Hier volgen de opmerkingen bij de release van Adobe Sign voor SharePoint Online
Met Adobe Sign voor SharePoint Online v2.0 kunnen SharePoint-beheerders heel eenvoudig gegevens en overeenkomsten van Adobe Sign-webformulieren vastleggen en daarmee de eigen SharePoint-lijsten invullen, zonder dat ze ook maar één regel code te hoeven schrijven.
Adobe Sign-webformulieren kunnen worden gebruikt voor verschillende interne of externe gebruikscases, zoals digitale on-boarding, het verkrijgen van klanttoestemming, online sollicitaties, vrijstellingen, incidentrapportages, etc.
Deze functie heeft twee elementen:
Adobe Sign voor SharePoint v2.0 vereist aanvullende machtigingen voor goedkeuring via OAuth (machtigingen voor webhooks en webformulieren).
Klanten die een upgrade uitvoeren van v1.x, moeten hun OAuth-referenties bijwerken om toegang te krijgen voor deze nieuwe machtigingen:
1. Werk de Adobe Sign-invoegtoepassing bij naar het 2.x-pakket
2. Werk de verbinding naar Adobe Sign bij:
De persoon die zowel fungeert als Office Tenant-beheerder en als Adobe Sign-accountbeheerder moet de instellingenpagina voor de SharePoint Sign-integratietenant weergeven.
De functies van het webformulier zijn nu toegankelijk voor alle sites in de tenant die gebruikmaken van de tenantverbinding
Het is belangrijk dat u het tabblad met instellingen sluit of vernieuwt, zelfs als u direct na de hernieuwde verificatie met Adobe Sign uw webformuliertoewijzingen wilt instellen.
Als het venster met instellingen niet wordt vernieuwt, leidt dat tot fouten op de tabbladen van het webformulier.
Als de SharePoint-beheerder en de Adobe Sign-accountbeheerder niet een en dezelfde persoon zijn, moeten beide personen samenwerken om de oplossing te configureren.
Voor elke site die gebruikmaakt van de integratie moet de persoon die zowel SharePoint-beheerder als Adobe Sign-beheerder voor die specifieke site is, de siteverbinding voor die site bijwerken:
Hierna zijn de functies van het webformulier toegankelijk voor de gebruikers van die specifieke site
Het is belangrijk dat u het tabblad met instellingen sluit of vernieuwt, zelfs als u direct na de hernieuwde verificatie met Adobe Sign uw webformuliertoewijzingen wilt instellen.
Als het venster met instellingen niet wordt vernieuwt, leidt dat tot fouten op de tabbladen van het webformulier.
Als de SharePoint-beheerder en de Adobe Sign-accountbeheerder niet een en dezelfde persoon zijn, moeten beide personen samenwerken om de oplossing te configureren.
Adobe Sign for SharePoint Online v2.0 allows the SharePoint admin to easily capture data and agreements from Adobe Sign web forms to populate their SharePoint lists without a single line of code.
Adobe Sign web forms can be used for various internal or external use cases, such as digital onboarding, customer consent, online application, waiver, incident report, etc.
This feature has two elements:
OAuth2 wordt gebruikt om een vertrouwensrelatie tussen Adobe Sign en uw SharePoint-omgeving tot stand te brengen. OAuth2 maakt de vertrouwensrelatie even eenvoudig als het verifiëren bij Adobe Sign vanuit SharePoint.
Als u klaar bent, kunnen alle gebruikers in uw SharePoint-site de functionaliteit van de Adobe Sign-invoegtoepassing gebruiken, zonder dat elke gebruiker zich afzonderlijk moet verifiëren.
Wanneer u de toepassing samenstelt met een op REST gebaseerde oplossing, weet u zeker dat alle toekomstige ontwikkelingen in het Adobe Sign-systeem beschikbaar zullen zijn voor nieuwe updates van de SharePoint Online-invoegtoepassing.
U kunt deze invoegtoepassing snel installeren, ook als u weinig technische kennis hebt van de vereiste SharePoint-objecten. De meeste beheerders kunnen het pakket binnen 20 minuten installeren en laten functioneren, zonder extra gebruikerslicenties te hoeven verschaffen.
De Adobe Sign-invoegtoepassing biedt de mogelijkheid om gegevens uit SharePoint-lijsten door te geven aan een formulierveld in een overeenkomst en om gegevens te verzamelen uit voltooide formuliervelden en deze inhoud in te vullen in SharePoint-lijsten.
SharePoint-beheerders kunnen een centrale map configureren waarin alle ondertekende overeenkomsten van alle gebruikers in de siteverzameling worden geplaatst.
De toegang tot de Adobe Sign-oplossing wordt nu volledig beheerd door de systeemeigen Eigenaar- en Lid-groepen van de SharePoint-site.
Deze versie is volledig compatibel met oudere versies en bestaande gebruikers in de Adobe Sign-groepen zullen geen nadelige gevolgen ondervinden van de upgrade.
Aanmelden bij je account