Aktivér HIPAA-beredskab for Knowledge Base i Acrobat

Før din organisation behandler PHI i Knowledge Base, skal en gældende BAA med Adobe være på plads, og Adobe skal aktivere HIPAA-parathed for din organisation.

Anmod om HIPAA-parathed

Kontakt dit Adobe-kundeteam og bed om at aktivere HIPAA-parathed for Knowledge Base i Acrobat.

Adobe arbejder sammen med din organisation om at:

1. Afgør, om en gældende BAA allerede er på plads.
2. Levere en BAA, hvis en sådan er påkrævet.
3. Bekræft, at den gældende BAA er blevet underskrevet.
4. Aktivér HIPAA-parathed for din organisation.

Hvis din organisation allerede har en BAA med Adobe, afgør Adobe, om den eksisterende aftale gælder for din brug af Knowledge Base.

Du behøver ikke selv at konfigurere Adobe-kontrollerede HIPAA-aktiveringsindstillinger.

Deaktiver adgang fra PDF Spaces

Før der indlæses regulerede data i Knowledge Base, og før HIPAA-parathed er aktiveret, kan administratorer manuelt forhindre PDF Spaces i at få adgang til din organisations Knowledge Base-samlinger.

Når du aktiverer indstillingen:

• Brugere kan ikke linke Knowledge Base-samlinger til PDF Spaces.
• Brugere kan ikke få adgang til Knowledge Base-samlingsindhold fra PDF Spaces.
• Andre Knowledge Base-adgangsmetoder fortsætter med at fungere, herunder AI-assistent, understøttede chatbot-integrationer og API-baserede integrationer.

Deaktivering af integrationen deaktiverer ikke PDF Spaces selv.

Forstå administratorkontrol

Før Adobe aktiverer HIPAA-parathed, kan organisationsadministratorer administrere Deaktivér PDF Spaces-integration i henhold til deres organisations krav.

At aktivere Deaktivér PDF Spaces-integration selv aktiverer ikke HIPAA-parathed eller indikerer, at en BAA er på plads.

Hvad sker der, efter Adobe aktiverer HIPAA-parathed

Efter Adobe bekræfter den gældende BAA og fuldfører HIPAA-aktiveringen:

• Deaktivér PDF Spaces-integration forbliver aktiveret.
• Adobe låser indstillingen, så organisationsadministratorer ikke kan genaktivere PDF Spaces-adgang til Knowledge Base-samlinger.
• Indstillingen forbliver synlig i Indstillinger > Administrér PDF Spaces-adgang.
• Adobe bekræfter, at HIPAA-parathed er aktiveret for din organisation.

Din organisation kan derefter behandle PHI i Knowledge Base i overensstemmelse med sin BAA med Adobe og gældende HIPAA-krav.

Ting, man bør vide

• Deaktivér PDF Spaces-integration er deaktiveret som standard, så PDF Spaces kan få adgang til Knowledge Base, indtil en administrator eller Adobe begrænser denne adgang.
• At deaktivere PDF Spaces-integration alene gør ikke din organisation HIPAA Ready.
• En gældende BAA skal være på plads, og Adobe skal aktivere HIPAA-parathed, før du behandler PHI i Knowledge Base.
• Når Adobe gennemtvinger HIPAA-parathed, kan organisationsadministratorer ikke ændre PDF Spaces-integrationsindstillingen.
• Din organisation forbliver ansvarlig for at bruge Knowledge Base i overensstemmelse med sin BAA og gældende HIPAA-krav.

Ofte stillede spørgsmål

• Er Acrobat Studio til virksomheder HIPAA-parat?
  Knowledge Base i Acrobat og Analyzer i Acrobat er HIPAA-parate. Betegnelsen gælder specifikt for disse oplevelser og omfatter ikke andre Acrobat Studio til virksomheder-oplevelser.
  
• Kan vi bruge PHI med Knowledge Base og Analyzer?
  Berettigede leverandører kan bruge Knowledge Base og Analyzer til gældende arbejdsforløb, der involverer beskyttede sundhedsoplysninger (PHI), efter at de nødvendige Business Associate Agreement (BAA) og produktaktiveringstrin er fuldført.
  
• Aktiveres HIPAA-parathed automatisk, når vi køber eller får adgang til produktet?
  Nej. Produktadgang alene aktiverer ikke HIPAA-parat behandling. Din organisation skal have den nødvendige BAA på plads og gennemføre den gældende produktaktiveringsproces, før PHI behandler.
  
• Har jeg brug for en BAA?
  Ja. Den nødvendige BAA skal være på plads, før din organisation behandler PHI med Knowledge Base eller Analyzer.
  
• Hvad sker der, efter BAA er underskrevet?
  Adobe koordinerer den relevante produktaktivering.Efter Adobe aktiverer HIPAA-parathed, modtager din organisation bekræftelse og kan begynde at behandle PHI i henhold til de gældende krav og vilkår.
  Produktadministratorer kan også kontrollere den tilsvarende HIPAA-parathedsstatus i produktindstillingerne.
  
• Gælder HIPAA-parathed for alle Acrobat Studio til virksomheder-oplevelser?
  Nej. Den HIPAA-parate betegnelse gælder i øjeblikket specifikt for Knowledge Base og Analyzer. Andre oplevelser med Acrobat Studio til virksomheder er ikke omfattet af betegnelsen.
  
• Hvorfor er hele Acrobat Studio til virksomheder ikke HIPAA-parat?
  Adobe anvender sin HIPAA-parate betegnelse på de specifikke produkter og oplevelser, der opfylder de gældende krav. I øjeblikket omfatter den betegnelse Knowledge Base og Analyzer.
  
• Hvad med PDF Spaces?
  For Knowledge Base kræver den HIPAA-parate konfiguration, at PDF Spaces-integration er deaktiveret. Efter Adobe aktiverer HIPAA-parathed, forbliver PDF Spaces-adgang til Knowledge Base-samlinger blokeret, og organisationsadministratorer kan ikke genaktivere integrationen.
  
• Hvornår vil andre Acrobat Studio til virksomheder-oplevelser være HIPAA Ready?
  Adobe har ikke yderligere timing at Del for andre Acrobat Studio til virksomheder-oplevelser på nuværende tidspunkt.
  
• Hvem er berettiget?
  Nuværende aktiveringsvejledning gælder for USA.Covered Entities inden for sundhedssektoren under HIPAA.Kontakt dit Adobe-kundeteam ved spørgsmål om berettigelse eller kontraktindgåelse.