Kā sistēmas administrators ar aktīvu ETLA līgumu atklājiet un patstāvīgi sāciet produktu izmēģinājumversijas un īpašos piedāvājumus Adobe Admin Console.Sniedziet lietotājiem piekļuvi jaunu rīku izpētei, kontrolējiet izplatīšanu, izsekojiet pieņemšanu un vēlāk konvertējiet tos uz maksas licencēm.
Katrai izmēģinājumversijai vai īpašajam piedāvājumam ir noteikti atbilstības kritēriji.Kad piedāvājums kļūst pieejams, Adobe nosūta e-pasta paziņojumu visiem atbilstošo organizāciju sistēmas administratoriem.Kad organizācijai kļūst pieejams, jebkurš sistēmas administrators var aktivizēt izmēģinājumversiju vai piedāvājumu no Admin Console.
Dodieties uz lapu Izmēģinājumversijas un īpaši piedāvājumi Adobe Admin Console.Tā attēlo visus piedāvājumus, kuriem organizācija pašlaik ir tiesīga.
Ja ir jautājumi vai nepieciešama palīdzība, sazinieties ar savu Adobe konta menedžeri.Uzzināt, kā skatīt konta menedžera kontaktinformāciju.
Atlasiet Darba sākšana, lai uzzinātu vairāk par piedāvājumu.
Dialoglodziņā tiek attēlota piedāvājuma informācija, tostarp ilgums, licenču skaits un jebkura iekļautā krātuve vai pakalpojumi.Šajā dialoglodziņā varat:
Ļaujiet lietotājiem pašiem sākt izmēģinājumversijas, lai novērtētu interesi un veicinātu ieviešanu.E-pasta paziņojumi vēl vairāk palielina informētību.
Izmēģinājumversijas piedāvājuma aktivizēšana izveido jaunu līgumu, kas paliek atsevišķs no esošajiem līgumiem jūsu organizācijā. Īpašie piedāvājumi, gluži pretēji, tiek pievienoti atbilstošajiem līgumiem, kas jau ir pieejami organizācijā. Kad aktivizējat izmēģinājumversiju vai īpašo piedāvājumu, to varat pārvaldīt no Produktu lapas Admin Console tāpat kā jebkuru citu produktu. Uzziniet vairāk par produktu profilu pārvaldību.
Varat arī izmantot lapu Konts, lai skatītu izmēģinājumversijas līguma informāciju, pievienotu līguma administratorus, lai palīdzētu pārvaldīt lietotāju piekļuvi, un skatītu sava Adobe konta pārvaldnieka informāciju.Uzziniet, kā pārvaldīt savus līgumus un vienošanās.
Sīkākai informācijai par atbilstību, lietojamību un galalietotāju piekļuvi skatiet Biežāk uzdotie jautājumi par izmēģinājumversiju un īpašo piedāvājumu pārvaldību.
Varat izvēlēties, kā lietotāji jūsu organizācijā piekļūst izmēģinājumversijas produktam. Adobe piedāvā elastīgas iespējas, kas atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.
Pašsākšanas iespēja sniedz lietotājiem tūlītēju piekļuvi izmēģinājumversijas produktiem, neprasot manuālu licences piešķiršanu vai apstiprināšanu.Tas ir visefektīvākais veids, kā integrēt lietotājus, samazināt administratīvo slogu, paātrināt piekļuvi Adobe rīkiem un veicināt agru iesaistīšanos ar produktu.
Izmēģinājumversijas aktivizēšanas laikā jums ir iespēja automātiski paziņot lietotājiem pa e-pastu par pieejamo izmēģinājumversiju. Ja izvēlaties neizmantot sistēmas e-pastu, iesakām paziņot par piedāvājuma piekļuvi citā veidā, lai informētu par iespēju.
Ir divi veidi, kā ļaut lietotājiem pašiem sākt izmēģinājumversiju:
Iespējot automātisko piešķiršanu
Lietotājiem automātiski tiek piešķirta piekļuve, kad viņi to pieprasa, administrētāja apstiprinājums nav nepieciešams.Varat konfigurēt automātisko piešķiršanu, lai vērstu uz lietotājiem norādītajos domēnos vai direktorijās. Uzziniet, kā pārvaldīt automātiskās piešķiršanas noteikumus.
Iespējot produkta piekļuves pieprasījumu
Lietotāji joprojām var pieprasīt piekļuvi, izmantojot atbilstošās Adobe lietotnes, bet administratoram manuāli jāapstiprina vai jānoraida katrs pieprasījums. Uzziniet, kā pārvaldīt produktu pieprasījumus.
Lai pieeju vairāk praktizētu, lielapjoma uzdevums ļauj administratoriem ātri nodrošināt piekļuvi izmēģinājumversijas produktiem daudziem lietotājiem vienlaikus. Šī metode ir ideāla mērķtiecīgu komandu vai nodaļu efektīvai iesaistīšanai.Varat izmantot šādas metodes:
Piešķirtie lietotāji saņem e-pastu ar norādījumiem, kā piekļūt produktam un sākt to izmantot nekavējoties.
Manuāla piešķiršana sniedz administratoriem precīzu kontroli pār to, kurš saņem piekļuvi izmēģinājumversijas produktiem.Šī metode ir noderīga, pievienojot nelielu skaitu lietotāju vai kad piekļuve ir jāpiešķir selektīvi. Katrs piešķirtais lietotājs saņem e-pastu ar soļiem darba sākšanai. Uzziniet, kā piešķirt lietotājus individuāli.
Izmēģinājumversijas iesaistes uzraudzība palīdz novērtēt produkta interesi un pieņemt pamatotus lēmumus pirms pirkuma veikšanas. Varat izsekot, cik lietotāju tika nodrošināti izmēģinājumversijas laikā, izmantojot licences uzdevuma pārskatu, kas pieejams Adobe Admin Console.
Lai saprastu, kā lietotāji mijiedarbojas ar aktīviem, piemēram, mapēm, failiem un bibliotēkām, uzziniet, kā izmantot Satura žurnālus. Šie žurnāli sniedz ieskatu lietošanas modeļos un iesaistes līmeņos visā organizācijā.
Turklāt Revīzijas žurnāli sniedz pārskatāmību par galvenajām ar līgumu saistītajām darbībām, ieskaitot izmēģinājumversijas sākuma datumus, licenču piešķiršanu un administratora aktivitāti.Tie palīdz uzraudzīt svarīgus notikumus visa izmēģinājumversijas perioda laikā.
Lai nodrošinātu nepārtrauktu piekļuvi Adobe lietotnēm un aktīviem, sadarbojieties ar Adobe konta pārvaldnieku, lai pārvērstu izmēģinājumversiju par maksas piedāvājumu pirms tās termiņš beidzas.Ja izmēģinājumversijas termiņš beidzas pirms pārvēršanas, organizācija nonāk īsā pagarinājuma periodā ar ierobežotu piekļuvi. Šis pagaidu buferis ir paredzēts, lai samazinātu traucējumus, kamēr pabeidzat pāreju. Uzzināt vairāk par līguma termiņa beigu posmiem.
Tā kā katra izmēģinājumversija ir atsevišķs līgums, apsveriet vairāku izmēģinājumversiju konsolidāciju vienā līgumā, lai izvairītos no vairāku mazu ETLA līgumu izveides.Pēc konvertēšanas atkārtoti piešķiriet lietotājus maksas licencēm, lai uzturētu nepārtrauktu piekļuvi.Jūs varat pārvietot lietotājus no izmēģinājumversijas uz maksas piedāvājumu, izmantojot vienu no lietotāju pārvaldības stratēģijām. Lai saņemtu norādījumus, sazinieties ar savu Adobe konta pārvaldnieku.
