Struktūras elements
Pēdējo reizi atjaunināts
2026. gada 11. maijs
Uzziniet, kā sistēmas un krātuves administratori var pārvaldīt projektus, lai nodrošinātu efektīvu sadarbību ar iekšējiem un ārējiem partneriem.
Pārskats
Projekti kalpo kā glabāšanas vietas līdzekļiem, kad lietotāji tos izveido un saglabā. Pat ja administrators nav tieši aicināts projektā, viņš automātiski var uzraudzīt un kontrolēt visus organizācijas projektus. Tas garantē, ka uzņēmuma līdzekļi joprojām ir pieejami, saskaņoti ar organizācijas politikām un viegli pārvaldāmi, pat ja mainās komandas dalība. Uzziniet vairāk par projektiem un to, kā galalietotāji var tos izmantot.
Kopīgā īpašumtiesība
Uzņēmuma organizācijās projekti tiek glabāti uzņēmuma glabātuvē, kas nozīmē, ka īpašumtiesības ir saistītas ar organizāciju, nevis ar kādu konkrētu personu.Ikviens, kas pievienots projektam ar atbilstošām atļaujām, var kopīgi rediģēt un pārvaldīt failus. Tas nodrošina ilgtermiņa piekļuvi aktīviem pat tad, kad komandas locekļi pievienojas uzņēmumam vai aiziet no tā.
Padoms
Pašlaik projekti neatbalsta īpašumtiesību nodošanu pēc to izveidošanas. Tāpēc Adobe iesaka, lai jūsu organizācija pati izveido projektus. Šādi tiek garantēts, ka projekta saturs un visas koplietošanas atļaujas joprojām ir jūsu uzņēmuma pārvaldībā.
Salīdziniet projektus un citas sadarbības struktūras
Sadarbības sistēma veidota no dažādiem blokiem, kuros lietotāji var uzglabāt aktīvus un strādāt kopā. Šiem elementiem ir atšķirīgas īpašības un tie izveidoti dažādiem mērķiem.
|
|
Apraksts |
|---|---|
|
Projekts |
|
|
Document Cloud |
|
|
bibliotēka |
|
|
Zīmols |
|
|
Pielāgoti modeļi |
|
Izveidot projektu
Projekti kalpo kā glabāšanas vietas resursiem, ko lietotāji veido un saglabā. Sistēmas un krātuves administratori var veidot vairāklīmeņu mapju struktūru, lai palīdzētu lietotājiem organizēt savus aktīvus, tostarp failus, bibliotēkas, zīmolus, mapes un dokumentus.
Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Atlasiet Izveidot projektu.
Ievadiet projekta nosaukumu. Tas palīdzēs lietotājiem, kuriem ir piekļuve projektam, ātri noteikt, kurā projektā viņi vēlas saglabāt savus līdzekļus.
Ievadiet tā lietotāja vārdu vai e-pasta adresi, kuru uzaicināt piedalīties projektā. Atbilstošie lietotāji no jūsu organizācijas tiks parādīti kā ieteikumi. Sarakstā atlasiet atbilstošo.
Varat arī uzaicināt lietotājus, kuri nav Admin Console organizācijas daļa, ja kopīgošanas ierobežojumu politika to ļauj.
Atlasiet lomu, lai piešķirtu atbilstošu piekļuvi uzaicinātajiem lietotājiem un pievienotu viņiem ziņojumu. Uzziniet vairāk par piekļuves atļaujām, ko nodrošina katra loma.
Atlasiet Uzaicināt. Uzaicinātie lietotāji saņem e-pasta paziņojumu ar saiti, lai atvērtu projektu, uz kuru viņi ir uzaicināti.
Lietotāji var piekļūt aktīviem projektiem, izmantojot tīmekļa Creative Cloud cilni Projekti. Lai arī lietotāji nevar skatīt neaktīvos projektus, administratori var atjaunot vai neatgriezeniski dzēst tos no Admin Console.
Izveidojiet projektus Workfront
Projekti, kas izveidoti Workfront, darbojas kā jebkuri citi Creative Cloud projekti, taču koplietošana Creative Cloud ir atspējota. Visas piekļuves tiesības un sadarbības pārvaldība tiek centralizēti kontrolēta Workfront, lai garantētu pārvaldību.
Lai arī koplietošana ir atspējota, projekta faili paliek pilnībā sinhronizēti starp Creative Cloud un Workfront — pievienojiet tos jebkurā no tiem, un tie parādīsies abos. Tas nodrošina, ka radošie darbinieki var strādāt tādās lietojumprogrammās kā Adobe Photoshop un Adobe Express, kamēr aktīvi paliek saskaņoti ar Workfront darba plūsmām. Uzziniet, kā pārvaldīt savus Workfront projektus.
Iestatiet projekta politikas piekļuves atļaujām
Sistēmas administratora lomā jūs varat pārraudzīt, kam jūsu organizācijā ir piekļuve projektu izveidei un pārvaldībai. Pēc noklusējuma visi Admin Console pievienotie lietotāji var izveidot un pārvaldīt projektus.
Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Iestatījumi > Projektu politikas.
Iestatiet politiku, lai noteiktu, kas var izveidot un pārvaldīt projektus jūsu organizācijā.
Atlasiet Saglabāt.
Ikviens (noklusējums): Ikviens jūsu organizācijā var izveidot un pārvaldīt projektus. Šī iespēja ir ideāla radošajām komandām, kas strādā neatkarīgi vai bieži uzsāk jaunas kampaņas. Tomēr tas var prasīt lielāku administratora uzraudzību.
Tikai administratori: Projektus var izveidot un pārvaldīt tikai sistēmas un krātuves administratori. Tas ir vispiemērotākais organizācijām, kas dod priekšroku stingrākai pārvaldībai, centralizētai darba vietu iestatīšanai vai projektu veidnēm.
Atlasiet Apstiprināt.
Uzaicinātie lietotāji var piekļūt projektam un pārvaldīt lietotājus. Tomēr, viņi var uzaicināt citus tikai savā vai zemākā piekļuves līmenī.
- Ar skatītāja piekļuvi lietotāji var tikai skatīt līdzekļus. Viņi nevar komentēt, rediģēt vai uzaicināt citus.
- Izmantojot komentētāju piekļuvi, lietotāji var skatīt un komentēt līdzekļus. Viņi var arī uzaicināt citus, kuriem ir komentētāju piekļuve , bet nevar piešķirt redaktoru atļaujas.
- Izmantojot redaktoru piekļuvi, lietotāji var izveidot un rediģēt saturu, komentēt resursus un pārvaldīt personas. Viņi var uzaicināt citus ar komentētāju vai redaktoru piekļuvi. Ja to atļauj projektu politika, viņi var arī izveidot vairāk projektu, izmantojot Adobe Express.
Kā sistēmas vai krātuves administrators jūs varat pārvaldīt visus organizācijā izveidotos projektus, izmantojot Admin Console. Sistēmas administratori var arī kontrolēt aktīvu koplietošanu ārpus organizācijas.
Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Skatīt projektu.
Atlasiet Uzaicināt.
Uzaiciniet vairāk lietotāju vai mainiet piekļuves atļaujas, mainot lietotāja lomu dialoglodziņa Koplietot projektu sadaļā Rediģēt atļaujas esošajiem lietotājiem.
|
Uzdevums |
Detalizēta informācija |
|---|---|
|
Uzaicināt lietotājus |
|
|
Piešķiriet piekļuvi visiem organizācijas lietotājiem |
|
|
Rediģēt esošo lietotāju atļaujas |
Izmantojiet nolaižamo izvēlni blakus attiecīgajam lietotājam, lai mainītu lietotāja lomu (redaktors vai komentētājs) vai noņemtu to. Jābūt vismaz vienam lietotājam ar redaktora lomu. |
Noņemt lietotājus no projekta
Kad noņemat lietotāju no projekta, viņam vairs nav piekļuves failiem, ko viņš ir saglabājis projektā, vai citiem failiem, ko ar viņu kopīgojuši citi. Ja nejauši noņemat lietotāju, varat uzaicināt viņu vēlreiz atjaunot piekļuvi saglabātajiem un kopīgotajiem failiem.
Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Skatīt projektu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus attiecīgajiem lietotājiem.
Atlasiet Noņemt lietotājus un pēc tam atlasiet Apstiprināt.
Kad lietotājs tiek noņemts vai aiziet no organizācijas, visi viņa izveidotie projekti joprojām būs pieejami administratoram un citiem projekta lietotājiem.
Pārdēvēt projektu
Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Rediģēt projektu.
Atjauniniet projekta nosaukumu un atlasiet Atjaunināt.
Dzēšot projektu, lietotāji zaudē piekļuvi saviem saglabātajiem un kopīgotajiem failiem. Tomēr jebkurā laikā varat atjaunot gan projekta, gan lietotāja piekļuvi.
Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Dzēst projektu.
Atlasiet Apstiprināt. Ja nepieciešams, varat atjaunot izdzēstu projektu.
Lai neatgriezeniski dzēstu projektu, atveriet cilnei Dzēstie projekti. Atlasiet projekta ikonu Vairāk opciju un atlasiet Neatgriezeniski dzēst projektu.
Uzmanību
Ja neatgriezeniski izdzēšat projektu, darbību nevar atsaukt.
Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Dodieties uz Dzēstie projekti.
Atlasiet projekta ikonu Vairāk opciju un atlasiet Atjaunot projektu.
