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Zuletzt aktualisiert am
15. Dezember 2020
Schritte zum Bearbeiten von Text in einer PDF-Datei
Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Bearbeiten > PDF bearbeiten.
- Oder klicke auf die Werkzeugkarte PDF bearbeiten.
Das Bearbeiten einer PDF-Datei erfordert die Desktop-Anwendung; ein Overlay fordert dich auf, Folgendes zu tun:
- App installieren – Wenn du die Anwendung noch nicht installiert hast, klicke auf diese Option, um den Installationsvorgang zu starten
. - Acrobat Pro öffnen – Klicke auf diese Option, wenn die Anwendung auf deinem lokalen System installiert ist, um die Desktop-App zu öffnen und fortzufahren
.
Acrobat Pro wird geöffnet:
- Klicke auf Extras, um das Menü „Extras“ aufzurufen.
- Wähle PDF bearbeiten.
Wähle die zu bearbeitende PDF-Datei aus:
- Klicke auf die Schaltfläche Datei auswählen.
- Suche die PDF-Datei, die du bearbeiten möchtest, und wähle sie aus.
Die Seite wird aktualisiert und zeigt die PDF-Datei mit den bearbeitbaren Elementen an.
Klicke das Textelement an, das du bearbeiten möchten, und beginne mit der Eingabe. Der neue Text entspricht dem Aussehen der Originalschriftarten in deinem gescannten Bild.
Bearbeite die Datei mit einer der folgenden Methoden:
- Gib den neuen Text ein, um den ausgewählten Text zu ersetzen, oder drücke die Taste Entf, um ihn zu entfernen.
- Verwalte Listenelemente mithilfe der Listensteuerelemente (mit Aufzählungszeichen und Nummerierung) im Formatbedienfeld auf der rechten Seite. Du kannst Listenelemente erstellen, einen vorhandenen Absatz in ein Listenelement konvertieren, ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz konvertieren und den Listentyp ändern.
- Wähle im Formatbedienfeld auf der rechten Seite eine Schriftart, einen Schriftgrad oder andere Formatierungsoptionen aus. Du kannst auch die erweiterten Optionen, wie Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe, einrichten.
Anmerkung
Aus rechtlichen Gründen musst du Schriften käuflich erwerben und auf deinem System installieren, um Text mit diesen Schriften bearbeiten zu können.
Du kannst Text nur bearbeiten, wenn die für diesen Text verwendete Schrift auf deinem System installiert ist. Wenn die Schriftart nicht auf deinem System installiert ist, aber in der PDF-Datei eingebettet ist, kannst du nur die Farbe oder die Schriftgröße ändern. Wenn die Schrift weder installiert noch eingebettet ist, kannst du den Text nicht bearbeiten.
Eine gescannte PDF-Datei bearbeiten
PDF-Dateien, die durch das Scannen eines Dokuments erstellt werden (und somit in ein Bild umgewandelt werden), benötigen eine zusätzliche Verarbeitung, damit der gescannte Text bearbeitet werden kann:
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Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Bearbeiten > PDF bearbeiten.
- Oder klicke auf die Werkzeugkarte PDF bearbeiten.
Das Bearbeiten einer PDF-Datei erfordert die Desktop-Anwendung; ein Overlay fordert dich auf, Folgendes zu tun:
- App installieren – Wenn du die Anwendung noch nicht installiert hast, klicke auf diese Option, um den Installationsvorgang zu starten
. - Acrobat Pro öffnen – Klicke auf diese Option, wenn die Anwendung auf deinem lokalen System installiert ist, um die Desktop-App zu öffnen und fortzufahren
.
Acrobat Pro wird geöffnet:
- Klicke auf Extras, um das Menü „Extras“ aufzurufen.
- Wähle PDF bearbeiten.
Wähle die zu bearbeitende PDF-Datei aus:
- Klicke auf die Schaltfläche Datei auswählen.
- Suche die PDF-Datei, die du bearbeiten möchtest, und wähle sie aus.
Die Seite wird aktualisiert und zeigt die PDF-Datei mit den bearbeitbaren Elementen an.
Die optische Zeichenerkennung (OCR) wird automatisch auf dein Dokument angewendet und es wird in eine vollständig bearbeitbare Kopie deiner PDF-Datei konvertiert.
- Oben rechts wird eine Eingabeaufforderung mit der erkannten OCR-Sprache angezeigt. Um die Sprache zu ändern, klicke in der Eingabeaufforderung oder im rechten Bedienfeld auf Einstellungen:
Klicke das Textelement an, das du bearbeiten möchten, und beginne mit der Eingabe. Der neue Text entspricht dem Aussehen der Originalschriftarten in deinem gescannten Bild.
Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, wähle Datei > Speichern unter und gib einen neuen Namen für das bearbeitbare Dokument ein.
Optionen für die Bearbeitung einer gescannten PDF-Datei
Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, werden im rechten Bedienfeld unter „Gescannte Dokumente“ die beiden scanspezifischen Optionen angezeigt:
● Einstellungen: Es werden Ansichtsoptionen zur Auswahl der OCR-Sprache, Verwendung von Systemschriftarten und zum Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text angezeigt. Weitere Informationen findest du unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text.
● Text erkennen: Ermöglicht den Wechsel zwischen dem Bearbeitungsmodus „Text zu Bild“ oder „Bild zu Text“. Weitere Informationen findest du unter Deaktivieren der automatischen optischen Zeichenerkennung (OCR) für gescannte Dokumente.
Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text
Verwende die Einstellungen zum Ändern der OCR-Sprache, gib an, ob du Systemschriftarten verwenden möchtest, und erstelle bearbeitbare Seiten in einem Schritt. Klicke im rechten Fenster unter „Gescannte Dokumente“ auf Einstellungen. Das Dialogfeld zeigt die folgenden drei Einstellungen an:
- Text erkennen auf (mit OCR): Standardmäßig wird OCR aus dem Standardgebietsschema ausgewählt.
- Verfügbare Systemschriftart verwenden: Wenn diese Option während des Konvertierungsprozesses von einem gescannten Text in einen bearbeitbaren Text aktiviert ist, wird der konvertierte Text in einer Schriftart angezeigt, die auf dem jeweiligen Computer installiert ist und die der Schrift in der gescannten Seite am nächsten kommt.
- Alle Seiten editierbar machen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Seiten des aktuellen Dokuments in einem Schritt zu bearbeitbarem Text konvertiert. Diese Option ist etwas langsamer. Verwende diese Option nur, wenn du alle Seiten bearbeiten oder alle Seiten in bearbeitbaren Text konvertieren möchtest.
Anmerkung
Zunächst wird die Sprache auf das Standardgebietsschema festgelegt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben dauerhaft und werden angewendet, wenn du Eingaben im Bearbeitungsmodus vornimmst (Werkzeuge > PDF bearbeiten).
Deaktivieren der automatischen optischen Zeichenerkennung (OCR) für gescannte Dokumente
OCR ist standardmäßig aktiviert. Daher wird die aktuelle Seite eines gescannten Dokuments beim Öffnen zur Bearbeitung automatisch in bearbeitbaren Text konvertiert.
Du kannst die automatische OCR-Option im Bereich „gescannte Dokumente“ im rechten Bedienfeld ein- und ausschalten.
Um die automatische OCR zu deaktivieren, deaktiviere das Kontrollkästchen Text erkennen.
- Um die automatische OCR wieder zu aktivieren, aktiviere das Kontrollkästchen Text erkennen.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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