Admin Console, dodieties uz Krātuve > Individuālās lietotāju mapes.
Pēdējo reizi atjaunināts
2026. gada 29. okt.
Uzziniet, kā sistēmas administratori un krātuves administratori var pārraudzīt lietošanu, pārvaldīt lietotāju saturu un uzturēt atbilstību, izmantojot cilni “Krātuve” pakalpojumā Adobe Admin Console.
Izmantojot Adobe Admin Console, varat apskatīt krātuves lietojumu, ģenerēt krātuves atskaites, pārvaldīt lietotāju mapes un atgūt vai dzēst saturu pēc vajadzības.
Krātuves pārskata lapā ir redzams:
- Organizācijai piešķirtā kopējā krātuve
- Patērētais apjoms un pieejamais atlikums
- Lielākie krātuves patērētāji ar piešķirto kvotu un izmantošanas procentiem
- Pilns lietotāju saraksts ar individuāliem lietošanas rādījumiem
Krātuves patēriņa diagramma sadala lietojumu trīs kategorijās:
- Atsevišķu lietotāju mapes: kvota, ko izmanto visi lietotāji neatkarīgi no tā, vai tie ir aktīvi vai neaktīvi.
- Koplietošanas krātuve: kvota, ko izmanto Creative Cloud bibliotēkas.
- Citi: kvota, ko izmanto krātuves atskaites.
Krātuves repozitorijs
Viss lietotāju augšupielādētais saturs tiek glabāts organizācijas īpašumā esošā krātuvē. Pēc noklusējuma šis repozitorijs izmanto tādu pašu nosaukumu kā jūsu Admin Console organizācija. Kad lietotāji koplieto bibliotēkas vairākās organizācijās, repozitorija nosaukums palīdz viņiem noteikt, ar kuru organizāciju viņi tās koplieto.
Lai padarītu repozitorija nosaukumu skaidrāku, atjauniniet savas organizācijas nosaukumu.
Skatīt, meklēt, dzēst un skatīt koplietoto mapju informāciju. Koplietotās mapes tiek izmantotas Creative Cloud bibliotēku glabāšanai, ļaujot tās automātiski koplietot ar visiem organizācijas lietotājiem. Creative Cloud Libraries paātrina darbu, samazinot klikšķu skaitu radošajā procesā, atvieglojot dizaineriem izmantot pareizos resursus un organizācijām kontrolēt to izmantošanu. Uzzināt vairāk par Creative Cloud bibliotēkām uzņēmumiem.
Skatīt koplietošanas mapju informāciju
Kā administrators varat skatīt informāciju par koplietotajām mapēm, tostarp informāciju par lietotājiem un mapju ceļiem līdzekļu bibliotēkā.
Atlasiet mapes ikonu Skatīt informāciju
Atsevišķu lietotāju mapju lapā ir cilnes Aktīvie lietotāji un Neaktīvie lietotāji. Cilnē Aktīvie lietotāji ir uzskaitītas sistēmā pašlaik esošo galalietotāju mapes. Cilnē Neaktīvie lietotāji ir uzskaitītas to lietotāju mapes, kas vairs neatrodas sistēmā.
Jūs varat apskatīt mapes informāciju jebkurā kategorijā. Jūs varat arī neatgriezeniski dzēst neaktīvo lietotāju mapes.
Lietotāju mapju informācijas skatīšana
Admin Console dodieties uz Krātuve > Individuālās lietotāju mapes.
Atlasiet cilni Aktīvie lietotāji vai Neaktīvie lietotāji.
Atlasiet mapes ikonu Skatīt informāciju
Pārsūtīt vai dzēst neaktīvu lietotāju mapes
Jūs varat pārsūtīt neaktīvā lietotāja mapi citam lietotājam vai to neatgriezeniski dzēst. Pēc dzēšanas saturu nevar atjaunot.
Dodieties uz Krātuve > Individuālās lietotāju mapes > Neaktīvie lietotāji.
Lai atrastu konkrētu lietotāju, meklēšanas laukā ievadiet viņa e-pasta adresi, lietotājvārdu, vārdu vai uzvārdu.
Piezīme
Meklēšana var neatgriezt rezultātus, ja lietotāja informācija tika dzēsta no sistēmas, lietotājs nekad nav bijis jūsu organizācijas dalībnieks, ir bijis direktorija lietotājs, ir noņemts no direktorija vai viņam ir atņemtas nodrošinātās tiesības, vai arī viņam nav neaktīvas krātuves.
Atlasiet mapi un pēc tam izvēlieties vienu no šādām darbībām:
- Pārsūtīt mapes saturu citam lietotājam. Meklējiet un atlasiet adresātu, pēc tam apstipriniet. Līdzekļi tiek pārvietoti tieši, lejupielāde nav nepieciešama.
- Neatgriezeniski izdzēsiet mapi. Šo darbību nevar atsaukt.
Pilnīgai pārsūtīšanas procedūrai un atbilstības prasībām skatiet Atprasīt līdzekļus no lietotāja.
Konfigurējiet, cik ilgi jūsu organizācija glabā saturu, kas ir neaktīvs vai pieder neaktīviem lietotājiem. Tas palīdz samazināt glabāšanas izmaksas, izpildīt atbilstības un regulatīvās glabāšanas prasības un novērst manuālas satura tīrīšanas darbību radīto slodzi.
Pēc noklusējuma glabāšanas politikas nav iespējotas.
Neaktīvi lietotāji
Definējiet, cik ilgi tiek glabāts neaktīvo lietotāju saturs.Kad neaktīva lietotāja satura konfigurētais glabāšanas periods beidzas, saturs pēc 30 dienām tiek neatgriezeniski dzēsts.
Neaktīvs saturs
Definējiet, cik ilgi tiek glabāts aktīvo lietotāju nemainītais saturs, pirms tas tiek neatgriezeniski dzēsts.Neaktīvā satura glabāšanas politika attiecas uz organizācijas gan aktīvo, gan neaktīvo lietotāju saturu.
Saturs tiek uzskatīts par mainītu, kad:
- Galalietotājs to rediģē, tiek izveidota jauna versija vai tas tiek augšupielādēts, izmantojot Adobe Cloud Drive sinhronizāciju.
- Saturs tiek atjaunots no skata Dzēstie.
- Fails tiek izveidots mapē vai pievienots tai.
Faila pārdēvēšana, skatīšana, kopīgošana, komentēšana, konvertēšana, pārvietošana vai kopēšana netiek uzskatīta par modifikāciju.
Kad satura konfigurētais glabāšanas periods beidzas, tas tiek pārvietots uz skatu Dzēstie, kur tas paliek 30 dienas, pirms tiek neatgriezeniski dzēsts.Šo 30 dienu periodu laikā lietotāji var atjaunot saturu.Satura atjaunošana tiek uzskatīta par modifikāciju, atiestata tā neaktivitātes periodu un izņem to no aktuālā Neaktīvā satura glabāšanas cikla.
Iestatīt glabāšanas periodu
- Neaktīviem lietotājiem dodieties uz Glabātava > Individuālās lietotāju mapes un atlasiet Glabāšanas politikas iestatījums.
- Neaktīvam saturam dodieties uz Glabātava > Pārskats un atlasiet Neaktīvā satura politika.
Atlasiet glabāšanas periodu. Izvēlieties sākotnējo iestatījumu, norādiet pielāgotu ilgumu no 30 dienām līdz 10 gadiem vai atlasiet Glabāt pastāvīgi, lai saturs tiktu glabāts, līdz tas tiek manuāli dzēsts.
Atlasiet Saglabāt.
Apstiprinājuma ekrānā pārskatiet izmaiņas un atlasiet Apstiprināt.
Visas glabāšanas politikas izmaiņas tiek reģistrētas audita žurnālos. Sistēmas administratori un krātuves administratori saņem e-pasta paziņojumu ikreiz, kad politika tiek iestatīta, atjaunināta vai izslēgta.
Kas notiek, kad atjaunināt saglabāšanas periodu?
Kad glabāšanas periods tiek atjaunināts, sistēma pārrēķina attiecīgos glabāšanas datumus:
- Neaktīvo lietotāju satura gadījumā glabāšanas periods tiek aprēķināts no datuma, kad lietotājs tika noņemts.
- Neaktīvā satura gadījumā glabāšanas periods tiek aprēķināts no datuma, kad saturs tika pēdējoreiz modificēts.
Lūk, kas notiek, kad glabāšanas periods beidzas:
- Neaktīvo lietotāju saturs: saturs tiek neatgriezeniski dzēsts 30 dienas pēc attiecīgā glabāšanas perioda beigām.
- Neaktīvs saturs: saturs tiek pārvietots uz skatu Dzēstie, kad beidzas attiecīgais glabāšanas periods, un tiek neatgriezeniski dzēsts pēc 30 dienām, ja vien tas netiek atjaunots.Ja saturs tiek atjaunots, atjaunošana tiek uzskatīta par modifikāciju un atiestata satura neaktivitātes periodu.
Ja satura jaunpārrēķinātais glabāšanas datums jau ir pagājis brīdī, kad glabāšanas periods tiek mainīts, tiek piemērota tāda pati darbība, kas noteikta ar politiku, kura nosaka šī satura glabāšanu.
Krātuves atskaišu izveide
Glabāšanas pārskatos būs iekļauti izvēlētā mapju veida krātuves lietojuma dati, piemēram, kvotas un lietojuma procenti.
Atsevišķas mapes pārskati:iekļauj krātuves lietojuma datus, piemēram, kvotas un izmantošanas procentus katrai mapei.
Koplietotās mapes pārskati: iekļauti krātuves lietojuma dati, piemēram, kvotas un izmantošanas procenti koplietojamai krātuvei.
Lai izveidotu krātuves atskaiti:
Kad atskaite būs gatava, saņemsiet e-pastu, no kura varēsiet lejupielādēt atskaiti.
Krātuves administratora loma ļauj deleģēt krātuves pārvaldību, nepiešķirot pilnas sistēmas administratora piekļuves tiesības.
Pievienot krātuves administratorus
Pakalpojumā Admin Console dodieties uz sadaļu Lietotāji > Administratori un tad atlasiet Pievienot administratoru.
Ievadiet lietotāja vārdu, e-pasta adresi vai lietotāju grupas nosaukumu.
Atlasiet Tālāk.
Lapā “Pievienot administratoru” ieslēdziet funkciju Krātuves administrators.
Ja nepieciešams, ritiniet uz leju administratoru lomu sarakstā.
Jaunpievienotais krātuves administrators tiek parādīts sarakstā.
Noņemt krātuves administratorus
Noņemot krātuves administratoru, šis lietotājs vairs nevarēs piekļūt cilnei Krātuve, ja vien šim lietotājam nav arī sistēmas administratora privilēģiju.
Lapā Krātuves administratori sarakstā atlasiet krātuves administratoru, kuru vēlaties noņemt.
Sadaļā Administratora tiesības atlasiet ikonu Citas opcijas un pēc tam atlasiet Rediģēt administratora tiesības.
Lietotājs vairs nevar piekļūt cilnei Krātuve, ja vien viņam nav arī sistēmas administratora privilēģijas. Uzziniet vairāk par administratīvajām lomām.
