Admin Console, dodieties uz Iestatījumi > Satura žurnāli.
Kā uzņēmuma administrators jūs varat iegūt informāciju par to, kā gala lietotāji strādā ar jūsu aktīviem, piemēram, mapēm, failiem un bibliotēkām.
Pārskats
Sistēmas administratori var piekļūt detalizētiem satura žurnāliem, kas pieejami tiešai lejupielādei no Admin Console vai reāllaika straumēšanai, izmantojot Adobe I/O Events. Šie pārskati sniedz informāciju par to, kā gala lietotāji izmanto uzņēmuma aktīvus.
Ikreiz, kad gala lietotāji veic darbības ar resursiem, tostarp izveidi, labošanu vai pārvietošanu, šo darbību detaļas tiek fiksētas žurnālos. Darbības, kas veiktas PDF Spaces, arī tiek reģistrētas. Jūs varat eksportēt šos žurnālu failus, lai izsekotu darbībām, ko lietotāji veic ar jūsu organizācijas īpašumā esošajiem Creative Cloud un Document Cloud aktīviem. Pārceļot arvien vairāk resursu uz Adobe mākoņkrātuves risinājumiem, uzraudzība kļūst stiprāka un sniedz lielāku praktisku ieguvumu.
Satura žurnālos ir iekļauta informācija tikai par lietotājiem, kas atrodas jūsu pārvaldītajās direktorijās. Tajos nav iekļauta detalizēta informācija par lietotājiem uzticamā direktorijā. Lai iegūtu vairāk informācijas par direktorijām, skatiet Directory Trusting.
Jūs varat izsekot aktīviem, ko pārvalda jūsu Enterprise ID un Federated ID lietotāji.Ir iespējams sekot līdzi tam, kā Adobe ID kontu lietotāji strādā ar šiem resursiem.
Tomēr jūs varat izsekot un kontrolēt aktīvus tikai Adobe ID lietotājiem, kuri ir migrējuši uz uzņēmuma krātuvi un kurus autentificē jūsu organizācija. Personīgajiem Adobe ID kontiem juridisko kontroli pār resursiem saglabā paši lietotāji. Uzziniet, kā migrēt lietotājus no Adobe ID uz Enterprise ID vai Federated ID.
Jūs varat izgūt satura žurnālus šādām lietotāju darbībām:
| Darbība | Apraksts |
|---|---|
| Izveidots | Kad lietotājs augšupielādē, importē, izveido vai kopē vienumu |
| Lasīt | Kad lietotājs atver vai apskata failu vai bibliotēku, kas glabāta mākonī, izmantojot pārlūkprogrammu vai lietojumprogrammu, |
| Atjaunināts | Kad lietotājs rediģē un saglabā vienumu |
| Kopēts | Kad lietotājs dublē vienumu vai kopē to no vienas atrašanās vietas uz citu |
| Pārvietots | Kad lietotājs pārvieto vienumu no vienas atrašanās vietas uz citu |
| Atmests | Kad lietotājs atmet vienumu |
| Atjaunots | Kad lietotājs atjauno vienumu |
| Neatgriezeniski dzēsts | Kad lietotājs neatgriezeniski dzēš vienumu |
| Versija dzēsta | Kad lietotājs dzēš vienuma versiju |
| Nosūtīts uzaicinājums | Kad lietotājs pievieno līdzstrādnieku koplietotam vienumam |
| Uzaicinājums pieņemts | Kad lietotājs pieņem uzaicinājumu pievienoties koplietotam vienumam kā līdzstrādnieks |
| Mainīta līdzstrādnieka loma | Kad lietotājs maina līdzstrādnieka lomu |
| Izveidota publiska saite | Kad lietotājs izveido publisku saiti |
| Lasīta publiska saite |
Kad lietotājs lasa publisku saiti |
| Noņemta publiska saite | Kad lietotājs noņem publisku saiti |
| Pieprasīta piekļuve |
Kad lietotājs pieprasa piekļuvi vienumam |
| Pārvaldīta piekļuve |
Kad vienuma īpašnieks atbild uz piekļuves pieprasījumu |
| Līdzstrādnieks automātiski pievienots |
Kad autentificēts lietotājs tiek pievienots kā līdzstrādnieks aktīvam, piekļūstot publiskai saitei, kurā ir iespējota automātiskā pievienošana |
Darbības, kas veiktas ar līdzekļiem, kuri glabājas Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom tīmeklī, Behance un Adobe Stock pakalpojumos, netiek reģistrētas.
Lai skatītu savas organizācijas satura žurnālus, veiciet šādas darbības:
Atlasiet Izveidot pārskatu.
Izvēlieties datumu diapazonu un atlasiet Izveidot pārskatu.
Datumu diapazons tiek noteikts atbilstoši jūsu vietējam laikam.
Žurnālus var ģenerēt lietotāju aktivitātēm, kas notikušas pēdējo 90 dienu laikā. Kad jūsu atskaite ir gatava lejupielādei, jūs saņemat paziņojuma e-pastu.
Pēc paziņojuma saņemšanas atlasiet Lejupielādēt failu sadaļā Satura žurnāli Admin Console sistēmā. Satura žurnālu atskaite var saturēt vairākus failus, katrs ar maksimālo izmēru 100 MB.
Pārskats pakalpojumā Admin Console ir pieejams septiņas dienas. Pēc dzēšanas to var atkārtoti ģenerēt tam pašam laika periodam, ja vien datumu diapazons ir pēdējo 90 dienu ietvaros.
Organizācijām ar daudziem lietotājiem 90 dienu satura žurnālu atskaite var būt liela un saturēt daudzus failus, kas var liegt tās pilnīgu lejupielādi atkarībā no izmantotās pārlūkprogrammas. Ja nevarat lejupielādēt satura žurnālu atskaiti, mēģiniet samazināt izvēlēto datumu diapazonu. Lai uzlabotu lietošanas pieredzi, var būt noderīgi rediģēt dažu pārlūkprogrammu noklusējuma iestatījumus, lai netiktu jautāts, kur saglabāt katru failu pirms katras lejupielādes.
Datumu diapazons
Tas parāda laiku UTC formātā. Atkarībā no jūsu atrašanās vietas tas var atšķirties no datumu diapazona, ko izvēlējāties atskaites izveides laikā.
Izveidošanas datums
Tas parāda jūsu vietējo laiku atskaites izveides brīdī.
Pārskats tiek lejupielādēts kā csv faili. Lai iegūtu informāciju par lauku nozīmi lejupielādētajā failā, skatiet Žurnāla shēma.
Straumējiet satura žurnālus, izmantojot Adobe I/O Events reāllaika uzraudzībai
Uzņēmumu klientiem ir iespēja ne tikai lejupielādēt žurnāla failus, bet arī reāllaikā straumēt satura darbību žurnālus, izmantojot Adobe I/O Events. Šī iespēja ir ideāli piemērota uzņēmumiem, kam nepieciešama automatizēta atbilstības uzraudzība, drošības analīze vai integrācija esošajos darbplūsmu procesos.
Tā ļauj reāllaikā ievadīt datus drošības un uzraudzības platformās, piemēram:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Citi SIEM vai datu analītikas rīki
Iestatiet straumēšanu
- Sekojiet norādījumiem Adobe I/O Events iestatīšanas rokasgrāmatā.
- Abonējiet satura žurnāla notikumus.
Iepazīstieties ar satura žurnāla pārskatu
Lejupielādētajā pārskatā ir ietverta šāda informācija par katru lietotāja darbību:
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Darbība | Lietotāja darbība (piemēram, izveidots, lasīts, atjaunināts, pārvietots, koplietots saites) |
| Datums | Notikuma datums un laiks (UTC formāts) |
| Lietotājvārds | Darbību veikušā lietotāja vārds |
| Lietotāja e-pasts | Darbību veikušā lietotāja e-pasts |
| Avota ceļš | Vienuma avota ceļš, kad tas tiek pārvietots vai kopēts vienā organizācijā. Rāda Ārējs, kad tas tiek pārvietots vai kopēts no citas organizācijas. Šis lauks ir tukšs citām darbībām, izņemot pārvietot vai kopēt. |
| Avota versija | Avota vienuma versija, kad tas tiek pārvietots vai kopēts |
| Vienuma ceļš | Vienuma ceļš. Apzīmēts kā ārējs , kad tas tiek pārvietots vai kopēts uz citu organizāciju. |
| Vienuma versija | Vienuma versija |
| Vienuma nosaukums | Vienuma nosaukums |
| Vienuma ID | Unikāls vienuma ID, ko ģenerējis Adobe |
| Vienuma tips | Mape, fails vai bibliotēka |
| Produkta nosaukums | Adobe produkts, kurā notika lietotāja darbība (piemēram, Photoshop vai Express). Sistēmas ģenerētiem notikumiem lauks ir tukšs vai rāda Sistēma. |
| IP adrese | IP adrese, no kuras lietotājs veica darbību. Lauks ir tukšs citiem notikumiem, izņemot šādus: Izveidots, Lasīts, Atjaunināts, Pārvietots vai Neatgriezeniski dzēsts. |
| Izveidots | Datums un laiks, kad vienums tika augšupielādēts vai izveidots mākonī. Lauks ir tukšs citiem notikumiem, izņemot šādus: Izveidots, Lasīts, Atjaunināts, Pārvietots vai Neatgriezeniski dzēsts. |
| Pēdējoreiz modificēts | Datums un laiks, kad vienums tika pēdējo reizi modificēts. Lauks ir tukšs citiem notikumiem, izņemot šādus: Izveidots, Lasīts, Atjaunināts, Pārvietots, vai Neatgriezeniski dzēsts. |
| Aizsargāts ar paroli | True , ja koplietošanas saite ir aizsargāta ar paroli, False , ja nav. Šis lauks paliek neaizpildīts citiem notikumiem, izņemot Koplietošanas saite. |
| Koplietošanas saite | URL uz koplietoto vienumu. Šis lauks paliek neaizpildīts citiem notikumiem, izņemot Koplietošanas saite. |
| Līdzstrādnieka loma |
Lomas apraksts sadarbības dalībniekam, kas uzaicināts pievienoties koplietotajam vienumam. Šis lauks paliek neaizpildīts citiem notikumiem, izņemot šādus: Nosūtīts uzaicinājums, Pieņemts uzaicinājums, Mainīta līdzstrādnieka loma vai Pārvaldīta piekļuve. |
| Līdzstrādnieka e-pasts | Uzaicinātā sadarbības partnera e-pasta adrese koplietotā resursa piekļuvei. Lauks ir tukšs notikumiem, kas nav šādi: Nosūtīts uzaicinājums, Pieņemts uzaicinājums, Mainīta līdzstrādnieka loma vai Pārvaldīta piekļuve. |
| Līdzstrādnieka vārds |
Lietotāja vai grupas vārds, kas pieprasīja piekļuvi vienumam. Lauks ir tukšs notikumiem, kas nav šādi: Nosūtīts uzaicinājums, Pieņemts uzaicinājums, Mainīta līdzstrādnieka loma vai Pārvaldīta piekļuve. |
| Līdzstrādnieka koplietošanas privilēģija |
Var koplietot ja līdzstrādnieks var koplietot vienumu ar citiem lietotājiem vai grupām, Nevar koplietot ja nevar. Lauks ir tukšs notikumiem, kas nav šādi: Nosūtīts uzaicinājums, Pieņemts uzaicinājums, Mainīta līdzstrādnieka loma vai Pārvaldīta piekļuve. |
| Līdzstrādnieka komentēšanas privilēģija |
Var komentēt ja līdzstrādnieks var komentēt koplietoto vienumu, Nevar komentēt ja nevar. Lauks ir tukšs notikumiem, kas nav šādi: Nosūtīts uzaicinājums, Pieņemts uzaicinājums, Mainīta līdzstrādnieka loma vai Pārvaldīta piekļuve. |
| Līdzstrādnieka tips |
Lietotājs ja vienums ir koplietots ar lietotāju, Grupa ja tas ir koplietots ar grupām, ko lietotājs izveidojis Adobe adrešu grāmatā, Uzņēmuma grupa ja tas ir koplietots ar grupām, kas sinhronizētas no uzņēmuma galvenā direktorija. Lauks ir tukšs citiem notikumiem, izņemot šādus: Nosūtīts uzaicinājums, Pieņemts uzaicinājums, Mainīta līdzstrādnieka loma vai Pārvaldīta piekļuve. |
| Piekļuves atbilde |
Pieņemts vai Noraidīts atbilstoši vienuma īpašnieka atbildei. Lauks ir tukšs citiem notikumiem, izņemot Pārvaldīta piekļuve. |
| Saglabāšanas stāvoklis | Norāda līdzekļa saglabāšanas stāvokli. Laukā tiek rādīts WITHIN_RETENTION, kad aktīvs tiek pārvaldīts ar saglabāšanas politiku un joprojām atrodas saglabāšanas periodā, un RETENTION_EXPIRED, kad saglabāšanas periods beidzas un aktīvs tiek dzēsts. Lauks ir tukšs, ja neattiecas neviena saglabāšanas politika. |