Atrodiet e-pasta paziņojumu, kurā norādīts pieprasītāja vārds, pieprasītā lietotne, pieejamās licences un noklusējuma produkta profils.
Pārskatīt un atbildēt uz lietotāju piekļuves pieprasījumiem pa e-pastu vai Admin Console, kā arī konfigurēt paziņojumu iestatījumus.
Produkta pieprasījumi ļauj lietotājiem meklēt piekļuvi Adobe produktiem tieši no lietotnēm vai tīmekļa vietnēm.Sistēmas administratori var apstiprināt vai noraidīt šos pieprasījumus, lai efektīvi piešķirtu piekļuvi. Pieprasījumi paliek rindā 60 dienas, pirms automātiski beidzas to derīguma termiņš.Šī procedūra attiecas uz organizācijām, kas izmanto Adobe krātuvi Uzņēmumiem ar iespējotiem produkta pieprasījumiem.
Pirms sākšanas
Būs nepieciešams:
- Sistēmas administratora loma
- Produkta pieprasījumu funkcija (pēc noklusējuma iespējota)
Kad lietotāji pieprasa produkta piekļuvi, saņemat paziņojumus un varat atbildēt pa e-pastu vai Admin Console. Varat arī konfigurēt, cik bieži saņemat paziņojumus un pilnībā ieslēgt vai izslēgt funkciju.
Atbildēt pa e-pastu
Atlasiet Apstiprināt, lai nekavējoties piešķirtu piekļuvi ar noklusējuma iestatījumiem.
Atlasiet Pirkt vēl, ja nav pieejamu licenču, lai iegādātos papildu licences.
Atlasiet Pārskatīt, ja produktam ir vairāki profili un jums jāmaina produkta profila piešķīrums.
Atbildēt, izmantojot Admin Console
Pierakstieties Admin Console un dodieties uz Produkti > Produkta piekļuves automatizācija > Produkta pieprasījumi.
Atrodiet attiecīgo pieprasījumu sarakstā, kurā redzami pieprasījumi no pēdējām 60 dienām. Lai apskatītu produkta pieprasījumus, uz kuriem tika atbildēts vai kuriem beidzās derīgums pēdējo 90 dienu laikā, skatiet Audita žurnāls.
Atlasiet Pārskatīt pieprasījumam, uz kuru vēlaties atbildēt.
Pārskatiet lietotāja ievadīto uzņēmējdarbības iemeslu un izmantojiet nolaižamo izvēlni zem Produkts piešķirts, lai atlasītu pieejamu produktu, kas izpilda pieprasījumu.
Uzņēmuma produktiem atlasiet produkta profilu no pieejamajām opcijām.
Atlasiet Apstiprināt, lai piešķirtu piekļuvi, Noraidīt, lai noraidītu pieprasījumu ar pamatojumu, vai aizveriet logu, lai atbildētu vēlāk.
Noraidot pieprasījumu, jums jāatlasa pamatojums. Lietotājs saņem e-pasta paziņojumu ar jūsu atlasīto pamatojumu un var atkārtoti iesniegt pieprasījumu ar papildu pamatojumu.
Pieprasījumiem, kas apvieno vairākus produktus, atzīmējiet izvēles rūtiņas atsevišķajiem pieprasījumiem, kurus vēlaties apstiprināt. Neatlasītie pieprasījumi paliek rindā. Ja lietotājs pieprasa produktu, kuru jūsu organizācija nav iegādājusies, sazinieties ar savu Adobe Account Manager uzņēmuma plānu gadījumā vai atlasiet Iegādāties vairāk Teams vai VIP dalībām.
Iestatīt paziņojumu biežumu
Pierakstieties Admin Console un dodieties uz Produkti > Produktu piekļuves automatizācija > Produktu pieprasījumi.
Atlasiet Rediģēt iestatījumus.
Izvēlieties, cik bieži visiem sistēmas administratoriem vajadzētu saņemt produktu pieprasījumu e-pasta paziņojumus no nolaižamās izvēlnes.
Lai lietotu izmaiņas, atlasiet Saglabāt.
Visi sistēmas administratori saņem paziņojumus par pieprasījumiem, kuriem beidzas derīguma termiņš 30 dienu laikā, neatkarīgi no biežuma iestatījuma. Paziņojumu iestatījumu izmaiņas tiek parādītas auditācijas žurnālā.
Ieslēgt vai izslēgt produktu pieprasījumus
Pierakstieties Admin Console un dodieties uz Produkti > Produktu piekļuves automatizācija > Produktu pieprasījumi.
Atlasiet Rediģēt iestatījumus.
Izmantojiet pārslēgu Pieprasīt piekļuvi, lai ieslēgtu vai izslēgtu produktu pieprasījumus savai organizācijai.
Lai lietotu izmaiņas, atlasiet Saglabāt.
Kad produktu pieprasījumi ir atspējoti, lietotāji nevar pieprasīt Adobe produktus, un jūs nesaņemsiet jaunus pieprasījumus.Tomēr joprojām varat pārskatīt un atbildēt uz iepriekš saņemtajiem pieprasījumiem.Funkcijas izslēgšana arī neļauj lietotājiem pieprasīt pievienošanos organizācijām, izmantojot domēna atbilstības funkciju.
Lai automatizētu piekļuvi konkrētiem produktiem un izvairītos no manuālas pieprasījumu pārskatīšanas, izveidojiet automātiskās piešķiršanas kārtulas, kas piešķir tūlītēju piekļuvi atbilstošiem lietotājiem.