Uzziniet, kā pievienot Adobe Stock tiesības produktu profiliem, iestatīt lejupielādes ierobežojumus un pārraudzīt Adobe Stock līdzekļu patēriņu no Admin Console.
Kā sistēmas administrators, izmantojiet Adobe Admin Console, lai pārvaldītu savas organizācijas Adobe Stock tiesības.Jūs varat:
- Skatiet sava Adobe Stock produkta informāciju: kvotu, kas pieejama jūsu uzņēmumam, kvotu, kas piešķirta produktu profiliem, un kvotu, ko patērējuši jūsu lietotāji.
- Piešķiriet produkta administratora lomu Adobe Stock.
- Izveidojiet un rediģējiet produktu profilus Adobe Stock: iestatiet profila nosaukumu (redzams tikai administratoriem), komandas vai Adobe Stock projekta nosaukumu (redzams galalietotājiem Adobe Stock vietnē), lejupielādes ierobežojumus kredītos, atļaujas, lietotājus un profila administratorus.
- Pārraugiet Adobe Stock līdzekļu patēriņu un lejupielādējiet CSV formāta atskaites no īpaša interfeisa Adobe Stock vietnē.
Šīs instrukcijas attiecas uz klientiem, kuri ir iegādājušies Creative Cloud uzņēmumiem plānu (kredīti). Klienti ar Creative Cloud uzņēmumiem Pro Edition plānu seko tiem pašiem izvietošanas soļiem kā Creative Cloud uzņēmumiem.
Kā darbojas Adobe Stock licencēšana
Adobe Stock uzņēmumiem piedāvājums pēc noklusējuma ietver koplietošanas tiesības visā organizācijā. Kad viens lietotājs licencē līdzekli, citi lietotāji jūsu organizācijā var to identificēt, lejupielādēt un izmantot, nelicencējot to atkārtoti. Tiesības izmantot licencētu līdzekli ir beztermiņa, kamēr vien jūsu organizācija ievēro licencēšanas noteikumus.Administratori var izmantot cilni Atļaujas, lai novērstu līdzekļa licencēšanu vairāk nekā vienu reizi. Ja līdzekli izmanto vairāki klienti ārpus jūsu organizācijas, katram klientam nepieciešama atsevišķa licence.
Lietotājiem jūsu organizācijā ir trīs iespējamās konfigurācijas:
|
|
Nav saistīts ar Adobe Stock produkta profilu |
Saistīts ar Adobe Stock produkta profilu ar kredītu kvotu 0 |
Saistīts ar Adobe Stock produkta profilu ar kredītu kvotu > 0 |
|---|---|---|---|
|
|
Pārlūkot Adobe Stock vietni |
|
|
|
Lietotājs nevar |
|
Licencējiet papildu Adobe Stock līdzekļus |
|
Līdzekļi, kurus jūsu organizācija jau ir licencējusi, Adobe Stock meklēšanas rezultātos un Creative Cloud lietotnēs tiek rādīti ar atzīmi Licencēts.
Visi produkta profila Adobe Stock lietotāji kopīgo šim produkta profilam piešķirto kredītu kvotu.Viņi var licencēt Adobe Stock līdzekļus no šīs kopīgās kvotas.
Visi Adobe Stock produkta profila lietotāji kopīgo šim profilam piešķirto kredītu kvotu un licencē līdzekļus no šīs kopīgās kvotas.Piemēram, profils ar diviem lietotājiem A un B un 100 kredītiem kopumā:
- Ja kredīti vēl nav izmantoti, lietotājs A var izmantot līdz 100 kredītiem un lietotājs B var izmantot līdz 100 kredītiem.
- Ja lietotājs A ir izmantojis 45 kredītus, lietotājs B var izmantot līdz 55 kredītiem.
Lietotājiem ir jāizvēlas sava tiesību skatījums Adobe Stock vietnē, kad viņi:
- Pierakstieties Adobe Stock pirmo reizi.
- Arī ir personīgās vai komandas tiesības uz Adobe Stock.
- Pieder pie vairākiem Adobe Stock produkta profiliem vienā organizācijā vai dažādās organizācijās.
Kā darbojas Adobe Stock kredīti
Ja jūsu organizācija iegādājās Adobe Stock uzņēmuma plānu, lietotāji licencē līdzekļus ar kredītiem.Nepieciešamo kredītu skaits atšķiras atkarībā no līdzekļa veida.
Ja jūsu organizācija iegādājās Pro Edition plānu, lietotājiem ir neierobežota piekļuve Adobe Stock standarta resursiem bez kredītiem.Kredīti joprojām ir nepieciešami visiem pārējiem līdzekļu veidiem, tostarp premium attēliem, videoklipi un audio.
Kredīti ir derīgi no pirkšanas datuma līdz to termiņa beigām vai atjaunošanai gadadienas datumā, neatkarīgi no tā, kad tie tika piešķirti produkta profilam. Kad līdzeklis ir licencēts, tiesības to izmantot ir beztermiņa.
Neizmantotie un nepiešķirtie kredīti beidzas gadadienas datumā un netiek pārnesti uz nākamo periodu. Produkta profila iestatījumi, tostarp lejupielādes ierobežojumi un opcijas, paliek spēkā, kamēr pakalpojums ir aktīvs.
Adobe Stock lietotāju lomas
|
|
Sistēmas |
Produkta |
Adobe |
Adobe |
|---|---|---|---|---|
|
Ideāli piemērots |
IT darbinieks |
Mākslas pircējs |
Komandas vadītājs |
Designer |
|
Admin Console piekļuve |
Pilna piekļuve |
Ierobežots tikai Adobe Stock produktam |
Ierobežots uz Adobe Stock profilu(-iem), ko viņi |
Nē |
|
Iespēja pievienot lietotājus un definēt viņu lomu |
Jā, jebkuru lomu |
Jā, ierobežots līdz:
|
Jā, ierobežots līdz:
|
Nē |
|
Iespēja atjaunināt produktu profilus Adobe Stock (nosaukumu, kvotu, atļaujas un citu). |
Jā |
Jā |
Jā, ierobežoti līdz Adobe Stock profiliem, ko viņi administrē.Viņi nevar atjaunināt kvotu, kas piešķirta profiliem, ko viņi administrē. |
Nē |
|
|
Jā, pilnīga redzamība |
Jā, pilna redzamība |
Jā. Visi licencētie līdzekļi ir redzami, bet licencēšanas detaļas ir redzamas tikai profiliem, ko viņi administrē. |
Jā. Visi licencētie līdzekļi ir redzami, bet detaļas ir redzamas tikai līdzekļiem, ko viņi licencēja tieši. |
|
Iespēja lejupielādēt atskaiti CSV formātā |
Jā |
Jā |
Jā, ar iepriekš minētajiem ierobežojumiem. |
Jā, ar iepriekš minētajiem ierobežojumiem. |
Uzziniet vairāk par administratora lomām.
Izveidojiet produkta profilu Adobe Stock
Jūs varat izveidot un rediģēt produkta profilus Adobe Stock tāpat kā jebkuru citu produkta profilu.Pēc tam konfigurējiet šādus laukus un iestatījumus:
- Parādāmais nosaukums: Nosaukums, kas tiek parādīts lietotājiem Adobe Stock vietnē, izvēloties profilu licencēšanai.Pēc noklusējuma tas atbilst produkta profila nosaukumam.
- Kvota: Ekrānā Kvota ievadiet lejupielāžu ierobežojumu kredītos.Profila lietotāji kopīgo šo apvienoto kvotu un nevar to pārsniegt.
- Atļaujas: Cilnē Atļaujas atlasiet Rediģēt, lai konfigurētu šādus iestatījumus, pēc tam atlasiet Saglabāt:
- Līdzekļu veidi: līdzekļu veidi, kam lietotāji var piekļūt ar saviem kredītiem (piemēram, videoklipi, premium līdzekļi un veidnes).Pieejamie veidi ir atkarīgi no piedāvājuma.
- Obligātās atsauces: atsauces, kas lietotājiem jāaizpilda, licencējot līdzekli (piemēram, klienta vārds, projekta nosaukums, licences ņēmējs vai izmaksu centrs).Tās parādās licenču vēsturē un lietošanas atskaitēs.
- Neobligātās atsauces: atsauces, ko lietotāji var pievienot, lai uzlabotu līdzekļu izsekošanu.
- Licencēt atkārtoti: vai lietotājs var licencēt to pašu līdzekli vairāk nekā vienu reizi.
Lai atkārtoti izmantotu iestatījumus, atlasiet Kopēt atļaujas, lai kopētu atļaujas no esoša profila uz jaunu profilu. Lai vēlāk atjauninātu profila lietotājus, administratorus vai atļaujas, dodieties uz Produkti > Adobe Stock, atlasiet profilu un izmantojiet cilnes Lietotāji, Administratori un Atļaujas.Sīkākai informācijai skatiet Pārvaldīt produktu profilus.
Atjaunināt produkta profila lejupielādes ierobežojumu
Kad profils sasniedz savu lejupielādes ierobežojumu, administratori tiek brīdināti pa e-pastu (sistēmas administrators, ja Adobe Stock nav produkta administratora). Lai ļautu lietotājiem lejupielādēt vairāk materiālu, rediģējiet profilu un palieliniet lejupielādes ierobežojumu.
Ja administrators samazina profila lejupielādes ierobežojumu zem tā pašreizējās patēriņa, lietotāji nevar lejupielādēt papildu līdzekļus. Iepriekšējais patēriņš joprojām tiek reģistrēts, pamatojoties uz faktiskajām lejupielādēm.
Atcelt Adobe Stock tiesības
Lai dzēstu Adobe Stock produkta profilu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus profila nosaukumam un atlasiet Dzēst profilu. Pēc profila dzēšanas vai pēc lietotāju noņemšanas no profila šie lietotāji vairs nevar licencēt līdzekļus. Iepriekšējais patēriņš joprojām tiek reģistrēts Adobe Stock lietojuma informācijas panelī.
Galalietotāja pieredze
Priekšskatījumi
Kad cilnē Atļaujas ir iespējota opcija ūdenszīmes bez HD priekšskatījuma, lietotāji, kuri lejupielādē jebkura līdzekļa veida priekšskatījumus no Adobe Stock vietnes vai no Creative Cloud lietotnēm, saņem augstas izšķirtspējas failu bez ūdenszīmes. Šie priekšskatījumi ir atzīmēti kā nelicencēti, līdz lietotājs licencē līdzekli.
Licenču atsauces
Kad cilnē Atļaujas ir iespējotas obligātās vai izvēles atsauces, lietotājiem, kuri licencē Adobe Stock līdzekli, ir jāaizpilda veidlapa ar šīm atsaucēm. Lietotāji nevar licencēt līdzekli, līdz nav pabeigtas visas obligātās atsauces.
Lejupielādes ierobežojums sasniegts
Kad profils sasniedz savu lejupielādes ierobežojumu, tā lietotāji redz ziņojumu. Administrators var palielināt profila lejupielādes ierobežojumu no Admin Console.
Līdzekļu veidi
Ja profila iestatījumi neļauj lietotājiem licencēt noteiktus līdzekļu veidus, lietotāji redz ziņojumu, kad viņi mēģina licencēt šos veidus.
Adobe Stock patēriņa uzraudzība
Administratori var uzraudzīt kredītu patēriņu no Admin Console un no īpašas saskarnes Adobe Stock vietnē. Atveriet to no saites Doties uz Stock lietojuma informācijas paneli Adobe Stock kartītē Admin Console cilnē Produkti vai no sadaļas Licenču vēsture Adobe Stock vietnē.
Ja administrators pārvalda vairākas organizācijas, viņš var izvēlēties, kuru uzraudzīt, no saraksta Adobe Stock lietojuma informācijas panelī.
Visi līdzekļi, kurus licencējis jebkurš organizācijas dalībnieks, parādās licenču vēsturē visiem dalībniekiem, taču detaļas un filtrēšana ir atkarīga no dalībnieka lomas:
- Sistēmas administratori redz visas detaļas par katru licencēto līdzekli.
- Produktu administratori Adobe Stock arī redz visas detaļas par katru licencēto līdzekli.
- Adobe Stock profilu administratori redz detaļas tikai par profiliem, kurus viņi administrē, un var filtrēt tikai pēc šiem profiliem un lietotājiem.
- Galalietotāji redz detaļas tikai par līdzekļiem, kurus viņi licencējuši tieši, un var filtrēt tikai tos.
Obligātās un izvēles atsauces, kas iespējotas cilnē Atļaujas, kalpo kā filtri, un vērtības, ko lietotāji ievadīja licencēšanas laikā, parādās tabulā. Lai labotu vērtību, atlasiet rediģēšanas ikonu, un parādīsies rediģēšanas forma.
Administratori var filtrēt licenču vēsturi pēc lietotāja vai grupas, projekta vai klienta, vai pirkšanas pasūtījuma, pēc tam eksportēt rezultātus uz CSV failu, izmantojot lejupielādes ikonu. Fails tiek ģenerēts un nosūtīts pa e-pastu.
Adobe Stock lietojuma informācijas panelis ietver arī vēl divas sadaļas:
- Lietotāji: līdzekļu skaits, ko lejupielādējis katrs lietotājs.
- Grupas: līdzekļu skaits, kas lejupielādēts caur katru produkta profilu.
Saglabāt Adobe Stock saturu Creative Cloud Libraries
Lietotāji ar tiesībām uz Creative Cloud uzņēmumiem ar pakalpojumiem var saglabāt Adobe Stock materiālu priekšskatījumus un licencētos materiālus savā datorā vai bibliotēkās, izmantojot integrācijas darbplūsmu.Lietotāji, kuriem nav piekļuves krātuvei vai kuri ir sasnieguši ietilpības ierobežojumu, var saglabāt priekšskatījumus un licencētos failus tikai savā datorā.
Migrēt no Creative Cloud komandām uz Creative Cloud uzņēmumiem
Kad migrējat no Adobe Stock komandām plāna uz Adobe Stock uzņēmumiem, izveidojiet katru licencēto līdzekli dublējuma kopiju, lai tie netiktu zaudēti, kad komandas plāns tiks pārtraukts. Komandas konta licenču vēsturei var piekļūt tikai tad, kad plāns ir aktīvs.Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet Migrēt galalietotājus no Creative Cloud komandām.