Fra startsiden for Knowledge Base skal du vælge Samlinger-filteret.
Fjern en brugers adgang til en samling eller begræns adgang til kun inviterede brugere.
Du kan opdatere deling når som helst. Fjernelse af en bruger forhindrer dem i at åbne samlingen, medmindre de genvinder adgang gennem et organisationsdækkende link.
Fjern en bruger fra en samling
Vælg ellipsen ved siden af samlingsnavnet.
Vælg Del samling.
Delingspanelet åbnes.
Vælg rækken af personaer ved siden af antallet af personer, der har adgang.
Dette åbner listen over individuelle brugere, der eksplicit er delt til.
Find den bruger, hvis adgang du vil fjerne.
Åbn adgangsmenuen ved siden af brugerens navn.
Vælg Fjern adgang.
Adgang fjernes med det samme.
Begræns adgang til inviterede brugere
Et samlingslink kan forblive tilgængeligt for alle i din organisation. For at begrænse adgang fuldt ud skal du ændre linkindstillingen.
I delingspanelet skal du åbne linkadgangsmenuen.
Vælg Kun inviterede personer.
Luk delingspanelet.
Kun brugere, der forbliver på listen over inviterede brugere, kan åbne samlingen.
Ting, man bør vide
- At fjerne en bruger sletter ikke samlingen eller dens filer.
- En fjernet bruger kan stadig have adgang, når linkindstillingen er Alle i din organisation.
- Brugere med redigeringsadgang kan ændre samlingen, indtil du fjerner deres adgang.