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Quoi de neuf dans Adobe RoboHelp (version de septembre 2022) ?

Nouveautés et modifications dans Adobe RoboHelp

Vérification grammaticale et orthographique

Modèles PDF

Autres améliorations relatives au format PDF

Prise en charge de MathML

Lorsque cette option est activée, vous pourrez restituer n’importe quelle équation MathML de votre contenu dans une sortie PDF. Dans l’onglet Avancé du préréglage PDF, vous trouverez l’option permettant d’activer ou de désactiver la prise en charge de MathML.

Prise en charge de la conformité PDF

Dans cette version, nous avons ajouté la prise en charge de la conformité PDF. La conformité PDF garantit qu’un PDF est conforme à un ensemble de normes, telles que l’accessibilité, les couleurs, les images, le chiffrement, les formulaires, etc. Par exemple, vous pouvez choisir n’importe quelle norme, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, etc. 

La liste déroulante pour choisir une conformité se trouve dans l’onglet Avancé du paramètre prédéfini PDF.

Paramètres de sécurité PDF

Le préréglage PDF contient un nouvel onglet, Sécurité. À l’aide des options de l’onglet, vous pouvez définir des restrictions liées à la sécurité sur le document PDF.

Paramètres de sécurité PDF
Paramètres de sécurité PDF

Les options suivantes sont disponibles dans l’onglet Sécurité :

Définir le mot de passe pour ouvrir le document : lorsque cette option est activée, vous pouvez définir un mot de passe afin que tout utilisateur qui ouvre le fichier PDF soit invité à entrer le mot de passe que vous avez défini.

Définir les restrictions de document : lorsque cette option est activée, vous pouvez définir les options suivantes :

  • Mot de passe propriétaire : le mot de passe du propriétaire autorise certaines opérations et restrictions appliquées au document PDF. Les opérations suivantes sont disponibles :
    • Impression : lorsque cette option est activée, un utilisateur peut imprimer le fichier PDF.
    • Impression de qualité de brouillon : activez cette case à cocher si vous souhaitez conserver l’encre d’imprimante pendant l’impression.
    • Copie de contenu : activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’un utilisateur copie un bloc de contenu à partir du fichier PDF résultant.
    • Annotations : activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’un utilisateur annote du texte dans le fichier PDF. 
    • Modifications de contenu : si vous souhaitez que l’utilisateur modifie un contenu du fichier PDF, activez cette case à cocher.
    • Copie de contenu pour l’accessibilité : permet au logiciel de lecture d’écran d’utiliser le texte du fichier PDF pour lire le fichier PDF.
    • Assemblage de documents : lorsque cette option est activée, un utilisateur peut utiliser le document et ajouter ou insérer des pages (ou d’autres documents) au document.

Compression PDF

Dans l’onglet Avancé du préréglage PDF, nous avons ajouté la prise en charge de la compression pour des fichiers PDF. L’option Utiliser la compression complète pour optimiser la taille du PDF est introduite. Lorsque cette option est activée, vous pourrez générer un fichier PDF avec une compression complète, ce qui réduira considérablement la taille du fichier PDF. 

Format des points de conduite de la table des matières

Dans cette version, vous pouvez spécifier que les points de conduite de la table des matières s’affichent en pointillés, en ligne pleine, avec espaces ou tout autre caractère.

Nombre de pages

Vous pouvez désormais ignorer certaines pages dans l’option Nombre de pages. Ceci est utile si vous souhaitez commencer la numérotation après les pages de couverture et de table des matières.

Options d’impression PDF

Vous pouvez inclure les repères d’imprimante suivants :

  • Traits de coupe
  • Repères de fond perdu
  • Marques d’enregistrement
  • Barres de couleurs
  • Informations sur la page

Vous pouvez également spécifier la taille de la zone de fond perdu et définir l’espace colorimétrique sur CMJN ou RVB.

Profil ICC

Spécifiez un profil ICC lorsque vous souhaitez créer certains modes de conformité PDF/A et PDF/X avec un espace colorimétrique CMJN. Il peut être indiqué sous la forme d’un fichier local, d’une URL Web ou d’un nom standard.

Table des matières à plusieurs niveaux

Dans cette version, vous pouvez créer une table des matières dans la sortie PDF en fonction de la hiérarchie de la table des matières du projet. Vous pouvez spécifier le niveau de votre choix pour la table des matières.

Table des matières de chapitre

Dans une documentation PDF ou imprimée, il est courant d’inclure une brève table des matières spécifique au chapitre au début du chapitre. Vous avez maintenant la possibilité d’insérer la table des matières de chapitre dans l’éditeur de mise en page et d’appliquer des styles à la police, aux points de conduite, etc. En outre, vous pouvez également ordonner une table des matières, par exemple le titre, la table des matières de chapitre, puis le contenu du chapitre.

Marqueur de continuation de tableau

Les tableaux de grande taille sont généralement répartis sur plusieurs pages du fichier PDF. Pour assurer une continuité fluide entre la fin d’une page et le début de la page suivante, vous pouvez activer la continuation de l’ensemble des tableaux du fichier PDF.

Modifications apportées à l’index

Sur la page Index, les termes sont regroupés par défaut en fonction de la première lettre. Vous pouvez utiliser le CSS, idx-keyword-group{}, pour appliquer un style au groupe.

MODÈLE WORD

Vous pouvez également créer et personnaliser un modèle Word de la même manière qu’un modèle PDF. Vous pouvez créer des modèles Word personnalisés avec des mises en page spécifiques et définir la mise en forme des composants de mise en page (tels que la table des matières, l’index, le glossaire) ou des composants (tels que l’en-tête, le paragraphe, la liste) à l’aide de feuilles de style.

Pour plus d’informations, voir Génération d’une sortie Word.

Modèle Word dans le paramètre prédéfini de sortie

Dans cette version, vous pouvez générer une sortie Word à l’aide d’un modèle.

Pour commencer à utiliser un modèle, vous devez d’abord le sélectionner. Dans l’onglet Mise en page du paramètre prédéfini Word, sélectionnez le modèle dans la liste déroulante.

Pour personnaliser ensuite le modèle, dans le panneau Modèles, sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.

Option de modification d’un modèle Word
Option de modification d’un modèle Word

Pour plus d’informations, voir Génération d’une sortie Word.

Autres améliorations de performance dans cette version

DIV de position

Adobe RoboHelp (version 2022) a ajouté un DIV de position, à l’aide duquel un utilisateur peut spécifier la méthode de positionnement d’un élément. Pour insérer un DIV de position dans une rubrique, sélectionnez Insérer Élément HTML > Div de position. Dans le conteneur qui s’affiche dans la rubrique, les positions X et Y sont absolues. Vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du conteneur. En outre, vous pouvez ajuster les marges du conteneur. Vous pouvez modifier la position du conteneur en modifiant les valeurs gauche, droite, supérieure et inférieure dans la section Mise en page du panneau Propriétés du contenu.

index Z

La propriété index Z spécifie l’ordre de pile d’un élément. La propriété CSS index Z définit l’ordre Z d’un élément div positionné et de ses descendants.

L’index Z ne fonctionne que sur des éléments positionnés (position : absolue, position : relative, position : fixe ou position : épinglée).

Spécifiez l’index Z dans la section Mise en page du panneau Propriétés du contenu.

Effacer le formatage en ligne

Après avoir appliqué le formatage à un bloc de texte, puis appliqué le formatage en ligne à une partie du texte, vous pouvez effacer le formatage en ligne que vous avez appliqué.

Sélectionnez le bloc de texte et, dans le panneau Propriétés du contenu, sélectionnez Formatage de texte > Effacer le formatage en ligne.

Revoir la conception du panneau de modèles

Dans cette version d’Adobe RoboHelp, le panneau Habillages a été renommé en panneau Modèles.

Le panneau Modèles est un panneau unique pour gérer tous les modèles de sortie.

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  14. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  15. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  16. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp
Panneau Modèle
Panneau Modèle

Vous pouvez maintenant ajouter un modèle PDF et Word et l’importer.

Sélectionner le modèle PDF
Sélectionner le modèle PDF

Lorsque vous sélectionnez Terminé, le nouveau modèle est créé. Un nouveau dossier est créé pour le modèle.

Données d’examen spécifiques à l’utilisateur

Dans cette version, nous avons supprimé les données d’examen spécifiques à l’utilisateur du fichier projet. L’ID de révision est uniquement stocké dans Creative Cloud. 

Les informations sur l’ID de révision se trouvent dans les journaux de mise à niveau.

Modifications apportées au panneau Extraits de code

Dans les versions précédentes de RoboHelp, vous ne pouviez pas voir la description d’un extrait de code dans la liste des extraits de code. Dans cette version, vous pouvez afficher la description en survolant l’icône I sur un extrait de code.

Paramètres du projet 

Après la mise à niveau d’un projet vers RoboHelp (version 2022), dans le dossier Paramètres, vous pouvez trouver les fichiers JSON pour les groupes de balises, les couleurs, les champs, l’état, etc.

Expressions de filtrage de contenu dynamique

Dans cette version de RoboHelp, vous verrez la section Expressions de condition dans le filtrage de contenu dynamique. Une expression désigne un ensemble d’instructions. Des expressions spécifient les rubriques ou le contenu à inclure ou à exclure de la sortie. Vous pouvez définir une expression élémentaire qui exclut des balises, ou une expression plus complexe avec des opérateurs booléens de type AND, OR et NOT.

Expressions de condition
Expressions de condition

Pour plus d’informations, consultez Expressions de condition.

Rotation et mise à l’échelle

Pour tout contenu, tel qu’une image, un tableau ou un objet DIV de position, vous pouvez désormais faire pivoter l’objet sur son axe, le mettre à l’échelle et modifier l’origine de la transformation en termes de décalage X et Y. Par défaut, l’origine de la transformation est le centre de l’élément.

La mise à l’échelle est une technique de transformation qui redimensionne l’image sur un plan bidimensionnel. Les dimensions horizontales et verticales sont redimensionnées à différentes échelles.

Il existe de nouvelles propriétés CSS pour la rotation et la mise à l’échelle. Par exemple,

<img height=&quot;304&quot; src=&quot;assets/images/image.png&quot; style=&quot;transform: scale(1) rotate(90deg);transform-origin: 0px 3px&quot; width=&quot;473&quot; />

Espaces

La propriété white-space CSS permet de contrôler la façon dont les espaces sont gérés, ainsi que l’habillage du texte en bordure de paragraphe. Les options suivantes sont prises en charge dans RoboHelp :

  • normal
  • pre
  • nowrap
  • pre-wrap
  • pre-line
  • break-spaces

Pour accéder à ces options, sélectionnez votre modèle > Feuilles de style > Contenu > White-space.

Pour plus d’informations sur les propriétés, consultez la documentation de l’Aide MDN.

Options d’espaces CSS
Options d’espaces CSS

Transparence

Dans la section Mise en page du panneau Propriétés, une nouvelle propriété Transparence permet de définir la transparence de tout contenu ou élément. Vous pouvez définir la transparence entre 0 et 1 ou entre 0 % et 100 %. Les feuilles de style en cascade fournissent également cette prise en charge en tant qu’opacité.

Page principale

Les gabarits de page utilisés dans le modèle de sortie PDF ou Word ont été renommés Mise en page.

Les gabarits de page utilisés pour les modèles de rubrique ou pour les sorties en ligne ont été renommés Dispositions de rubrique.

Pour plus d’informations, consultez Modèles dans Adobe RoboHelp.

La boîte de dialogue Paramètres d’importation a une nouvelle page d’accueil

Dans cette version, vous pouvez lancer la boîte de dialogue Paramètres d’importation à partir du menu Fichier.

Sélectionnez Fichier > Paramètres d’importation > À partir de 2019/À partir de 2020 et la boîte de dialogue Paramètres d’importation s’ouvre.

Problèmes résolus dans cette version

Pour afficher la liste des problèmes résolus dans cette version, consultez Problèmes résolus.

Configuration requise

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