Mula sa Home, piliin ang Create attributes for analysis.
Alamin kung paano gumagana ang mga attribute sa pamamagitan ng paggawa ng sample attributes, pagsusuri sa kanilang na-extract na mga value, at paggamit sa mga resulta para pahusayin ang document set.
Ang guided exercise na ito ay gumagamit ng sample documents at predefined values para maranasan mo ang attribute workflow mula sa paggawa hanggang sa pag-export. Nakatuon ito sa kung paano magkakasamang gumagana ang mga parte sa halip na idokumento ang lahat ng available na attribute setting.
Bago ka magsimula
Para sa exercise na ito:
- Nagbibigay ang Home page ng 40 sample documents: 20 sales agreements at 20 vendor agreements.
- Ipinakikita ng sample content kung paano maaaring mag-extract ng impormasyon ang parehong attribute sa iba’t ibang uri ng agreement.
- Lilikha ka ng tatlong custom attributes at susuriin ang mga resulta gamit ang sample documents.
Gumawa ng sample attributes
Bubuksan ang All attributes page kasama ang custom attribute configuration panel.
Gumawa ng sumusunod na tatlong attributes gamit ang ibinigay na mga value.
Audit rights
Ano ang nakikita nito: Mga clause na nagbibigay sa alinmang party ng karapatan na mag-audit ng mga libro, rekord, o pisikal na lokasyon para kumpirmahin ang pagsunod sa kontrata.
- Pangalan ng Attribute: Audit rights
- Uri ng Attribute: Text
- Mode ng Attribute: Strict
- Uri ng Document: Legal Policy and Compliance Documents
- Grupo ng Attribute: Legal review
- Kahulugan ng Attribute: Mga clause na nagbibigay sa alinmang party ng karapatan na mag-audit ng mga libro, record, o pisikal na lokasyon ng counterparty para matiyak ang compliance sa contract.
Revenue/profit sharing
Ano ang nakikita nito: Mga clause kung saan maaaring makipagbahagi ng revenue o profit ang isang party batay sa company value o financial-performance milestones.
- Pangalan ng Attribute: Revenue/profit sharing
- Uri ng Attribute: Text
- Attribute mode: Strict
- Document type: Legal Policy and Compliance Documents
- Attribute group: Legal review
- Attribute definition: Mga klausulang nagsasaad na may karapatan ang isang partido na makabahagi sa kita o tubo kasama ang kasosyo na nakabatay sa halaga ng kumpanya o mga target na financial performance. Kasama ang mga royalty arrangement at bonus na nakaugnay sa kita o valuation targets. Hindi kasama ang mga fixed payment o grant na walang performance condition.
Mga paghihigpit sa non-compete
What it finds: Mga sugnay na naghihigpit sa isang partido mula sa pakikipagkumpetensya, pag-promote, o pamamahagi ng mga nakikipagkumpetensyang produkto, o pagtratrabaho para sa mga kakumpitensya.
- Attribute name: Mga paghihigpit sa non-compete
- Attribute type: Text
- Attribute mode: Strict
- Document type: Legal Policy and Compliance Documents
- Attribute group: Legal review
- Attribute definition: Mga paghihigpit na pumipigil sa isang partido na makipag-compete sa business, mag-promote, mag-market, o mag-distribute ng mga competing product, o magtrabaho para sa mga competitor. Kasama ang mga limitasyon sa heograpiya o oras at mga carve-out. Hindi kasama ang mga exclusivity arrangement, endorsement restriction, o mga klausulang nagsasaad na walang restriction na umiiral.
I-review ang mga initial na na-extract na value
Pagkatapos gumawa ng mga attribute, i-review ang mga na-extract na value para kumpirmahin na naaangkop na inilapat ng Analyzer ang mga ito.
Pumili ng dokumento para buksan ang right-hand panel at i-review ang lahat ng na-extract na attribute at value para sa dokumentong iyon.
Para i-verify ang isang na-extract na value laban sa source nito, piliin ang numbered citation nito. Bubuksan ang dokumento sa source content kasama ang mga na-extract na attribute na nakadisplay sa tabi nito.
Maaari mo ring i-export ang mga attribute value sa CSV file para masuri ang mga resulta sa maraming dokumento.
Para sa mabilis na paghahambing sa collection view, gamitin ang Adjust attribute view para piliin ang mga attribute na gusto mong ipakita bilang mga column. Ilagay ang pointer sa extracted value para makita ang buong teksto nito.
Suuriin at pahusayin ang isang attribute
Pagkatapos masuri ang mga initial results, suriin ang attribute laban sa mga sample documents para matukoy kung kailangan bang pahusayin ang definition nito.
Buksan ang attribute at piliin ang Evaluate attribute.
Nagbibigay-daan ang evaluation na masubukan mo ang attribute laban sa mga selected documents bago ilapat ang mga pagbabago nang mas malawakan.
Maaaring makagawa ang attribute ng mga resultang masyadong malawak, masyadong makitid, o hindi pare-pareho. Gamitin ang mga resulta ng evaluation para matukoy kung kailangan mong ayusin ang definition o mga halimbawa nito.
Suriin ang mga evaluation results
Pagkatapos matapos ang evaluation, suriin ang mga resulta para sa bawat napiling dokumento para matukoy kung nag-e-extract ba ang attribute ng inaasahang value.
Ipinakikita ng results table ang:
- {Attribute name} — Ang extracted value.
- Attribution Content — Ang source content na sumusuporta sa extracted value.
- Explanation — Ang mga palagay at kondisyong ginamit ng Analyzer para matukoy ang value.
- User feedback — Ang feedback na binigay mo sa panahon ng evaluation.
Para suriin ang resulta sa konteksto, ilagay ang pointer sa pangalan ng file at piliin ang Review.
Magbubukas ang dokumento na may source content at attribute details na magkasamang nakadisplay. Ihambing ang extracted value sa source content nito para matukoy kung gumagana ba ang attribute tulad ng inaasahan.
Kung mali o kulang ang resulta, magbigay ng feedback at i-refine ang attribute definition o mga halimbawa. I-evaluate ulit ang attribute para ma-verify ang mga pagbabago mo.
Gamitin ang mga extracted value para paliitin ang collection
I-apply ang mga attribute filter kapag gusto mong mag-focus sa mga document na nakakatugon sa mga tiyak na criteria.
Pwede mong pagsama-samahin ang mga filter mula sa iba’t ibang attribute para unti-unting paliitin ang collection sa mga dokumento na relevant sa kasalukuyang analysis mo.
Ang pag-filter ay nagbabago lang sa mga displayed na resulta. Hindi nito binabago ang mga dokumento o extracted na value.
I-export ang mga resulta
Kapag naglalaman na ang collection ng mga dokumento at mga extracted value na gusto mong gamitin, i-export ang mga resulta sa isang CSV file.
Ang pag-export ay nagbibigay-daan sa iyo na ma-review ang mga extracted value sa spreadsheet, ma-share ang mga ito sa ibang user, o gamitin sa ibang reporting workflow.
Sa puntong ito, natapos mo na ang basic attribute workflow:
Tukuyin kung ano ang gusto mong i-extract.
I-review ang mga unang resulta.
I-evaluate at i-refine ang definition.
Gamitin ang mga extracted na value para matukoy ang mga kaugnay na dokumento.
I-export ang nagresultang data.
Subukan ang Acrobat sa web
Gumawa, mag-edit, at ibahagi ang mga PDF sa online.