Admin Console dodieties uz Lietotāji.
Uzziniet, kā sistēmas un krātuves administratori var atprasīt saturu no lietotājiem, kas pamet organizāciju, pārsūtot viņu resursus tieši citam lietotājam.
Pārskats
Atprasiet saturu no lietotājiem, kas pamet organizāciju, pārsūtot viņu līdzekļus citam lietotājam. Ar Adobe uzņēmuma krātuvi organizācija ir lietotāju kontu un to satura īpašniece. Kad lietotājs pamet organizāciju, varat pārsūtīt viņa resursus citam lietotājam tieši, izmantojot Adobe Admin Console.
Kad noņemat lietotāju, tiek piedāvāts atprasīt jebkurus līdzekļus, kas saglabāti Adobe uzņēmuma krātuvē. Līdzekļi, kurus pārsūtat, tiek pārvietoti tieši saņēmēja krātuvē — nav nepieciešama lejupielāde vai augšupielāde — saglabājot sākotnējo mapju struktūru, komentārus, versiju vēsturi un sadarbības saites un atļaujas, tāpēc iepriekš koplietots saturs paliek koplietots. Saņēmējs var piekļūt atprasītajiem līdzekļiem portālā Adobe Home. Uzziniet vairāk par galalietotāja pieredzi.
- Saņēmējam jau jābūt organizācijas dalībniekam, un tam ir jābūt piešķirtai krātuvei, lai tas parādītos kā piemērota izvēle.
- Krātuves kvota tiek apkopota organizācijas līmenī; pārsūtīšana netiks bloķēta, pat ja tā pārsniedz atsevišķa saņēmēja individuālo kvotu.
- Atprasītais saturs ir sakārtots tā, lai saņēmējs varētu to identificēt: Creative Cloud projekti un PDF Spaces saglabā savus sākotnējos nosaukumus; viss pārējais tiek ievietots jaunā mapē ar nosaukumu [Noņemtais lietotājs] faili.
Izmantojiet Līdzekļu atgūšanu tikai lietotājiem, kuri pamet organizāciju. Ja migrējat lietotājus uz citu organizāciju, tā vietā izmantojiet līdzekļu migrāciju.
Atlasiet noņemamos lietotājus un pēc tam atlasiet Noņemt lietotājus.
Izvēlieties vienu no šīm pārsūtīšanas iespējām:
- Saglabāt saturu tagad un pārsūtīt vai dzēst to vēlāk: atsevišķu lietotāju mapes paliek cilnē Neaktīvie lietotāji, līdz veic tālākas darbības vai beidzas satura saglabāšanas politika. Tikmēr saturs nav redzams citiem lietotājiem.
- Neatgriezeniski dzēst atsevišķa lietotāja mapes saturu: noņem mapes bez iespējas pārsūtīt vai atjaunot to saturu.
- Pārsūtīt lietotāja saturu citam organizācijas lietotājam: failu atļaujas un mākoņa faili tiek pārsūtīti jūsu atlasītajam saņēmējam. Meklēt saņēmēju pēc vārda vai e-pasta. Lai parādītos kā piemērots saņēmējs, lietotājam jau jābūt organizācijas dalībniekam un jābūt piešķirtai krātuvei.
Daži līdzekļi netiek atbalstīti līdzekļu atprasīšanas darbplūsmā. Ja kādam no atlasītajiem lietotājiem nav pārsūtāmu līdzekļu, neredzēsiet viņiem pārsūtīšanas iespējas; tā vietā redzēsiet tikai pārskatīšanas sarakstu bez nepieciešamības veikt darbības.
Izglītības organizāciju administratori neredzēs pārsūtīšanas iespējas un tiem jādodas uz Krātuve > Atsevišķu lietotāju mapes > Neaktīvie lietotāji, lai pārsūtītu saturu sev vai citam organizācijas dalībniekam.
Atlasiet Tālāk vai Iesniegt.
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Noņemt lietotājus.
Katra no šīm darbībām tiek ierakstīta audita žurnālā.
Pārsūtot saturu citam lietotājam, Admin Console tiks parādīts paziņojums, kad pārsūtīšana būs pabeigta.
Līdzekļu pārsūtīšana parasti tiek pabeigta dažu minūšu laikā. Dažreiz, ja pārsūtīšana netiek veiksmīgi pabeigta un nepieciešama manuāla iejaukšanās, atvēliet līdz trim darba dienām, lai pabeigtu pārsūtīšanu.
Atgūstiet saturu no neaktīvo lietotāju mapēm
Atgūstiet līdzekļus no lietotājiem, kuri vairs nav aktīvi jūsu organizācijā, jebkurā laikā. Jūs varat arī definēt, cik ilgi saturs no neaktīviem lietotājiem tiek saglabāts, pirms tas tiek neatgriezeniski dzēsts. Uzziniet vairāk par satura saglabāšanas politikas iestatīšanu.
Admin Console dodieties uz Krātuve > Atsevišķu lietotāju mapes > Neaktīvie lietotāji. Sarakstā ir parādīts katras neaktīvās mapes nosaukums, lielums un īpašnieka e-pasta adrese.
Lai atrastu konkrētu mapi, ievadiet lietotāja e-pasta adresi, lietotājvārdu, vārdu vai uzvārdu meklēšanas laukā.
Meklēšana var neatgriezt rezultātus, ja lietotāja informācija tika dzēsta no sistēmas, lietotājs nekad nav bijis jūsu organizācijas dalībnieks, ir bijis direktorija lietotājs, ir noņemts no direktorija vai viņam ir atņemtas nodrošinātās tiesības, vai arī viņam nav neaktīvas krātuves.
Atlasiet vienu vai vairākas lietotāju mapes un izvēlieties Pārsūtīt saturu.
Meklējiet un atlasiet adresātu, pēc tam atlasiet Pabeigt. Lai parādītos kā piemērots adresāts, lietotājam jau jābūt jūsu organizācijas dalībniekam un tam jābūt piešķīrtai krātuvei.
Lai neatgriezeniski noņemtu mapi un tās resursus, atlasiet Dzēst mapi.
Abas darbības tiek ierakstītas audita žurnālā.
Kad pārsūtīšana ir pabeigta, jūs saņemsiet paziņojumu Admin Console.
Līdzekļu pārsūtīšana parasti tiek pabeigta dažu minūšu laikā.Dažreiz, ja pārsūtīšana netiek veiksmīgi pabeigta un nepieciešama manuāla iejaukšanās, atvēliet līdz trim darba dienām, lai pabeigtu pārsūtīšanu.
Atgūtie līdzekļi ietver atbalstīto saturu no lietotāja Adobe Storage.
|
Iekļauts |
Nav iekļauts |
|---|---|
|
|
Ja jūsu organizācijai ir piekļuve aizgājušā lietotāja kontam, varat pierakstīties un manuāli pārsūtīt šos līdzekļus pirms lietotājs tiek noņemts.Ja nē, šie līdzekļi nebūs atgūstami, kad lietotājs tiks noņemts.