Analyzer sa Acrobat: Enterprise document intelligence

Magsimula

Buksan ang Analyzer, na magbubukas sa Home page.

Mula sa Home tab, makakapag-access ka ng mga tool para mag-upload at mag-organize ng mga file, gumawa ng mga attribute, maghanap at mag-filter ng mga dokumento, mag-analyze ng content gamit ang AI Assistant, at magbahagi ng mga resulta.

I-upload ang iyong mga dokumento

Gamitin ang All files sa main navigation para ma-access at ma-manage ang mga dokumentong available sa inyo.

Sinusuportahan ng Analyzer ang mga file type na ito:

• PDF (.pdf)
• Word (.doc, .docx)
• Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), hanggang 5 MB
• Comma-separated values (.csv), hanggang 5 MB

Para mag-upload ng mga file:

Mag-organize ng mga dokumento gamit ang mga collection

Pinagsasama ng collection ang mga kaugnay na dokumento para makapag-organize, mag-analyze, at makipagtulungan ka sa mga file na may kaparehong layunin. Halimbawa, maaari kang gumawa ng collection para sa mga kontrata na naglalaman ng partikular na clause, mga kasunduan na nauugnay sa isang proyekto, o mga dokumentong kailangang i-review.

Maaaring maging bahagi ng hanggang 40 collection ang isang dokumento.

Gumawa ng mga custom attribute

Tinutukoy ng mga attribute ang impormasyon na gusto mong i-extract ng Analyzer mula sa iyong mga dokumento. Bigyan ang bawat attribute ng malinaw na pangalan at deskripsyon na nakakakilala sa value na ie-extract.

Para makalikha ng custom attribute:

Subukan ang attribute mo

Subukan ang bagong attribute sa mga sample na dokumento bago gamitin ito nang mas malawakan. Suriin ang mga na-extract na resulta at pagandahin ang definition hanggang sa tuloy-tuloy nitong makikilala ang impormasyon na kailangan mo.

Nagbibigay din ang Analyzer ng walong predefined na attributes na magagamit mo nang hindi na kailangan gumawa ng sarili mo. 

Suriin at pag-aralan ang mga dokumento

Tingnan ang mga na-extract na attributes

Kapag pumili ka ng dokumento, ipapakita ng Analyzer ang mga na-extract na attributes nito sa kanang context panel.

Kasama sa mga na-extract na values ang mga numbered citations na naka-link sa source content para masuri mo ang nakapaligid na context at ma-validate ang resulta.

Maghanap ng mga dokumento

Gamitin ang All files o isang individual na Collection para maghanap at mag-filter ng mga dokumento na available sa iyo.

Maghanap

Maghanap sa mga pangalan ng file at content ng dokumento para sa term, phrase, o value.

Filter

Gamitin ang mga attribute values at iba pang criteria para limitahan ang mga dokumentong ipapakita sa All files. Maaaring kasama sa mga filters ang mga petsa, parties, contract values, clauses, product names, at iba pang na-extract na values.

Maaari kang mag-apply ng maraming filters. Pinagsasama ng Analyzer ang mga na-apply na filters gamit ang AND logic.

Pag-aralan ang mga dokumento gamit ang AI Assistant

Gamitin ang AI Assistant para magtanong tungkol sa maraming dokumento nang sabay-sabay.

Kasama sa mga sagot ang mga citation o attribution link sa source content para masuri at ma-validate mo ang sagot. 

Magbahagi ng data at analysis

Mag-export ng mga attribute value

Mula sa All files, pumili ng isa o higit pang dokumento, piliin ang Export Attributes, at piliin ang mga attribute value na isasama sa CSV file.

Magagamit mo ang mga na-export na value para sa karagdagang analysis, pag-uulat, o pagbabahagi.

Magbahagi ng collection

Magbahagi ng collection para mabigyan ang ibang user ng access sa mga dokumento at na-extract na impormasyon nito.

Buksan ang Collections tab, piliin ang ellipsis menu, at piliin ang Share.