Izmantojiet Creative Cloud Libraries, lai tvertu, kārtotu un kopīgotu dizaina elementus ar savām radošajām komandām. Creative Cloud Libraries paātrina darbu, samazinot klikšķu skaitu radošajā procesā, tādējādi dizaineriem ir viegli izmantot pareizos līdzekļus un organizācijām kontrolēt līdzekļu izmantošanu.
Libraries projektos ļauj ērti un ātri koplietot elementu kolekcijas ar savu organizāciju vai līdzstrādniekiem. Iepriekš bibliotēkas projektos bija pieejamas tikai Creative Cloud komandām un Creative Cloud uzņēmumiem, bet tagad tās ir pieejamas visiem Creative Cloud lietotājiem.Uzziniet vairāk par Creative Cloud Libraries.
Uzņēmuma organizācijas var atļaut lietotājiem izveidot un pārvaldīt bibliotēkas divos veidos: vai nu lietotāju personīgajā krātuvē, vai projektā.Creative Cloud komandām un Creative Cloud uzņēmumiem organizācijās projekti ir organizācijas biznesa krātuves daļa; Creative Cloud individuālajiem vai bezmaksas kontiem projekti ir personīgās krātuves daļa.Saglabājot personīgajā krātuvē, izveidotājam pieder bibliotēka, un viņam ir pilnīga kontrole pār bibliotēkas kopīgošanu un pārvaldību. Kad lietotājs izveido bibliotēku uzņēmuma krātuves mapē, nav individuāla īpašnieka; organizācija to koplieto un var mantot lietotāja atļaujas no projekta. Uzņēmuma krātuves bibliotēkas palīdz nodrošināt nepārtrauktību, ja lietotājs maina lomas, atstāj projektu vai uzņēmumu.
Jums ir jāizveido projekts, lai lietotāji varētu izveidot bibliotēkas uzņēmuma krātuvē. Sistēmas vai krātuves administrators to var izdarīt Adobe Admin Console vai, ja organizācija atļauj, lietotāji to var izdarīt programmā Adobe Express.
Kad projekts ir izveidots, lietotāji var izveidot bibliotēkas un Express failus un saglabāt tos pieejamā projektā vai personīgajā krātuvē. Lietotājam ir jābūt rediģēšanas atļaujām projektā, lai tajā varētu saglabāt jaunu saturu.
Projektam piešķirtie lietotāji mantos atļaujas visām bibliotēkām, kas glabājas šajā mapē, un redaktori var tieši uzaicināt personas uz pašu bibliotēku.
Tāpat kā bibliotēkai personīgajā krātuvē, bibliotēkas veidotājs var iestatīt atļaujas to skatīt un izmantot.
Express lietotāji var pārlūkot zīmolus un bibliotēkas projektos, izmantojot cilni Projekti, kas atrodas pakalpojuma Express sadaļā Jūsu informācija. Lai izmantotu bibliotēku citās Creative Cloud lietojumprogrammās, pievienojiet tās savām bibliotēkām.
Pārvaldiet savas bibliotēkas, izmantojot Express, Creative Cloud datora lietojumprogrammu, Adobe lietojumprogrammu paneli Libraries vai Creative Cloud tīmeklī. Savas bibliotēkas projektos varat atrast, meklējot projektu blakus tām.
Ja administratori to ir iespējojuši, lietotāji Express programmā var izveidot jaunus projektus. Projekts ir vienkārši koplietojama zīmolu, bibliotēku un Express failu krātuves vieta, kur projektam ir piešķirti lietotāji. Lietotāji, kuri ir pievienoti projektam, automātiski mantīs atļaujas zīmoliem un projektā esošajām bibliotēkām.Projektu izmantošana vienkāršo satura koplietošanu tajos.
Lietotājus var piešķirt vienam vai vairākiem projektiem, tāpēc struktūras iestatīšanas veids ir elastīgs. Mēs iesakām apsvērt iespēju ierobežot mapes ar tām darba grupām, kurām nepieciešama piekļuve koplietotiem dizaina līdzekļiem. Sāciet ar savu organizāciju un to, kā dažādas cilvēku grupas strādā kopā. Pēc tam izveidojiet projektus, lai tie atbilstu šīm vajadzībām. Piemēram.
Tādos gadījumos kā korporatīvā stila ceļvedis iestatiet projektu ar ierobežotu redaktoru skaitu. Uzaiciniet skatītājus tieši uz projektu vai iestatiet projekta piekļuvi, lai ikviens organizācijā <your org> var skatīt. Izveidojiet bibliotēku šajā projektā, lai saglabātu uzņēmuma krāsas, burtu stilus, logotipus un citus zīmola līdzekļus, un konfigurējiet bibliotēku tikai ar skatīšanas atļaujām, lai saglabātu kontroli, nodrošinātu zīmola konsekvenci un nodrošinātu, ka dizaineriem vienmēr ir visjaunākie līdzekļi. Uzzināt vairāk.
Izveidojiet projektus, kas saistīti ar dažādām nodaļām vai darba grupām, lai attiecīgajiem līdzstrādniekiem ērti nodrošinātu piekļuvi bibliotēku kolekcijai. Uzaiciniet projekta dalībniekus kā redaktorus, un līdzstrādnieki var augšupielādēt elementus, krāsas, teksta stilus, Adobe Stock fotoattēlus, otas, videoklipus un daudz ko citu, kas ir raksturīgi viņu nodaļai vai projektam. Šie vienumi un atjauninājumi tiek automātiski sinhronizēti visiem lietotājiem.
Jūsu organizācijai var būt esošs projekts ar nosaukumu Visi , kam ir piešķirts viss jūsu uzņēmums projekta līmenī. Ja jums ir bibliotēkas, ar kurām jādalās ar visiem lietotājiem, piemēram, uzņēmuma stila rokasgrāmata, tas var būt piemērots projekts, lai gan jums, iespējams, būs jāpielāgo lietotāju atļaujas skatīšanai/komentēšanai.Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma mēs iesakām izvērtēt nepieciešamību pēc tik plašas bibliotēku izplatīšanas un apsvērt projektu izveidi ar ierobežotāku darbības jomu un bibliotēku pārvietošanu no projekta "Visi" uz tiem ar ierobežotāku piekļuvi.
Creative Cloud lietotāji var pārvietot bibliotēkas no personīgās krātuves uz projektu. Tas ļauj tiem ātri koplietot bibliotēku ar lietotājiem, kuriem var būt nepieciešama piekļuve, vienlaikus gūstot labumu no kopīpašuma priekšrocībām.
Atveriet paneli Bibliotēkas Creative Cloud datora lietotnē.
Atlasiet ikonu Vairāk Iespējas bibliotēkai un izvēlieties Pārvietot.
Izvēlieties krātuves vietu un iestatiet piekļuves līmeni.
Atlasiet Saglabāt.
Bibliotēkas piedāvā divus atļauju iestatījumus: Skatīt un izmantot un Rediģēt. Lai radošie darbinieki varētu izmantot bibliotēkas saturu, piemēram, vilkt un nomest grafiku, lietot krāsas, fontus un rakstzīmju stilus, tiem ir jābūt vismaz Skatīšanas atļaujai. Šī atļauja dod nedaudz vairāk piekļuves nekā tradicionālā Skatīšanas atļauja, jo tā arī ļauj tiem izmantot bibliotēku.
Lietotāji ar Rediģēšanas atļauju var veikt sarežģītāku bibliotēkas pārvaldību: rediģēt bibliotēkas saturu (dzēst, pārdēvēt, pievienot), izveidot un modificēt grupas bibliotēkā, koplietot bibliotēku ar citiem lietotājiem un pat dzēst visu bibliotēku.
Uzņēmuma stila rokasgrāmatai nelielam zīmola komandas dalībnieku skaitam jābūt konfigurētiem kā redaktoriem, un visiem pārējiem bibliotēkas līdzstrādniekiem var piešķirt tikai Skatīšanas atļauju.
Lai maksimāli izmantotu uzņēmuma krātuves iespējas, administratori var paļauties uz iestatījumiem projekta līmenī, lai nodrošinātu piekļuvi visām šī projekta bibliotēkām. Piemēram, ja jums ir Growth Marketing specifiska bibliotēka, administratori var izveidot projektu nodaļai un vienu reizi piešķirt lietotājus projekta līmenī. Pēc tam katrai jaunai bibliotēkai, kas izveidota šajā mapē, piekļuves tiesības tiks automātiski piešķirtas visiem lietotājiem, kas jau ir piešķirti šai mapei.
Kad projektā izveidojat bibliotēku, tā ir automātiski pieejama līdzstrādniekiem, kas piešķirti mapes līmenī. Varat vēl vairāk ierobežot atļaujas projekta līdzstrādniekiem, atstājot ieslēgtu Ierobežot rediģēšanu pārslēgu. Šī iestatījuma atspējošana ļaus projekta redaktoriem rediģēt bibliotēku, kamēr projekta komentētāji joprojām var skatīt un izmantot saturu.
Katrai bibliotēkai, papildus lietotāju pārņemšanai no projekta, vienmēr varat uzaicināt papildu atsevišķus lietotājus vai grupas.Nav ierobežojuma attiecībā uz līdzstrādnieku skaitu bibliotēkā.
Individuālie lietotāji: atsevišķi lietotāji var būt organizācijas iekšienē vai ārpus tās (atkarībā no aktīvu koplietošanas politikas).
Grupas: Azure Active Directory sinhronizētās grupas, ko administrators izveidojis organizācijas Azure Active Directory un kas tiek sinhronizētas caur Admin Console uz organizācijas adrešu grāmatu.
Uzziniet, kā pievienot redaktorus un skatītājus sadarbībai.
Plašāki piekļuves iestatījumi
Projekti tagad ir pieejami visiem Creative Cloud lietotājiem. Tomēr projektiem uzņēmumu glabātuvē pieejamie ieguvumi ir pieejami tikai Creative Cloud komandām un Creative Cloud uzņēmumiem, kas izmanto Adobe uzņēmumu glabātuvi.
Pašlaik galalietotāji nevar izveidot un pārvaldīt mapes. Viņiem ir jāpaļaujas uz krātuves vai sistēmas administratoriem.
Uzziniet, kā varat sazināties ar administratoru.
Izveidojamo bibliotēku skaits ir neierobežots. Jūs ierobežo tikai jūsu Creative Cloud krātuves apjoms.
Maksimālais faila lielums jebkuram atsevišķam resursam ir 1 GB.Bibliotēkas līdzekļi ir jāsinhronizē ar mākoni, un lielu failu augšupielāde prasa laiku. Atcerieties, ka citas reklāmas var izmantot to pašu bibliotēku. Elementu, piemēram, krāsu paraugu, teksta, rindkopu un rakstzīmju stilu, faila lielums ir niecīgs, savukārt tādi līdzekļi kā daudzslāņu augstas izšķirtspējas Photoshop saturs ir lieli līdzekļi.
Bibliotēkā var būt neierobežots skaits līdzstrādnieku.
Adobe Bridge ir datora lietojumprogramma, kas ļauj viegli un ātri atrast un skatīt lielu skaitu failu dažādos grafisko failu formātos, kas saglabāti jūsu lokālajā cietajā diskā vai failu serverī. Daži cilvēki izveido līdzekļu bibliotēkas, kas sastāv no mapēm to cietajā diskā, un izmanto Adobe Bridge, lai ātri navigētu pa šīm mapēm un strādātu ar līdzekļiem. Šī darbplūsma dažos aspektos ir līdzīga Creative Cloud bibliotēku darbplūsmai, taču Creative Cloud Library līdzekļi tiek glabāti mākonī, tiek parādīti datora lietojumprogrammu panelī un ir ciešāk integrēti ar Creative Cloud lietojumprogrammu funkcionalitāti. Creative Cloud Libraries arī cieši sadarbojas ar Creative Cloud mobilajām lietotnēm un konkrētām trešo pušu lietojumprogrammām tādā veidā, kā to nedara Adobe Bridge.
Creative Cloud papildinājums Microsoft Word un PowerPoint ļauj piekļūt savām bibliotēkām programmās Word un PowerPoint. Iekļaujiet savus dizaina līdzekļus prezentācijās, pārskatos, brošūrās un citos materiālos. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Adobe Creative Cloud pievienojumprogramma programmām Word un PowerPoint.
Izveidojiet automātiskās darbplūsmas, ko sauc par "zaps", savienojot Creative Cloud Libraries ar Google Sheets, Slack vai jebkuru no vairāk nekā 1500 citām lietotnēm, kas pieejamas Zapier.Plašāku informāciju skatiet sadaļā Creative Cloud Libraries for Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail ļauj koplietot saites uz saturu, kas glabājas Creative Cloud Files datnēs, bibliotēkās un Mobile Creations datnēs tieši Gmail ziņojumos.
Creative Cloud Libraries neaizstāj DAM (digitālo līdzekļu pārvaldības) sistēmu. DAM sistēma galvenokārt ir paredzēta daudzu apstiprinātu attēlu līdzekļu uzturēšanai. Creative Cloud Libraries ir vislabāk piemērotas dizaina elementiem, kas paātrina lietojumprogrammā veiktos uzdevumus, piemēram, krāsu, rindkopu stilu, lapas elementu un līdzekļu izveidi un lietošanu. Creative Cloud Libraries tiek sinhronizētas ar katra lietotāja datoru. Turpretim DAM darbojas tikai serverī vai mākonī.
