Pumunta sa Settings > Audit logs.
Suriin ang user, administrative, at system activity sa buong organisasyon mo.
Ang page ng Audit logs ay nagbibigay sa mga admin ng searchable activity history para sa Analyzer. Gamitin ang audit report para imbestigahan ang mga aksyon, suriin ang mga pagbabago sa configuration, i-monitor ang processing activity, o mag-export ng mga record para sa reporting at compliance.
Ano ang nire-record ng audit logs
Nahahati sa tatlong kategorya ang mga audit event.
User activity
Nire-record ng mga user event ang mga aksyong ginawa ng mga indibidwal na user, kasama na ang:
- Paggawa, pag-edit, o pag-delete ng mga collection.
- Paggawa o pag-modify ng mga attribute.
- Pagpapatakbo ng mga extraction o analysis process.
- Pag-export ng extracted data.
Administrative activity
Nire-record ng mga administrative event ang mga pagbabago sa configuration, kasama na ang:
- Mga pagbabago sa general settings.
- Mga pagbabago sa asset access.
- User enablement o role update.
System activity
Nire-record ng mga system event ang mga background operation, kasama na ang:
- Pinoproseso na mga trabaho.
- System-generated na mga update.
- Kaganapan ng platform maintenance.
Gumawa ng audit report
Piliin ang Audit Report.
I-configure ang report gamit ang mga available filter:
- Timestamp — Tukuyin ang time window na gusto mong isama sa audit report. Available ang data para sa nakaraang 365 days.
- Users — Piliin hanggang 10 users. Available ang filter na ito sa mga admin at sumusuporta sa search at multi-select.
- Activity Type — Piliin ang mga activity type na isasama. Napili ayon sa default ang lahat ng uri.
- Event Type — Piliin ang mga event type na isasama. Napili ayon sa default ang lahat ng uri.
- Action — Piliin ang mga action na isasama. Napili ayon sa default ang lahat ng aksyon.
- Status — Piliin ang mga status na isasama. Napili ayon sa default ang lahat ng status.
Maaari ring piliin ang Include metadata column para isama ang karagdagang detalye ng event, tulad ng before-and-after values, changed fields, at batch items.
Pinapakita ng ibang fields na may nangyaring event at kailan. Sinasabi sa iyo ng metadata kung ano ang nangyari.
Piliin ang Download CSV.
Ginagawa ng Analyzer ang report at dina-download ito sa iyong local system.
Intindihin ang na-export na report
Kasama sa exported CSV ang:
- Date & Time — Naka-record gamit ang UTC offset.
- User (Email) — Email address ng user o system@adobe.com para sa system activity.
- Role — User, Admin, o System.
- Activity Type — User-level, admin-level, o system-level activity.
- Action — Ginawang action, tulad ng Upload, Share, Delete, o Ingest.
- Uri ng Event — Ang naapektuhang object, tulad ng Document, Collection, o Attribute.
- Pangalan ng Asset — Ang pangalan ng naapektuhang asset.
- Status — Success, Failed, o Pending para sa mga event na kaugnay ng pinoproseso.
- Metadata — Opsyonal na konteksto tulad ng mga value bago at pagkatapos, mga binagong field, o mga batch item.
Kapag ang isang aksyon ay nakakaapekto sa maraming dokumento, pinagsasama ng ulat ang mga kaugnay na identifier ng dokumento sa loob ng parehong event record.
Mga limitasyon sa pag-export
Maaaring isama sa bawat audit report ang:
- Hanggang 10,000 events.
- Hanay ng petsa hanggang sa nakaraang 12 buwan.
Kung kailangan mo ng karagdagang mga record, gumamit ng mas maikli o magkakatabing hanay ng petsa at mag-export ng maraming ulat.
Pagpapanatili ng audit log
Nireretain ng Analyzer ang audit history nang 12 buwan bilang default.
Maaaring tumukoy ang contractual agreement ng iyong organisasyon sa Adobe ng ibang retention period.
Ano ang nangyayari kapag na-delete ang personal information
Hindi naaalis ng pag-delete ng personally identifiable information ang mga kaugnay na historical audit event.
Sa halip:
- Ginagawang anonymous ang mga identifying field.
- Nananatiling available ang mga event timestamp.
- Nananatiling available ang mga detalye ng aksyon.
Pinapanatili nito ang history ng aktibidad habang inaalis ang identifying information.
Subukan ang Acrobat sa web
Gumawa, mag-edit, at ibahagi ang mga PDF sa online.