Fra Knowledge Base-startsiden skal du vælge filteret Samlinger.
Del en samling med andre medlemmer af din Knowledge Base-organisation og kontrollér, om de kan se eller redigere dens indhold.
Du kan invitere specifikke brugere eller kopiere et link til samlingen. Brugere med redigeringsadgang kan tilføje filer til samlingen og slette filer fra den.
Del en samling
Vælg de tre prikker ved siden af samlingsnavnet.
Vælg Del samling.
Delingspanelet åbnes.
Indtast navnene eller mailadresserne på de brugere, du vil invitere.
Inviterede brugere skal være medlemmer af din Knowledge Base-organisation.
Vælg adgangsniveau for de inviterede brugere:
- Kan redigere: Brugere kan se samlingen, tilføje filer og slette filer.
- Kan se: Brugere kan se samlingen, men kan ikke ændre dens indhold.
Vælg OK.
Delingspanelet opdateres og viser muligheder for at kopiere et link til samlingen.
Del et link til samlingen
Efter du har inviteret brugere, kan du kopiere et link til samlingen og vælge, hvem der kan bruge det.
I delingspanelet skal du åbne linkadgangsmenuen.
Vælg en adgangsmulighed:
- Alle i din organisation: Alle medlemmer af din Knowledge Base-organisation med linket kan åbne samlingen.
- Kun inviterede personer: Kun brugere, der specifikt er inviteret til samlingen, kan bruge linket.
Vælg Kopiér link.
Dette kopierer linket til din udklipsholder
Del det kopierede link med de tilsigtede brugere.
Ting, man bør vide
- Du kan kun dele samlinger med medlemmer af din Knowledge Base-organisation.
- Brugere med redigeringsadgang kan tilføje og slette filer fra samlingen.
- Brugere med visningsadgang kan ikke ændre samlingen.
- Linkadgang giver ikke automatisk adgang, når Kun inviterede personer er valgt.
- Gennemgå adgangsniveauet, før du deler en samling, der indeholder følsomme oplysninger.