Līdzekļu iestatījumu pārskats

Līdzekļu iestatījumi sniedz organizācijai kontroli pār to, kā lietotāji ārēji kopleto uzņēmuma īpašumā esošos līdzekļus.Kā sistēmas administrators varat ierobežot kopīgošanas funkcijas Creative Cloud un Document Cloud ietvaros, lai nodrošinātu, ka sensitīvs saturs sasniedz tikai atbilstošos ārējos adresātus.

Šie kontroles elementi darbojas kopā ar cītām organizācijas politikām, lai pārvaldītu līdzekļu kopīgošanas veidu.Līdzekļu iestatījumi ierobežo kopīgošanu Adobe lietotnēs, taču nav pilnīga digitālo tiesību pārvaldības (DRM) sistēma.Lietotāji ar piekļuvi līdzekļiem joprojām var tos kopēt un izplatīt caur trešo pušu sistēmām ārpus Adobe ekosistēmas.

Kā darbojas līdzekļu iestatījumi

Līdzekļu iestatījumi tiek piemēroti organizācijas līmenī un ietekmē visus lietotājus Adobe Admin Console.Šos iestatījumus konfigurējat sadaļā Iestatījumi > Līdzekļu iestatījumi Admin Console.

Atlasot ierobežojošu politiku, sistēma īsteno ierobežojumus publisko saišu izveidošanai, uz ielūgumiem balstītai kopīgošanai un publicēšanai sociālajos tīklos Creative Cloud un Document Cloud lietotnēs.Ierobežojumi attiecas gan uz jaunām kopīgošanas darbībām, gan uz esošo koplietoto saturu, pamatojoties uz atlasīto politikas līmeni.

Pieejami šādi kopīgošanas politikas līmeņi, katrs balstīts uz iepriekšējā līmeņa ierobežojumiem:

Nav ierobežojumu: Ļauj lietotājiem pilnīgu brīvību izveidot publiskās saites, publicēt sociālajos tīklos un sadarboties ar jebkuru personu organizācijas iekšienē vai ārpusē.Tas ir noklusējuma iestatījums un ieteicams organizācijām, kas uzticas darbiniekiem pieņemt pārdomātus lēmumus, kopīgojot saturu.

Nav publisko saišu koplietošanas: Novērš lietotāju iespēju ģenerēt publiskās saites un publicēt saturu sociālo mediju platformās, vienlaikus joprojām atļaujot uz ielūgumiem balstītu sadarbību ar konkrētām personām vai organizācijām.Šī politika ir piemērota organizācijām, kas vēlas novērst anonīmu piekļuvi, vienlaikus saglabājot elastību nosauktiem ārējiem sadarbības partneriem.

Kopīgošana ierobežota līdz organizācijas dalībniekiem un uzticamiem lietotājiem: Ierobežo visu kopīgošanu, ieskaitot ielūgumus, uz adresātiem jūsu organizācijas, pieprasīto domēnu, uzticamo domēnu un autorizēto domēnu ietvaros.Šī politika nodrošina vislielāko kontroli pār to, kuras ārējās personas var piekļūt organizācijas līdzekļiem.

Ieviešanas apsvērumi

Pirms kopīgošanas ierobežojumu aktivizēšanas novērtējiet ietekmi uz esošajām darbplūsmām un koplietoto saturu.Kad piemērojat ierobežojošu politiku, sistēma nekavējoties sāk noņemt ietekmēto saturu.Šo noņemšanas procesu nevar apturēt vai atsaukt.

Atlasot Nav publisko saišu kopīgošanas tiek nekavējoties noņemtas visas esošās publiskās saites.Lietotāji, kas iepriekš piekļuva saturam, izmantojot šīs saites, pastāvīgi zaudē piekļuvi.Satura grafiki Adobe Express kļūst nepieejami, un ieplānotie sociālo mediju ieraksti tiek apturēti.

Atlasot Koplietošana ierobežota uzņēmuma dalībniekiem un uzticamajiem lietotājiem, tiek noņemtas visas esošās publiskās saites.Tas arī atceļ piekļuvi ārējiem sadarbības partneriem, kuri nav organizācijas daļa vai nav norādīti pieprasītajos, uzticamajos vai autorizētajos domēnos.Tas ietver esošās koplietojamās mapes, dokumentus un projektu sadarbību.Lietotāji nevar piekļūt satura grafikiem Adobe Express, un ieplānotie sociālo mediju ieraksti tiek apturēti.

Politikas izmaiņas var aizņemt līdz 24 stundām, lai pilnībā stātos spēkā visos Adobe produktos un pakalpojumos.Šī kavēšanās rodas tāpēc, ka kešatmiņas ieraksti ir jāizdzēš no CDN tīkliem un priekšskatījuma attēli jānoņem no integrācijām, piemēram, Slack.

Lietotnes, ko ietekmē koplietošanas ierobežojumi

Šādām Creative Cloud un Document Cloud lietotnēm ir funkcijas, ko ietekmē Nav publiskās saites koplietošanas vai Koplietošana ierobežota uzņēmuma dalībniekiem un uzticamajiem lietotājiem politikas:

Creative Cloud lietojumprogrammas

Document Cloud lietotnes