I Adobe Admin Console skal du gå til Produkter > Alle produkter og tjenester.
Acrobat Studio for Enterprise.
Sidst opdateret den
30. sep. 2026
Aktivér Knowledge Base for brugere, der har en individuel Acrobat Studio for Enterprise-licens.
Organisationsadministratorer kontrollerer Knowledge Base-adgang gennem den relevante Acrobat Studio for Enterprise-produktprofil i Adobe Admin Console. Nye Studio-kunder har Knowledge Base aktiveret som standard. Eksisterende kunder skal muligvis aktivere det, afhængigt af deres eksisterende produktprofilindstillinger.
Aktivér Knowledge Base
Vælg linket til Acrobat Studio for Enterprise-produktet.
Vælg profilens Vis detaljer-ikon for at åbne standardkonfigurationspanelet.
Aktivér Knowledge Base-tjenesteskifteren.
Klik uden for konfigurationspanelet for at gemme indstillingerne.
Opret brugergrupper til at administrere rettigheder
Til løbende administration giver brugergrupper en mere skalerbar måde at administrere adgang på end at tildele brugere individuelt. Efter du har knyttet en brugergruppe til den relevante produktprofil, bestemmer medlemskab af gruppen, hvem der får adgang. Administratorer kan derefter administrere gruppemedlemskabet i stedet for at vedligeholde individuelle tildelinger i produktprofilen.
I Admin Console skal du navigere til Brugere > Brugergrupper.
Vælg Ny brugergruppe.
Angiv et beskrivende gruppenavn og en valgfri udvidet beskrivelse.
Vælg Gem , når det er færdigt.
Den nye gruppe er synlig på siden Brugergrupper.
Vælg linket Gruppenavn for at åbne berettigelsesprofilen.
Vælg fanen Produkt og roller.
Vælg ellipsen i sektionen Produkter , og vælg Tildel fra rullemenuen.
Vælg Acrobat Studio for Enterprise fra listen over produkter.
Når du vælger produktet, opdateres panelet, så du kan se de roller, der kan tildeles brugerne i gruppen.
Vælg Anvend uden at markere nogen roller.
Tilføj brugere til brugergruppen.
De brugere, der tilføjes til denne brugergruppe, er licenserede brugere og har al den adgang, som licensering giver.
Tag dig et øjeblik til at gennemse diagrammet over kreditforbrug for at forstå, hvordan licensering påvirker adgang for brugere.
Opret en anden gruppe ved hjælp af den samme proces for tjenesten Acrobat Shared Credits .
Acrobat Shared Credits giver brugere adgang til organisationens puljede generative kreditter til målte aktiviteter, herunder dokumentindtagning og Slack- eller Microsoft Teams-forespørgsler. Tilføj brugere, der har brug for disse funktioner, til gruppen Shared Credits.
Note
Adobe leverer tilbuddet Acrobat Shared Credits som en del af din Enterprise Term License Agreement (ETLA). Du behøver ikke at konfigurere tilbuddet i Adobe Admin Console, før du tildeler adgang.
Fastlæg standarden for eksisterende kunder
For kunder, som allerede havde Acrobat Studio for Enterprise, da Knowledge Base blev lanceret, indstiller Adobe den første Knowledge Base-tilstand én gang for hver produktprofil baseret på de eksisterende indstillinger for Acrobat AI og PDF Services.
| Acrobat AI | PDF-tjenester | Knowledge Base |
|---|---|---|
| Til | Til | Til |
| Fra | Enhver tilstand | Fra |
| Enhver tilstand | Fra | Fra |
Hvis den resulterende Knowledge Base-indstilling er deaktiveret, skal du aktivere den for enhver produktprofil, hvis brugere kræver adgang.
Note
For nye kunder er Knowledge Base-funktionen som standard aktiveret i alle produktprofiler. Der kræves ingen yderligere konfiguration, medmindre du vil deaktivere adgangen.
Hvad Studio-brugere får
Når du tildeler en bruger en Acrobat Studio til virksomheder-licens med Knowledge Base aktiveret, får brugeren:
- Adgang til Knowledge Base.
- Mulighed for at uploade dokumenter.
- Mulighed for at køre forespørgsler mod samlinger.
- Op til 1.000 forespørgsler pr. bruger hver måned under rimelig brug uden at forbruge credits.
- 250 personlige credits pr. måned, som ikke kan samles, til andre målte handlinger.
En Studio-licenseret bruger har derfor funktionel adgang til Knowledge Base uden at være tildelt Acrobat Shared Credits-produktet.
Tildel delte credits til yderligere forbrug
Tildel kun Acrobat Shared Credits-produktet til brugere, der har brug for forbrug ud over de inkluderede kvoter for fair brug og personlige credits.
- I Adobe Admin Console skal du gå til Produkter > Acrobat Shared Credits.
- Opret en produktprofil, eller åbn en eksisterende.
- Tilføj de Studio-brugere, der har brug for adgang til delte credits.
Brugere tildeles ikke automatisk til Acrobat Shared Credits. Tildeling er en separat administratorhandling.
Når en delegeret brugers individuelle credits er opbrugt, trækkes yderligere kvalificeret forbrug fra organisationens fælles kreditpulje. Puljen deles af alle delegerede brugere og kan ikke opdeles eller begrænses pr. bruger i Adobe Admin Console.
For nye kunder specificerer aftalen en samlet kvote på 1 million credits pr. år. Eksisterende kunder bruger deres købte delte kreditpulje.
Overvåg forbrug
Administratorer kan overvåge Knowledge Base-aktivitet ved hjælp af to rapporteringsflader:
- Usage Dashboard i Knowledge Base — Giver dokumentupload- og inferensaktivitet pr. bruger og på organisationsniveau samt dashboards for Collections, Connectors og Bots.
- Adobe Admin Console-rapporter — Giver AI Usage Report for forbrug af generative credits og Operations Report for forbrug af samlede delte credits.
Aktivér adgang for brugere uden en Studio-licens
Brugere, der ikke har en individuel Acrobat Studio til virksomheder-licens, bruger et andet klargøringsarbejdsforløb. De kan forespørge på delte Knowledge Base-samlinger ved hjælp af organisationens delte kreditter, men kan ikke indtage dokumenter.
