Brug Knowledge Base i Acrobat

Brug Knowledge Base i Acrobat til at organisere relateret kildeindhold i samlinger, og stil derefter spørgsmål om indholdet ved hjælp af AI-assistenten.Dine chats gemmes automatisk, så du kan fortsætte, hvor du slap.

Brugere kan få adgang til Knowledge Base gennem PDF Spaces. Licenserede brugere og administratorer kan få adgang til Knowledge Base-webgrænsefladen direkte.

Forstå hovedområderne

Hovednavigationen giver adgang til de primære områder af Knowledge Base:

Arbejd med samlinger

En samling er et udvalgt sæt dokumenter, der danner et vidensdomæne, som bruges som kilde til generativ AI-forespørgsler.

Brug samlinger til at gruppere relateret kildeindhold for et emne, projekt eller erhvervsdomæne.Afhængigt af dine tilladelser kan du oprette og administrere samlinger, tilføje kildeindhold og dele adgang med andre personer i din organisation.

Se Samlingsoversiget.

Brug AI-assistenten

Brug AI-assistenten til at stille spørgsmål på naturligt sprog og få svar baseret på de kilder, du vælger — i stedet for manuelt at søge gennem filer eller selv sætte informationer sammen.

Vælg en kilde til din chat. Før du stiller et spørgsmål, skal du vælge, hvad AI-assistenten skal trække fra:

• Samlinger — Søg i et udvalgt sæt dokumenter, som du eller din organisation allerede har organiseret omkring et emne, projekt eller forretningsdomæne.
• Individuelle filer — Stil spørgsmål om et eller flere specifikke dokumenter uden først at tilføje dem til en samling.
• AI-viden — Få et generelt svar baseret på AI'ens egen viden, uden at basere det på nogen af din organisations dokumenter.
• web — Få svar baseret på aktuelle informationer fra web'et, snarere end dine interne kilder.

Kun én kildetype er aktiv per chat, så vælg den mulighed, der passer til det, du prøver at finde, før du begynder at stille spørgsmål.

Stil dit spørgsmål. Stil et spørgsmål, som du ville spørge en kollega — AI-assistenten fortolker naturligt sprog, så du behøver ikke at bruge specifikke nøgleord eller søgesyntaks.

Gennemgå svaret og dets kildehenvisninger. Hvert svar baseret på en samling, fil eller nettet inkluderer kildehenvisninger tilbage til det nøjagtige indhold, der understøtter det, så du kan verificere svaret i stedet for at tage det på tro.

• Når du vælger en kildehenvisning fra en samling eller fil, åbnes kildedokumentet, og det specifikke afsnit, som svaret er baseret på, fremhæves.
• Når du vælger en webkildehenvisning, åbnes kildesiden i en ny fane i browseren.

Se Brug AI-assistenten.

Find og fortsæt samtaler

Samtaler gemmes automatisk og forbliver private for dig.

Brug Hjem til at genoptage nyligt arbejde eller åbn Samtaler for at søge efter en samtale, fortsætte den, omdøbe den eller slette den.

Se Find og administrér samtaler.

Del og samarbejd

Du kan dele en samling med andre i din organisation og tildele visnings- eller redigeringsadgang.Afhængigt af delingsindstillingen kan adgangen være begrænset til inviterede personer eller udvidet på tværs af organisationen.

Du kan også konfigurere en samling til understøttede Slack- eller Microsoft Teams-kanaler. En administrator skal først aktivere og opsætte den tilsvarende integration, før brugere kan forbinde samlinger til disse kanaler.

Når en samling er forbundet til en kanal, bestemmer dens alias og adgangsindstillinger, hvordan kanalmedlemmer refererer til og bruger den.

Se Del en samling

Hvordan arbejdsforløbet hænger sammen

Et typisk arbejdsforløb ser sådan ud:

1. Tilføj og organisér kildeindhold i en samling. Forbind dokumenterne, filerne eller repositories, der er relevante for dit emne, projekt eller erhvervsdomæne, og gruppér dem i en samling, så de er klar til at blive forespurgt som en enkelt, fokuseret knowledge-kilde.
2. Vælg de kilder, du vil bruge. Før du starter en samtale, vælg om AI-assistenten skal trække fra en samling, individuelle filer, sin egen generelle viden eller nettet — alt efter hvad der passer til det, du prøver at finde.
3. Stil spørgsmål i AI-assistenten. Skriv dit spørgsmål på naturligt sprog, som du ville spørge en kollega. AI-assistenten søger i din valgte kilde og genererer et svar baseret på det indhold.
4. Gennemse citationer, når du skal verificere et svar. Klik på en citation for at gå direkte til det nøjagtige afsnit eller den side, der understøtter svaret, så du kan bekræfte nøjagtigheden, før du stoler på det eller deler det med andre.
5. Vend tilbage til den gemte chat, når du vil fortsætte. Dine chats gemmes automatisk, så du kan fortsætte den samme samtale senere i stedet for at forklare konteksten igen eller starte forfra.

Bedste praksisser

• Hold samlinger fokuseret på et klart emne, projekt eller erhvervsområde.
• Brug klare samlingstitler og beskrivelser, så andre kan forstå formålet med indholdet.
• Vælg kun de kilder, der er nødvendige for den aktuelle chat.
• Gennemse citationer, når nøjagtighed eller kildeverifikation har betydning.
• Vend tilbage til en eksisterende chat, når du fortsætter den samme opgave i stedet for at starte forfra.
• Del kun samlinger med personer, der har brug for adgang.

Ting, man bør vide

• De tilgængelige handlinger for samlinger afhænger af dine tilladelser.
• Kun én kildetype er aktiv i en chat ad gangen.
• Chats gemmes automatisk.
• Samlingscitationers åbner kildedokumentet og fremhæver det citerede Indhold.
• Web-citationer åbner kildesiden i en ny browserfane.