Samarbeidsredigering for nettsky-dokumenter

Når flere personer skal arbeide på et Photoshop-prosjekt, gir samarbeidsredigering en strukturert måte å dele tilgang og koordinere bidrag på.Samarbeid om nettsky-dokumenter samler arbeidet i én kilde som er tilgjengelig for alle autoriserte bidragsytere.

Samarbeidsredigering i Photoshop fungerer innenfor infrastrukturen for nettsky-dokumenter, der dokumentene lagres sentralt og er tilgjengelige fra flere enheter.Dokumenteieren kontrollerer hvem som har tilgang til filen, og hvilke tillatelser hver enkelt samarbeidspartner får.Denne modellen beholder én versjon i stedet for å opprette uavhengige kopier.

Hvordan samarbeidsredigering fungerer

Samarbeid om nettsky-dokumenter bruker en delingsmodell der tilgangen kommer fra dokumenteieren.Når du deler et nettsky-dokument for redigering, gir du bestemte personer eller grupper tilgang til det.Disse samarbeidspartnerne kan deretter åpne dokumentet i Photoshop og gjøre endringer som synkroniseres gjennom skybasert lagring.

Samarbeidet skjer asynkront, med én person som redigerer om gangen, for å forhindre versjonskonflikter.Hvis flere personer forsøker å redigere samtidig, varsler Photoshop deg og gir deg muligheten til å vente til den som redigerer nå er ferdig, eller å opprette en egen kopi.

Dokumenter må finnes som nettsky-dokumenter før du kan dele dem.Lokale Photoshop-dokumenter som er lagret på én enkelt enhet, må først konverteres til formatet for nettsky-dokumenter. Dette skjer automatisk når du starter deling fra en lokal fil.

Tillatelsesmodeller og tilgangskontroll

Photoshop skiller mellom to hovedtilgangsnivåer når du deler nettsky-dokumenter.Med redigeringstillatelser kan samarbeidspartnere åpne dokumentet i Photoshop og gjøre direkte endringer i lag, justeringer og andre elementer.De som redigerer, har tilgang til hele verktøysettet i Photoshop, og endringene deres lagres tilbake til det delte nettsky-dokumentet.

Med kommentartillatelser kan samarbeidspartnere bare vise dokumentet og gi tilbakemeldinger gjennom merknader, uten å endre designet.Dette tillatelsesnivået passer for de som skal gi tilbakemeldinger og trenger å komme med forslag, men som ikke skal endre arbeidet direkte.

Du kan styre tilgangsomfanget gjennom lenkeinnstillinger.Dokumenter kan deles med bestemte e-postadresser for å gi tilgang bare til de som er invitert, eller via delbare lenker som alle med nettadressen kan bruke.Lenkebasert deling gir bekvemmelighet, men du må tenke på hvem som kan få tilgang hvis lenken deles videre.

Dokumenteierskap og medlemsadministrasjon

Personen som oppretter og først deler et nettsky-dokument, beholder eierrettigheter som skiller seg fra rettighetene til vanlige samarbeidspartnere.Som eier kan du legge til nye samarbeidspartnere, endre eksisterende tillatelsesnivåer og fjerne tilgang når samarbeidet er avsluttet.Dokumenteierskap kan ikke overføres.Eiere har alltid kontroll over tilgangsinnstillingene.

Etter at du har delt et dokument, kan du se alle nåværende medlemmer og tillatelsesnivåene deres.Du kan oppheve tilgangen til en samarbeidspartner når som helst, slik at personen umiddelbart hindres fra å åpne eller endre det delte dokumentet.Samarbeidspartnere kan selv velge å forlate delte dokumenter når bidraget deres er fullført. Dette fjerner dokumentet fra listen over delte dokumenter, men påvirker ikke tilgangen til andre samarbeidspartnere.

Tilgangspunkter for samarbeid

Photoshop gir flere inngangspunkter for å starte samarbeid:

• Del-knappen i verktøylinjen i arbeidsområdet gir tilgang til arbeidsflyter for redigering, samarbeid og gjennomgang
• Menyen Vindu > Kommentarer gir en annen måte å legge til samarbeidspartnere eller se tilbakemeldinger på
• Menyen Arkiv inneholder alternativer for å konvertere lokale dokumenter til nettsky-format og starte deling

Finne delte dokumenter

Delte dokumenter vises på bestemte steder på hjemmeskjermen i Photoshop.Fanen Delt med deg viser alle nettsky-dokumenter som andre har delt med deg, og skiller samarbeidsprosjekter fra dine egne.Denne dedikerte visningen gjør det enklere å identifisere prosjekter der du er samarbeidspartner snarere enn eier.

For dokumenteiere vises delte dokumenter sammen med andre eide nettsky-dokumenter i standardvisningen for nettsky-dokumenter.

Varslingskanaler for nye samarbeid

Når noen deler et nettsky-dokument med deg, får du e-post- og Creative Cloud-varsler med lenker for å åpne det.E-postvarsler sendes via Photoshop på nettet før du får muligheten til å åpne dokumentet i skrivebordsprogrammet.Creative Cloud-varsler vises i varslingspanelet i Creative Cloud-appen for datamaskin.

Du behøver ikke å godta invitasjoner – tilgangen gis automatisk.Når du har blitt invitert, vises dokumentet i listen din under Delt med deg, og det er tilgjengelig så lenge eieren opprettholder tilgangstillatelsene dine.

Forholdet til andre samarbeidsfunksjoner

Samarbeidsredigering er én måte å samarbeide med andre i Photoshop.

Del for gjennomgang-funksjonen gir et alternativ som fokuserer på å samle inn tilbakemeldinger i stedet for å gi direkte redigeringsmuligheter.Del for gjennomgang oppretter webbaserte lenker som gjør at gjennomgangspersoner kan se dokumenter og legge igjen kommentarer uten å åpne Photoshop eller gjøre direkte endringer.

Del-knappen gir tilgang til begge arbeidsflytene, slik at du kan velge samarbeidsmetoden som passer best, enten bidragsytere trenger fulle redigeringsmuligheter eller fokuserte tilbakemeldinger.

Samarbeidsredigering skiller seg også fra Creative collaboration (beta), som gjør det mulig for flere brukere å redigere samtidig i sanntid.Tradisjonell samarbeidsredigering bruker asynkrone arbeidsflyter der bidragsyterne bytter på å redigere, mens Creative collaboration gjør det mulig å arbeide samtidig i det samme dokumentet.Creative collaboration finnes i dag som en beta-funksjon med spesifikke funksjonsbegrensninger og tilgjengelighetsbegrensninger.

Krav til nettsky-dokumenter

Samarbeidsredigering fungerer som en del av det bredere systemet for nettsky-dokumenter i Photoshop.Nettsky-dokumenter gir automatisk synkronisering, versjonshistorikk og tilgang på tvers av enheter, uavhengig av samarbeidsfunksjoner.Å forstå det grunnleggende om nettsky-dokumenter gjør det lettere å forstå hvordan samarbeid integreres med lagring, synkronisering og tilgangsmønstre.