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Nouveautés dans la mise à jour 4 de RoboHelp (2022 release)

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    2. Nouveautés de RoboHelp version 2022
      1. Nouveautés de la mise à jour 5
      2. Nouveautés de la mise à jour 4
      3. Nouveautés de la mise à jour 3
      4. Nouveautés de la mise à jour 2
      5. Nouveautés de la mise à jour 1
    3. Problèmes résolus dans RoboHelp
    4. Configuration requise pour RoboHelp
    5. Téléchargement de RoboHelp sous Windows et macOS
    6. Télécharger et installer l’application Adobe
    7. FAQ RoboHelp
    8. Nouveautés de RoboHelp version 2020
      1. Nouveautés de la mise à jour 8
      2. Nouveautés de la mise à jour 7
      3. Nouveautés de la mise à jour 6
      4. Nouveautés de la mise à jour 5
      5. Nouveautés de la mise à jour 4
      6. Nouveautés de la mise à jour 3
      7. Nouveautés de la mise à jour 2
      8. Nouveautés de la mise à jour 1
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Gestion des projets
    4. Utilisation des rubriques et des dossiers
    5. Génération de rapports
    6. Travailler avec l’aide contextuelle
    7. Gérer les références
    8. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
    6. Prise en charge des variables de langue
    7. Personnalisation des fichiers PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index, glossaires et citations
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Création et gestion des citations
    5. Créer et gérer des séquences de navigation
    6. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
    9. Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

La mise à jour 4 de RoboHelp (version de septembre 2022) comprend des améliorations, telles qu’un éditeur de variables repensé, un rapport sur les images amélioré, des améliorations concernant les PDF et des correctifs pour SharePoint et les problèmes de publication.

Pour obtenir la liste complète des problèmes résolus, consultez la section Problèmes résolus dans RoboHelp.

Dans ce document,

Installation de la mise à jour

Assurez-vous que vous disposez d’une connexion Internet active.

Pour installer la Mise à jour 4 de RoboHelp (version 2022), sélectionnez Aide > Rechercher les mises à jour.

Suivez ensuite les instructions.

Alerte :

Le processus de mise à jour mentionné ci-dessus ne s’applique pas aux utilisateurs de la Mise à jour 1 de RoboHelp (version 2022). Si vous utilisez la mise à jour 1, vous devez télécharger manuellement et installer la mise à jour 4 ici : Windows et macOS.

Pour plus d’informations, consultez cet article de la communauté.

Éditeur de variables et de jeux de variables amélioré

Auparavant, l’accès au panneau Variables à partir de l’onglet Auteur et Jeux de variables à partir de l’onglet Sortie entraînait des changements fréquents entre les onglets Auteur et Sortie. La mise à jour 4 de RoboHelp comprend une réorganisation complète de l’éditeur de variables et de jeux de variables vous permettant de gérer vos variables et jeux de variables à un emplacement unique. L’interface utilisateur des éditeurs de Variables et Jeux de variables a été fusionnée. Cela uniformise le processus de gestion des deux éditeurs directement à partir de l’onglet Auteur. En outre, la vue tabulaire fournit un affichage simple et rapide de toutes les variables, de divers jeux de variables et de leurs valeurs respectives, ce qui vous permet d’afficher et de modifier facilement plusieurs variables à la fois.

Pour plus d’informations, consultez Créer et utiliser des variables pour une mise à jour simplifiée.

éditeur de variables et de jeux de variables amélioré
Éditeur de variables et de jeux de variables

Accès facile aux exemples de projets à partir de l’écran d’accueil

À l’aide de la mise à jour 4 de Robohelp 2022, vous pouvez désormais accéder facilement aux exemples de projets à partir de l’écran d’acceuil. Vous pouvez choisir parmi les trois exemples de projets (À propos de Robohelp, Compass Travel et FintecNEWS) dans l’écran d’accueil pour découvrir et vous familiariser avec les différentes fonctionnalités disponibles dans Robohelp.

Pour plus d’informations sur les exemples de projets, consultez Utiliser des exemples de projets.

exemple de projet
Ouvrir un exemple de projet

Rapport Images améliorées montrant le texte alternatif pour les images

La gestion d’un projet contenant de nombreuses images peut s’avérer difficile, en particulier pour identifier les images qui ne comportent pas de texte alternatif. La mise à jour 4 de Robohelp 2022 se concentre sur l’importance croissante de l’accessibilité. Par conséquent, une colonne Texte alternatif a été ajoutée pour améliorer le rapport Images. Cette amélioration vous permet d’afficher et de vérifier facilement le texte alternatif de toutes les images en un seul coup d’œil. En outre, vous pouvez également utiliser le filtre Texte alternatif du panneau Paramètres pour filtrer les images en fonction du texte alternatif vide ou non.

Pour plus d’informations, consultez Rapports Images.

colonne de texte alternatif pour le rapport Images
Colonne Texte alternatif ajoutée au rapport Images

Améliorations apportées à la sortie PDF

Plusieurs améliorations ont été apportées à la sortie PDF, notamment :

  • Définition de l’ordre des pages et du nombre de pages par feuille
  • Création de liens hypertextes pour la page Glossaire dans la sortie PDF
  • Désactivation de la numérotation automatique des chapitres dans la table des matières
  • Réinitialisation du numéro de page de la première occurrence d’une mise en page uniquement

Définition de l’ordre des pages et du nombre de pages par feuille

Avec la mise à jour 4 de RoboHelp, vous pouvez désormais spécifier l’ordre des pages et contrôler le nombre de pages que vous souhaitez sur une feuille particulière de la sortie PDF. Vous pouvez choisir parmi des options d’ordres de pages prédéfinis ou créer votre ordre personnalisé. L’ordre des pages vous permet d’imprimer une sortie de type cahier à partir duquel vous pouvez créer un livre unique avec des pages dans l’ordre correct en assemblant, pliant et agrafant les feuilles. Vous pouvez également définir le nombre de pages pouvant être imprimées sur une seule feuille, ce qui vous permet de créer des sorties sous forme de brochures à trois volets par exemple.

Pour plus d’informations, consultez Organisation des pages.

organisation et ordre des pages
Définition de l’ordre des pages et du nombre de pages par feuille

Page Glossaire des liens hypertextes dans la sortie PDF native

Avec la dernière mise à jour, vous pouvez ajouter n’importe quel terme du glossaire dans une rubrique et créer un lien hypertexte vers la page Glossaire dans la sortie PDF. Cette fonctionnalité crée un lien dans la sortie PDF, ce qui vous permet, en cliquant sur le terme, d’être redirigé vers la page Glossaire pour lire la définition, garantissant ainsi une expérience fluide. Pour plus d’informations, consultez Lier les termes du glossaire à la page du glossaire.

page glossaire des liens hypertextes
Lier les termes du glossaire à la page Glossaire

Désactivation de la numérotation automatique des chapitres dans la table des matières

Souvent, il est préférable de ne pas afficher le numéro automatique du chapitre dans la table des matières de la sortie PDF, comme l’exige la feuille de style. Avec cette mise à jour, vous pouvez afficher les noms de chapitre sans numérotation automatique de chapitre dans la table des matières en désélectionnant tout simplement l’option Ne pas afficher la numérotation automatique des chapitres dans la table des matières sous Modèle > Paramètres > Général.

Pour plus d’informations, consultez Ne pas afficher la numérotation automatique des chapitres dans la table des matières.

désactiver la numérotation automatique des chapitres dans la table des matières
Désactiver la numérotation automatique des chapitres dans la table des matières

Réinitialisation du numéro de page de la première occurrence d’une mise en page uniquement

Auparavant, vous pouviez réinitialiser le numéro de page de la page initiale dans n’importe quelle mise en page. Cette opération permettait de réinitialiser la première page de toutes les instances de cette disposition. Cependant, la dernière mise à jour de Robohelp vous permet de réinitialiser le numéro de page spécifiquement pour la première occurrence d’une mise en page, les pages suivantes étant automatiquement numérotées par la suite. Par exemple, si vous définissez le numéro de page sur redémarrer à partir de 2 et sélectionnez l’option Appliquer à la première occurrence uniquement, seule la première page du premier chapitre commence à partir de la page numéro 2. Les pages suivantes continueront leur numérotation automatique à partir de 2.

Pour plus d’informations, consultez Redémarrage de la numérotation des pages.

réinitialiser la numérotation des pages pour la première page du premier chapitre
Réinitialiser le numéro de page de la première page du premier chapitre d’une mise en page

Problèmes résolus dans cette version

Pour consulter la liste des problèmes qui ont été résolus dans cette version, reportez-vous aux Problèmes résolus.

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