Saprotiet, kā produktu profili grupē licences un kontrolē lietotāju piekļuvi Adobe lietotnēm un pakalpojumiem.
Iegādājoties Adobe licences savam uzņēmumam, produktu profili tās piegādā lietotājiem.Tā vietā, lai piešķirtu licences katrai personai atsevišķi, veidojiet produktu profilus, kas apvieno konkrētas licences, pēc tam pievienojiet lietotājus šiem profiliem.Šī pieeja efektīvi mērogojas no mazām komandām līdz lieliem uzņēmumiem un padara licenču pārvaldību ievērojami vienkāršāku, mainoties organizācijas vajadzībām.
Produktu profili darbojas kā lietotņu un pakalpojumu licenču konteineri.Pievienojot lietotājus produkta profilam, viņi iegūst piekļuvi visam, kas atrodas šajā profilā.Šis modelis nodrošina elastīgumu licenču organizēšanā un izplatīšanā visā organizācijā, vienlaikus saglabājot skaidru redzamību par to, kam ir piekļuve un kam.
Saprotiet, kā darbojas produktu profili
Produktu profili darbojas kā tilts starp iegādātajām licencēm un lietotājiem.Lai piešķirtu licences, pievienojiet lietotājus produkta profilam.Katrā izveidotajā profilā var būt licences vienai vai vairākām Adobe lietotnēm un pakalpojumiem.
Lietotājs var būt vairāku produktu profilu dalībnieks vienlaicīgi.Kad tas notiek, lietotāja galīgā licenču tiesība kļūst par visu licenču apvienojumu, ko piešķir katrs produkta profils.Piemēram, ja lietotājs pieder gan tīmekļa dizaina produkta profilam, kas ietver Photoshop, gan videoklipu rediģēšanas produkta profilam, kas ietver Premiere Pro, šim lietotājam ir piekļuve gan Photoshop, gan Premiere Pro.
Šī elastīgība atbalsta lietotājus, kuri veic vairākas lomas organizācijā.Tā vietā, lai veidotu arvien sarežģītākus produktu profilus, kas mēģina pielāgoties visām iespējamajām rīku kombinācijām, varat piešķirt lietotājus vairākiem fokusētiem profiliem, no kuriem katrs kalpo konkrētai funkcijai.
Veidojiet produktu profilus
Veids, kā strukturē produktu profilus, tieši ietekmē to, cik efektīvi var pārvaldīt licences ilgtermiņā.Apsveriet iespēju organizēt produktu profilus pēc darba funkcijām, nevis pēc organizatoriskām struktūrām, piemēram, nodaļām vai komandām.
Piemēram, ja visiem nodaļas darbiniekiem ir vajadzīgs Photoshop, sākotnēji varat izveidot nodaļas mēroga produkta profilu.Tomēr, ja daži cilvēki šajā nodaļā ir tīmekļa dizaineri, kuriem nepieciešams Photoshop un Dreamweaver, bet citi ir videoklipu redaktori, kuriem nepieciešams Premiere Pro un After Effects, labākus rezultātus iegūsiet, izveidojot uz lomām balstītus profilus: vienu tīmekļa dizainera lomai un vienu videoklipu redaktora lomai.
Definējot katru produkta profilu, identificējiet šos galvenos elementus:
- Produkti: Lietotnes un pakalpojumi, kas pieejami profila dalībniekiem
- Produkta profila nosaukumi: Administratīvie apzīmējumi, kas neparādās izvietošanas pakotēs
- Pakalpojumi: Iespējas, piemēram, Adobe Fonts un PDF pakalpojumi, ko varat iespējot vai atspējot
- Lietotāji: Indivīdi vai lietotāju grupas, kurus pievienojat, lai piešķirtu profila licences
Pārvaldīt licences, izmantojot produktu profilus
Produktu profili vienkāršo licenču pārvaldību, kad lietotāji maina lomas vai kad jūsu licencēšanas vajadzības attīstās.Kad lietotājs pāriet no tīmekļa dizaina lomas uz videorediģēšanas lomu, varat viņu pievienot videorediģēšanas produktu profilam un noņemt no tīmekļa dizaina produktu profila.Šī darbība nekavējoties maina, kuras lietotnes ir aktivizētas šim lietotājam, un atbrīvo licences atkārtotai piešķiršanai.
Tāpat, kad produkta profila prasības mainās, varat to atjaunināt tieši.Piemēram, ja jūsu videorediģētājiem nepieciešama piekļuve Adobe Premiere Pro, pievienojiet šo licenci videorediģēšanas produkta profilam.Visi šā profila lietotāji nekavējoties iegūst piekļuvi jaunajai lietotnei, neprasot papildu izvietošanas darbības.
Izvairieties no nevajadzīga licenču patēriņa
Licence tiek patērēta katru reizi, kad lietotājs tiek pievienots produkta profilam, kas satur šo licenci.Ja lietotājs pieder diviem produktu profiliem un abi piešķir licenci vienai lietotnei, šis lietotājs patērē divas licences šai lietotnei.
Lai novērstu šo lieko patēriņu, rūpīgi izstrādājiet savus produktu profilus, lai samazinātu pārklāšanos.Identificējiet, kuras lietotnes un pakalpojumi katram lomu balstītajam profilam patiešām nepieciešami, lai izpildītu savu funkciju.Kad konstatējat, ka vairākiem produktu profiliem nepieciešama viena un tā pati lietotne, novērtējiet, vai varat tos apvienot vai pārstrukturēt, lai likvidētu dublēšanos.
Šī plānošana kļūst īpaši svarīga, kad organizācija paplašinās.Licenču efektivitāte, ko iegūstat, likvidējot lieku piešķiršanu, tieši ietekmē jūsu licencēšanas izmaksas un administratīvo slogu.
