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Desactivación/activación de un formulario web

 

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Deshabilitar un formulario web

Si desactiva un formulario web, los firmantes ya no podrán acceder a él, pero se seguirá mostrando en su cuenta. Puede volver a activar el formulario web en cualquier momento.

Para desactivar un formulario web:

  1. Haga clic en la pestaña Administrar.

  2. Seleccione el filtro de formularios web

  3. Haga clic en el formulario web que desee desactivar

  4. Haga clic en Desactivar

    • Aparece una ventana de opciones
    Desactivar

  5. Seleccione la experiencia que desea proporcionar a los usuarios que intenten acceder a la URL del formulario web

    • Redirija a los firmantes a otra página web: puede redirigir a los firmantes a otra página web, como en la que se encuentre la versión actual del formulario web
    • Utilizar un mensaje personalizado para los firmantes: se puede crear un mensaje que se mostrará en lugar del formulario web
      • Es posible añadir hipervínculos al mensaje rodeándolos de corchetes “[]”
      • Puede añadir etiquetas utilizando el símbolo | (barra vertical) después de la URL

    Por ejemplo: [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign] se muestra como Acrobat Sign.

  6. Haga clic en Desactivar

    • Se muestra un mensaje de confirmación de la acción
    • El estado cambia 
    • El método de redirección se inserta bajo el estado
    • Se elimina la posibilidad de editar el formulario web

    Los formularios web desactivados siguen siendo visibles en la página Administrar.

    Si desea quitar el formulario web de la vista, ocúltelo.


Activación de un formulario web

Los formularios web desactivados se pueden volver a activar en cualquier momento y volverán a tener la misma función.

 

Para activar un formulario web desactivado:

  1. Haga clic en la pestaña Administrar 

  2. Seleccione el filtro de formularios web

  3. Haga un solo clic en el formulario web que desea activar

  4. Haga clic en el botón Activar

    Activar

  5. Haga clic en Activar cuando se le pida