I-share ang mga kinakailangang collection sa isang admin o ibang user na nangangailangan ng patuloy na access.
Permanenteng i-delete ang isang user at lahat ng data na pagmamay-ari nila mula sa Analyzer.
Ang pag-delete ng user data ay nag-aalis ng mga collection, mga file, mga attribute, at mga extracted value na pagmamay-ari ng user, kasama ang mga asset na na-share sa ibang mga user. Hindi na mababawi ang aksyon, kaya i-preserve ang anumang kinakailangang data bago simulan ang pag-delete.
Bago ka magsimula
- Dapat kang maging System Admin o Privacy Admin.
- Maaari kang mag-delete ng data nang hanggang 10 user nang sabay-sabay.
- Hindi nagbibigay ang Analyzer ng view na naglilista ng bawat asset na pagmamay-ari ng user bago ang pag-delete.
- I-review at i-preserve ang anumang data na pagmamay-ari ng user na kailangan pa rin ng ibang mga user o mga business process.
Ang pag-delete ng user data ay permanenteng nag-aalis ng lahat ng mga collection, file, attribute, at extracted value na pagmamay-ari ng mga napiling user, kasama ang mga asset na na-share sa ibang mga user.
I-preserve ang data na pagmamay-ari ng user
Ang pag-share ng asset ay nagbibigay ng access sa ibang user pero hindi nililipat ang ownership. Hindi nagbibigay ang Analyzer ng ownership-transfer process para sa mga collection, attribute, o mga file.
Para i-preserve ang data bago i-delete ang isang user:
I-download ang mga kinakailangang mga file at extracted data
I-upload ulit ang mga file sa ibang user account kapag kailangan ang patuloy na ownership.
Kung lalaktawan mo ang hakbang na ito, permanenteng ide-delete ng Analyzer ang data na pagmamay-ari ng user.
I-delete ang user data
Pumunta sa Settings > User Management > Users.
Piliin ang isa hanggang 10 user na gusto mong i-delete ang data.
Piliin ang Delete User Information.
Kapag pumili ka ng higit sa 10 user, hindi available ang action. Bawasan ang selection para magpatuloy.
I-review ang confirmation dialog at i-verify ang mga napiling user.
Kumpirmahin na naiintindihan mo na permanenteng made-delete ang lahat ng data na pagmamay-ari ng mga user na iyon.
Piliin ang Confirm.
Nagsisimula ang Analyzer ng pag-delete nang asynchronously. Ang oras ng pagproseso ay nakadepende sa dami ng data na pagmamay-ari ng mga napiling user.
Gawi sa pag-delete
- Ang mga asset ay nananatiling pagmamay-ari ng user na gumawa sa kanila, kahit pa shared.
- Ang pag-delete ng user ay nagtatanggal ng lahat ng mga asset na pagmamay-ari nila, kasama ang mga asset na ibinabahagi sa iba.
- Maaaring mawalan ng access ang ibang user sa mga shared collection, mga file, attribute, at na-extract na value na pagmamay-ari ng na-delete na user.
- Walang recycle bin, undo action, o ownership-transfer option pagkatapos magsimula ang pag-delete.
- Maaaring manatili ang ilan sa mga system-level record para sa audit, operational, o business-critical na mga layunin.
- Ang pag-delete ng user-data ay available lang sa web app. Hindi supported ang API deletion.
- Pareho ang proseso ng pag-delete sa lahat ng supported region.
Subukan ang Acrobat sa web
Gumawa, mag-edit, at ibahagi ang mga PDF sa online.