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- Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
- Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
- Preflight-Bibliotheken
- Preflight-Variablen
- Farbmanagement
Überprüfungen für mit Adobe Document Cloud freigegebene PDFs protokollieren
Verfügbar in: Acrobat
Sie können Überprüfungen mit folgenden Methoden protokollieren und verwalten:
Um die Überprüfungskommentare anzuzeigen, führen Sie folgende Schritte aus:
-
-
Die PDF zur Überprüfung wird in einem Browser geöffnet. Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an, um an der Überprüfung teilzunehmen und Kommentare anzuzeigen.
Initiator
Wenn die Überprüfer in der PDF Kommentare hinzufügen, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Acrobat. Klicken Sie auf das Benachrichtigungssymbol () und dann auf die Benachrichtigung. Die PDF zur Überprüfung wird in Acrobat geöffnet.
Überprüfer
Sie erhalten eine Benachrichtigung in Acrobat. Klicken Sie in der Benachrichtigung auf Überprüfen, um die PDF zur Überprüfung in Acrobat zu öffnen. Die für Sie zur Überprüfung freigegeben PDF-Dateien werden auch unter Acrobat > Start > Zuletzt verwendet aufgeführt. Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, um sie in Acrobat zu öffnen.
Das Symbol „Kommentieren“ () neben dem Namen einer freigegebenen Datei zeigt an, dass es sich um eine Überprüfungsdatei handelt. Wenn neben einer freigegebenen Datei kein Kommentarsymbol (
) vorhanden ist, wurde die Datei nur zur Anzeige freigegeben.
Um alle zur Überprüfung freigegebenen PDFs anzuzeigen und zu protokollieren, gehen Sie wie folgt vor:
-
Klicken Sie auf Start.
-
Führen Sie im Abschnitt Freigegeben einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Dateien anzuzeigen, die Sie zur Überprüfung freigegeben haben, klicken Sie auf Von Ihnen freigegeben.
- Um die Dateien anzuzeigen, die Sie zur Überprüfung erhalten haben, klicken Sie auf Von anderen freigegeben.
Das Symbol „Kommentieren“ (
) neben dem Namen einer freigegebenen Datei zeigt an, dass es sich um eine Überprüfungsdatei handelt.
Alle zur Überprüfung freigegebenen PDFs werden zusammen mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Name: Name der zur Überprüfung freigegebenen PDF
- Status: Anzahl der Personen, die die Datei kommentiert haben.
- Letzte Aktivität: Der Zeitstempel der letzten für die PDF durchgeführten Aktivität.
-
Um die Details zu einer PDF anzuzeigen, wählen Sie die PDF aus. Eine Miniaturansicht der PDF wird im rechten Fenster angezeigt. Um den Überprüfungsstatus und die Liste der Überprüfer anzuzeigen, erweitern Sie die Liste durch Klicken auf den Pfeil (
).
Abhängig davon, ob Sie der Initiator oder ein Überprüfer sind, können Sie folgende Aktionen ausführen:
-
Um die Kommentare anzuzeigen, doppelklicken Sie auf die Datei. Die PDF zur Überprüfung wird geöffnet. Die Kommentarliste wird im rechten Fenster angezeigt.
In der oberen rechten Ecke klicken Sie auf demSymbol , um zwischen der Kommentaransicht und der Verwaltung der Überprüfung umzuschalten.
Abhängig davon, ob Sie der Initiator oder ein Überprüfer sind, können Sie folgende Aktionen über die Option Freigeben ausführen:
Überprüfungen für freigegebene PDFs in einem Netzwerkordner protokollieren
Verfügbar in: Acrobat, Acrobat 2017 und Acrobat 2015 (Classic)
(Nur Acrobat)
Um freigegebene PDFs in einem Netzwerkordner zu protokollieren und zu verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Voreinstellungen in Acrobat deaktivieren:
- Wechseln Sie zu Bearbeiten > Voreinstellungen. Daraufhin wird das Dialogfeld „Voreinstellungen“ angezeigt.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Überprüfen. Deaktivieren Sie im Abschnitt unter Optionen für die gemeinsame Überprüfung das Kontrollkästchen Freigeben zur Überprüfung und Nutzung der Adobe Document Cloud und klicken Sie dann auf OK.

Wenn die Schaltfläche „RSS“ nicht in Tracker angezeigt wird, öffnen Sie das Dialogfeld „Voreinstellungen“ in Acrobat und wählen Sie Tracker aus. Wählen Sie RSS-Feeds in Tracker aktivieren aus und klicken Sie auf OK. Schließen Sie den Tracker und öffnen Sie ihn erneut.
Sie können den Tracker zum Abonnieren von Webinhalten im RSS-Format (Really Simple Syndication), wie z. B. Nachrichtenticker oder Musikkanäle, verwenden. Das RSS-Format ist mit den Formaten XML und RDF kompatibel.
Der Serverstatus zeigt den Status aller für Überprüfungen und verteilte Formulare verwendeten Server an. Das Häkchensymbol neben dem Servernamen zeigt an, dass der letzte Synchronisierungsversuch erfolgreich war. Wird ein Warnsymbol
angezeigt, war der letzte Synchronisierungsversuch nicht erfolgreich. Das Warnsymbol zeigt an, dass der Server möglicherweise nicht mit dem Netzwerk verbunden ist oder dass auf dem Server Probleme beim Schreiben von Daten auf die Platte oder andere Probleme aufgetreten sind. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um Unterstützung zu erhalten.
RSS
Serverstatus
Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit dem Tracker können Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie protokollieren, welche Empfänger geantwortet haben. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, weitere Empfänger hinzuzufügen, E-Mail-Nachrichten an alle Empfänger zu senden und die Antworten für Formulare anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen zum Formularprotokoll.
Formulare
Der Tracker zeigt an, wer an einer gemeinsamen Überprüfung teilnimmt und wie viele Kommentare bereits veröffentlicht wurden. Über den Tracker können Sie erneut an einer Überprüfung teilnehmen und E-Mail-Nachrichten an die Teilnehmer senden. Wenn Sie Überprüfungen initiiert haben, können Sie Abgabetermine hinzufügen oder ändern, Überprüfer hinzufügen, Überprüfungen beenden und neue Überprüfungen mit vorhandenen Überprüfern starten.
Im linken Fensterbereich des Trackers werden sämtliche PDF-Dokumente in verwalteten Überprüfungen angezeigt. Im Informationsfenster rechts werden das Datum und die Uhrzeit für das Senden der PDF-Datei sowie die Liste der eingeladenen Überprüfer aufgeführt. Verknüpfungen zu freigegebenen PDF-Dateien enthalten weitere Informationen, wie z. B. den Abgabetermin (falls definiert) und die Anzahl der Kommentare, die die einzelnen Überprüfer übermittelt haben. Durch Löschen eines Links im Tracker werden die PDF-Datei und alle Kommentare vom Server entfernt. Die Überprüfung wird damit endgültig beendet.
Überprüfungen
Im Fenster Neueste Aktualisierungen wird eine Übersicht der neuesten Änderungen bei gemeinsamen Überprüfungen, Formulardateien und Servern bereitgestellt. Wenn Sie keine aktiven Überprüfungen oder Formulare besitzen, finden Sie in diesem Fenster Anweisungen und Verknüpfungen zum Erstellen von verwalteten Überprüfungen sowie zum Erstellen und Verteilen von Formularen. In diesem Fenster können Sie auch Tracker-Benachrichtigungen in Acrobat und in der Systemleiste (nur Windows) aktivieren oder deaktivieren.
Neueste Aktualisierungen
-
Erweitern Sie im Tracker den entsprechenden Ordner:
Versendet
Listet PDFs in Überprüfungen auf, die Sie veranlasst haben. (In Reader nicht verfügbar.)
Teilgenommen
Enthält PDF-Dokumente in Überprüfungen, die Sie erhalten haben. PDF-Dateien werden in dieser Liste erst angezeigt, nachdem Sie sie geöffnet haben. Wenn Sie eine PDF-Datei aus einem E-Mail-Anhang öffnen und die PDF-Datei nicht speichern, wird der Eintrag beim Schließen der Datei aus dem Tracker entfernt.
Hinweis:Fett markierte PDF-Dateien enthalten eine oder mehrere der folgenden Aktualisierungen: noch ungelesene Kommentare, Aktualisierungen des Abgabetermins durch den Initiator der Überprüfung sowie Überprüfer, die neu an der Überprüfung teilnehmen.
-
Wählen Sie eine PDF-Datei aus.
Besondere Informationen zur ausgewählten PDF-Überprüfung werden rechts angezeigt. In gemeinsamen Überprüfungen werden Informationen zum Abgabetermin sowie Überprüfer, die an der Überprüfung teilgenommen haben, und die Anzahl der Kommentare aufgelistet.
Sie können eine Kopie der Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren, die von Überprüfern veröffentlicht wurden oder die Sie importiert (aufgenommen) haben, speichern.
Wenn sich das PDF-Dokument in einer gemeinsamen Überprüfung befindet, können Sie eine Archivkopie speichern. Bei der Kopie besteht keine Verbindung zur gemeinsamen Überprüfung mehr. Sie können den Inhalt bearbeiten und Kommentare einfügen.
Wenn Sie eine Kopie eines freigegebenen PDF-Dokuments erstellen möchten, um es an andere Personen zu verteilen, können Sie dies mit dem Befehl Speichern unter tun. Die erstellte Datei enthält alle bis dahin veröffentlichten Kommentare. Sie kann verschoben, kopiert und umbenannt werden, ohne dass sich dies auf die Verbindung zum Überprüfungs- oder Kommentarserver auswirkt.
-
Um eine Kopie einer Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren zu speichern, öffnen Sie die Datei und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Bei einer gemeinsamen Überprüfung wählen Sie Datei > Als Archivkopie speichern. Sie können auch in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Status klicken und Als Archivkopie speichern auswählen.
Wählen Sie bei einer E-Mail-basierten Überprüfung Datei > Speichern unter aus, um eine neue Kopie der PDF zu speichern. Diese zuletzt gespeicherte Version ist nun die protokollierte PDF. Die alte Version ist die Archivkopie.
Wenn Sie der Überprüfungsinitiator sind, können Sie andere zur Teilnahme an der Überprüfung einladen. Wenn Sie selbst Überprüfer sind und weitere Personen an der Überprüfung teilnehmen lassen möchten, sollten Sie den Überprüfungsinitiator bitten, diese Personen einzuladen. So kann der Initiator automatisch alle Teilnehmer erfassen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn deren Kommentare eingegangen sind.
-
Wählen Sie im Tracker unter „Gesendet“ die Option „PDF“ aus und klicken Sie dann rechts auf Überprüfer hinzufügen.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der hinzuzufügenden Überprüfer an. Passen Sie die Nachricht entsprechend an und senden Sie sie.
Die zusätzlichen Überprüfer werden zusammen mit den anderen Teilnehmern im Tracker rechts angezeigt.
Der Initiator der Überprüfung kann einen Abgabetermin zu einer vorhandenen Überprüfung hinzufügen oder für diese ändern.
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Wählen Sie die PDF-Datei im Tracker aus und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Wenn die Überprüfung keinen Abgabetermin besitzt, klicken Sie auf Abgabetermin hinzufügen.
Besitzt die Überprüfung einen Abgabetermin, klicken Sie auf Abgabetermin ändern.
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Klicken Sie auf Abgabetermin für Überprüfung, ändern Sie den Abgabetermin nach Bedarf und klicken Sie auf OK.
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Ändern Sie bei Bedarf die E-Mail-Empfänger, den Betreff und die Nachricht und klicken Sie anschließend auf Senden.
Der Initiator der Überprüfung kann eine vorhandene Überprüfung beenden. Nach der Beendigung einer Überprüfung können die Teilnehmer keine Kommentare mehr auf dem Server veröffentlichen. Sie können den Abgabetermin der Überprüfung zu einem späteren Zeitpunkt ändern, wenn Sie die Überprüfung erneut starten möchten.
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Wählen Sie die PDF-Datei im Tracker aus und klicken Sie auf Überprüfung beenden.
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Wählen Sie eine PDF-Datei im Tracker aus und klicken Sie auf Neue Überprüfung mit denselben Überprüfern.
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Führen Sie die Schritte zum Starten einer gemeinsamen Überprüfung aus.
Während der Überprüfung möchten Sie eventuell Kontakt zu anderen Überprüfern aufnehmen oder ihnen eine Erinnerung zu einem näher rückenden Abgabetermin senden.
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Wählen Sie die PDF-Datei im Tracker aus und klicken Sie auf E-Mail an alle Überprüfer.
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Ändern Sie die E-Mail-Nachricht im Feld An und Betreff bzw. im Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie auf Senden.
Die Anzeige Ihres Namens in Ihren Kommentaren weist Sie als Verfasser aus. Hierbei handelt es sich um den Namen, den Sie bei der Teilnahme oder dem Eröffnen einer Überprüfung angegebenen haben, oder um den Systemanmeldenamen. Sie können den Verfassernamen und andere Profilinformationen jederzeit ändern. Ihr aktualisiertes Profil wird nur in neuen Kommentaren angezeigt; es hat keine Auswirkungen auf bereits vorhandene Kommentare.
Ihr Überprüfungsprofil aktualisieren
-
Wählen Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ (Bearbeiten > Voreinstellungen) unter „Kategorien“ die Option Kommentieren aus.
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Deaktivieren Sie Als Verfasser immer Benutzernamen verwenden.
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Wählen Sie in der Liste links die Option Identität aus.
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Bearbeiten Sie Ihr Profil. Achten Sie darauf, Ihre für Überprüfungen verwendete E-Mail-Adresse anzugeben. Klicken Sie auf OK.
Ihr Profil für eine gemeinsame Überprüfung aktualisieren
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Wählen Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Kategorien“ den Eintrag Identität aus.
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Bearbeiten Sie Ihr Profil. Stellen Sie dabei sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie links in Tracker auf die Schaltfläche RSS.
Hinweis:Wenn die Schaltfläche „RSS“ nicht in Tracker angezeigt wird, öffnen Sie das Dialogfeld „Voreinstellungen“ in Acrobat und wählen Sie Tracker aus. Wählen Sie RSS-Feeds in Tracker aktivieren aus und klicken Sie auf OK. Schließen Sie den Tracker und öffnen Sie ihn erneut.
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Klicken Sie auf RSS-Feed abonnieren und geben Sie anschließend im Feld „URL“ eine Webadresse ein.
Um Einstellungen für den Tracker festzulegen, wählen Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Kategorien“ den Eintrag Tracker aus.
Automatische Kontrolle neuer Kommentare und Formulardaten
Legt fest, wie häufig Kommentare synchronisiert werden. Um die automatische Synchronisierung zu deaktivieren, verschieben Sie den Schieberegel ganz nach rechts, bis der Wert Nie angezeigt wird.
Automatische Kontrolle neuer Kommentare und Formulardaten unterbrechen
Legt fest, wie lange nach Inaktivität der Überprüfung oder des Formulars auf neue Kommentare oder neue Formulardaten geprüft werden soll.
Benutzerdefinierte Speicherorte auf dem Server entfernen
Zum Entfernen eines Serverprofils wählen Sie es in der Liste aus und klicken auf Serverprofil entfernen.
Benachrichtigungen
Legt fest, wo Tracker-Benachrichtigungen angezeigt werden.
RSS-Feeds in Tracker aktivieren
Bei Auswahl dieser Option wird links im Tracker eine RSS-Kategorie angezeigt. Im Tracker ist auch das Abonnieren von RSS-Feeds möglich.
Alle gespeicherten Anmeldeinformationen löschen
Klicken Sie auf diese Option, um alle gespeicherten Anmeldeinformationen zu entfernen, die für gemeinsame Überprüfungen verwendet werden.
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