Lerne die auf der Seite „E-Signatur“ verfügbaren Funktionen kennen.
Übersicht über das Seitenlayout und die Funktionen der E-Signatur-Seite.
Die E-Signatur-Seite wird geladen, nachdem eine Empfangspartei über den E-Mail-Link oder die Signatur-URL auf die Vereinbarung zugreift. In dieser Umgebung werden alle Vereinbarungen überprüft und signiert.
Ein gutes Verständnis der E-Signatur-Seite kann sehr hilfreich sein, um die Signatur einer Vereinbarung effektiv abzuschließen, zu delegieren oder abzulehnen.
Die E-Signatur-Seite ist in hohem Maße individuell anpassbar. Wenn eine Funktion in deiner Umgebung nicht angezeigt wird, wende dich an deine Acrobat Sign-Admins.
Das in der oberen linken Ecke der Seite angezeigte Logo wird von der Gruppe definiert, die die Vereinbarung gesendet hat.
Wenn kein Logo auf Gruppen- oder Kontoebene konfiguriert ist, wird das standardmäßige Adobe Acrobat Sign-Logo verwendet.
Wenn du in den Logobereich klickst, wird die Acrobat Sign-Anmeldeseite für das Konto geöffnet, das die Vereinbarung gesendet hat.
Der Vereinbarungsname wird oben in der Mitte der Seite angezeigt.
Dies ist der gleiche Name, der auf der Seite Verwalten angezeigt und in den E-Mails an die Empfangsparteien angezeigt wird.
Die für die empfangende Partei konfigurierten globalen und persönlichen Nachrichten können angezeigt werden, indem die Sprechblase ausgewählt wird.
Dies sind dieselben Nachrichten, die der empfangenden Person in der E-Mail Überprüfen und signieren gesendet werden.
Pflichtfelder werden im Feldzähler Noch erforderlich zusammengefasst.
Der Zähler zeigt an, wie viele erforderliche Felder die Empfangspartei noch ausfüllen muss, bevor sie den Signaturprozess abschließen kann. Nicht erforderliche Felder werden dabei nicht mitgezählt.
Durch Klicken auf den Feldzähler wird der Cursor zum nächsten erforderlichen Feld bewegt.
Wenn du auf das Fragezeichen in der oberen rechten Ecke der Seite klickst, wird ein Untermenü mit Support- und rechtlichen Hinweisen geöffnet:
- Benutzerhandbuch
- Lernprogramme
- Support kontaktieren
- Rechtliche Hinweise
- Adobe-Copyright
- Adobe-Marken
- Nutzungsbedingungen
- Datenschutzrichtlinie
- Cookie-Voreinstellungen
- Hinweise und Nutzungsbedingungen von Drittanbietenden
Benutzenden stehen in der Optionen-Liste die folgenden Aktionen zur Verfügung, die nicht direkt den Abschluss der Vereinbarung auf der E-Signatur-Seite unterstützen:
- Vereinbarung lesen: Öffnet eine schreibgeschützte Ansicht der Vereinbarung
- Signierung an andere Person delegieren: Gestattet der Empfangspartei, ihre Zuständigkeit in der Vereinbarung an eine andere Person zu delegieren.
- Signieren ablehnen: Lehnt die Signatur ab und storniert die Vereinbarung.
- Drucken, signieren und hochladen: Konvertiert den Vereinbarungsworkflow in einen handschriftlichen Signaturablauf, sodass die empfangende Partei die Vereinbarung physisch signieren und dann eine digitalisierte Version des signierten Dokuments neu hochladen kann.
- Dokumentdaten löschen: Löscht alle Änderungen an Feldern, die der Empfangspartei zugewiesen sind, und stellt die ursprünglichen Werte wieder her.
- Verlauf anzeigen: Öffnet die Aktivitätsliste der Vereinbarung, in der alle protokollierten Ereignisse für die Vereinbarung bis zum aktuellen Zeitpunkt angezeigt werden.
- PDF-Datei herunterladen: Lädt eine PDF-Datei mit dem Vereinbarungsinhalt herunter.
- Rechtliche Hinweise: Zeigt die rechtlichen Hinweise für das Acrobat Sign-Produkt an.
Der Pfeil auf der linken Seite der Vereinbarung zeigt auf das Formularfeld, auf dem der Cursor aktuell steht.
Vor dem Ausfüllen des ersten Felds zeigt der Pfeil Start an. Nachdem du den Fokus des Felds verschoben hast, zeigt der Pfeil Weiter an.
Klicke auf den Pfeil, um den Cursor zum nächsten Feld zu bewegen.
Der Text der Vereinbarung kann Felder enthalten, mit denen Empfangende interagieren können. Nur Felder, die für die jeweilige Empfangspartei bestimmt sind, können ausgefüllt werden. Einige Felder sind gegebenenfalls erforderlich, andere nicht. Alle erforderlichen Felder müssen bearbeitet werden, bevor die Empfangspartei ihre Aktionen für die Vereinbarung abschließen kann.
Verwende den Weiter-Pfeil oder die Tabulatortaste auf deiner Tastatur, um den Cursor durch die Felder zu bewegen (von links nach rechts; von oben nach unten).
Die Vereinbarung wird aus mindestens einer Datei erstellt, wobei eine oder mehrere Seiten in einer PDF-Datei miteinander verkettet sind. Eine schwarze Leiste mit Seitensteuerelementen wird unten auf der Seite angezeigt.
Diese schwarze Leiste kann aus der Ansicht entfernt werden, indem du das X ganz rechts auf der Leiste auswählst. Die Leiste kann erneut angezeigt werden, indem du in den Bereich knapp über dem unteren Rand der Seite klickst, wo die Leiste normalerweise angezeigt wird.
Navigation in den Seiten:
- Die empfangende Person kann in den Seiten der PDF-Datei navigieren, indem sie auf der Seite nach unten scrollt oder die Pfeile nach oben/nach unten auswählt.
- Rechts neben den Pfeiltasten nach oben/unten wird die aktuelle Seite/die Gesamtzahl der Seiten angezeigt. Die erste Zahl ist die Seitenzahl der aktuell angezeigten Seite. Die zweite Zahl gibt die Gesamtzahl der Seiten in der Vereinbarung an.
- Wenn du den ersten Wert (die aktuelle Seite) mit einer anderen Zahl überschreibst, springt die Ansicht der Vereinbarung zur Seite mit der eingegebenen Seitenzahl.
Navigation auf der Seite steuern:
- Wähle das Plus- oder Minus-Symbol aus, um in die Seite hinein- bzw. aus ihr hinauszuzoomen.
Vereinbarung herunterladen:
- Wähle den nach unten gerichteten Pfeil aus, um eine PDF-Ausführung der Vereinbarung in ihrem aktuellen Zustand herunterzuladen.
Die Elemente der E-Signatur-Seite, die von Acrobat Sign gesteuert sind, sind alle lokalisiert. Empfangende können diese Elemente in eine der in der Dropdown-Liste „Sprache“ aufgeführten Sprachen ändern.
Wenn du die Sprachauswahl änderst, wird das Empfangserlebnis in Echtzeit aktualisiert.
Durch die Sprachauswahl wird nicht der Inhalt der Vereinbarung selbst übersetzt. Nur die Beschriftungen und der Text, die Teil des globalen Acrobat Sign-Dienstes sind, werden geändert.
