I-customize ang Acrobat para sa Microsoft integrations

Alamin kung paano baguhin ang mga setting ng Acrobat para ma-customize ang Acrobat para sa Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, at Microsoft 365.

Kung may active Adobe subscription ang organisasyon mo, pwede mong i-customize ang Acrobat experience sa Microsoft integrations sa pamamagitan ng Admin configuration portal.

Pwede nitong baguhin ang mga sumusunod na setting:

• I-disable ang mga bayad na tool
• Payagan ang unified sign-in para sa lahat ng mga user
• Payagan ang unified sign-in gamit ang account ng kumpanya o paaralan
• Itago ang mga opsyong social login
• Pigilan ang mga user na gumawa ng account mula sa sign-in screen
• Huwag ipakita ang welcome bot notification (Microsoft Teams lamang)
• Magdagdag ng custom link sa internal licensing portal ng kumpanya
• Pinoproseso ang enable transient
• I-customize ang mga GenAI touchpoint para sa mga anonymous at libreng user
• Piliin kung magpapadala ng abiso ang Bot sa mga user kapag handa na ang transcript (Microsoft Teams lamang)

Para baguhin ang mga nakalistang setting sa Acrobat para sa Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, at Microsoft 365 apps:

I-disable ang mga paid tool

Kapag na-on mo ang Disable paid tools setting, nagiging kulay abo ang mga bayad na tool sa Acrobat viewer para sa Microsoft Teams, SharePoint, o OneDrive para sa mga user na hindi naka-sign in at mga libreng user. Hindi rin nagdi-display ang Acrobat Home page ng mga bayad na tool.

Kapag naka-off ang setting, nakikita ng lahat ng user ang mga bayad tool kahit anong sign-in status o account type pa nila. Hinihilingan ang mga user na hindi naka-sign in na mag-log in, habang hinihiling sa mga libreng account user na humingi ng access sa bayad na tool mula sa organization admin.

Payagan ang unified sign-in para sa lahat ng user

Kapag na-enable mo ang Require users to sign in with the same email address used to sign into Microsoft na opsyon, awtomatikong napupuno at naka-lock para sa pag-edit ang email address na ginamit para sa pag-sign in sa Microsoft sa sign-in screen kapag pumili ng Sign in ang user na hindi naka-sign in. Tinitiyak nito na hindi makapag-sign in ang mga user sa Acrobat para sa Microsoft integrations gamit ang mga personal na credential.

Hilingin sa mga user na mag-sign in gamit ang kanilang account ng kumpanya o paaralan

Kapag na-enable mo ang setting na ito, ang mga user na may email ID na naka-link sa personal at work/school accounts ay dapat laging mag-sign in gamit ang kanilang work/school account, dahil hindi na available ang personal account option.

Itago ang mga opsyong social login

Kapag na-enable mo ang Hide social login options setting, hindi lumalabas ang sign-in with Google, Facebook, Apple, o Microsoft sa sign-in process.

Pigilan ang mga user na gumawa ng account mula sa sign-in screen

Kapag na-enable ang setting na ito, hindi makikita ng mga user ang Create an account na opsyon sa sign-in window.

Huwag ipakita ang welcome bot notification (Microsoft Teams lamang)

Sa kasalukuyan, awtomatikong nagpapadala ang Acrobat bot ng chat message sa mga end user kapag nag-install ng Acrobat app. Maaari mong i-turn off ang mensaheng ito sa pamamagitan ng pag-enable sa Suppress welcome not notification setting.

Magdagdag ng custom link sa internal licensing portal ng kumpanya

Maaari mong gabayan ang mga libreng user mo na mag-apply para sa bayad na Acrobat na lisensya sa pamamagitan ng itinatag na proseso ng organisasyon mo. Maaari mong idagdag ang custom link sa iyong internal licensing portal sa mga sumusunod na lugar sa Acrobat:

• Sa All tools na pane sa Acrobat PDF viewer 
• Sa Acrobat Home tab

Pinoproseso ang enable transient

Kapag binuksan mo ang Enable transient processing when PDF services are turned off (Microsoft Teams only) setting, available ang mga PDF tool para sa mga user na may bayad na Acrobat sa Microsoft Teams, kahit na naka-disable ang PDF services sa Adobe Admin Console. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pansamantalang pinoproseso sa mga Adobe Document Cloud server, kung saan dine-delete ang mga file pagkatapos ng 24 oras.  

Kung naka-enable ang mga PDF service, aktibo na ang transient pinoproseso para sa Acrobat sa Microsoft Teams. Kung naka-disable ang mga PDF service:

• Para sa mga umiiral na user: Naka-disable nang default ang transient processing.
• Para sa mga bagong user (epektibo 20-01-2025): Naka-enable ang transient processing bilang default. 

Alamin ang Adobe Acrobat with Document Cloud Services Security. 

I-customize ang mga GenAI touchpoint

Maaari mong i-enable o i-disable ang mga GenAI touchpoint para sa mga non-signed-in user at sa mga walang GenAI entitlement. Kapag naka-disable, naka-grey out ang Generative Summary at mga AI Assistant touchpoint at hindi ma-access ang feature ng mga user na ito sa Acrobat viewer.

Naka-disable ang mga AI touchpoint at naka-grey out ang mga ito.

Piliin kung magbibigay ng abiso ang Bot sa mga user kapag handa na ang transcript (Microsoft Teams lamang)

Maaari mong piliin kung magpapadala ang bot ng mga notification sa mga user mo kapag available na ang transcript. Kapag naka-off ang Disable meeting transcript notification toggle, makakatanggap ang meeting organizer ng mensahe mula sa Acrobat app sa dulo ng kanilang naka-schedule na naka-record na meeting. Madaling makakagawa ang mga user ng buod ng meeting sa pamamagitan ng pagpili sa alinman sa mga ibinigay na tanong. Para magamit ang feature na ito, dapat tiyakin ng mga user na naka-enable ang mga notification para sa Acrobat for Microsoft Teams app. Kung naka-disable ang mga GenAI touchpoint, pero naka-enable ang feature na ito, ipapadala lang ang notification sa mga user na may access sa GenAI.

Marami pa na tulad nito

• Makipagtulungan sa mga PDF sa Microsoft Teams
• Mag-edit ng mga PDF sa Acrobat for Microsoft Teams
• I-access ang Acrobat admin settings