Erfahre, wie Acrobat Sign beim Versenden von Vereinbarungen automatisch Empfänger speichert und vorschlägt.
Das Adressbuch in Adobe Acrobat Sign wird automatisch gefüllt, während du Verträge sendest. Jedes Mal, wenn du eine Empfänger-E-Mail-Adresse eingibst, wird sie gespeichert und später vorgeschlagen, wenn du Empfänger in zukünftigen Transaktionen hinzufügst.
Das Adressbuch wird verwendet, um Empfangende vorzuschlagen und anzuzeigen, während du in Empfängerfelder tippst.
Wie das Adressbuch funktioniert
Wenn du anfängst, in ein Empfängerfeld zu tippen, zeigt Acrobat Sign eine Liste vorgeschlagener Empfangender basierend auf zuvor verwendeten E-Mail-Adressen und verfügbaren Verzeichniskontakten an.
Du kannst jederzeit vorgeschlagenen Empfangende auswählen, um das Feld zu füllen.
Das Adressbuch ist in den meisten Empfängerfeldern verfügbar, einschließlich:
- Seite „Senden“: Empfangende und CC-Felder
- Webformular-Konfiguration, Gegenzeichnende und CC-Felder.
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows, Empfänger- und CC-Felder.
- Massenversand-Konfiguration: Empfangende
So werden Kontakte hinzugefügt
E-Mail-Adressen werden automatisch zu deinem Adressbuch hinzugefügt, wenn du Verträge sendest oder Empfangede eingibst.
Keine manuelle Aktion ist erforderlich, um Kontakte zu erstellen oder zu speichern.
Kontakttypen
Das Adressbuch enthält drei Arten von Kontakten:
Ich
Der angemeldete Benutzer.Dieser Eintrag ist immer verfügbar und kann nicht entfernt werden.
Persönliche Kontakte
E-Mail-Adressen, die du zuvor beim Senden von Vereinbarungen verwendet hast.
- Nur E-Mail-Adresse anzeigen.
- Werden automatisch basierend auf der Nutzung erstellt.
- Können entfernt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Organisationskontakte
Verzeichnisbasierte Kontakte, die über das Identitätssystem deiner Organisation bereitgestellt werden, wie LDAP oder Active Directory.
- Enthalten sowohl Name als auch E-Mail-Adresse.
- Werden von deiner Organisation verwaltet.
- Kann nicht bearbeitet oder aus dem Adressbuch entfernt werden.
Kontakte verwalten
Das Adressbuch ist kein herkömmliches Kontaktverwaltungssystem.Kontakte werden automatisch basierend auf der Nutzung angelegt und können nicht manuell hinzugefügt oder bearbeitet werden.
Persönliche Kontakte können entfernt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Informationen zum Entfernen einer E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch findest du unter Löschen von E-Mail-Adressen aus dem Adressbuch.
Wissenswertes
- E-Mail-Adressen werden automatisch hinzugefügt, wenn du Vereinbarungen sendest.
- Das Adressbuch bietet vorgeschlagene Empfangende und erfordert keine manuelle Wartung.
- Organisationskontakte sind schreibgeschützt und werden außerhalb von Acrobat Sign verwaltet.
- Das Entfernen eines Kontakts verhindert, dass er in Vorschlägen erscheint, hat aber keine Auswirkungen auf zuvor gesendete Vereinbarungen.
