I-control ang default na mga pahintulot para sa pagbabahagi ng mga koleksyon, paggawa ng mga attribute, at pagdadagdag ng mga dokumento sa Analyzer.
Tinutukoy ng General settings page ang mga default na organization-wide para sa mga pahintulot ng user. Pwedeng magkaroon ang mga indibidwal na user ng tahasang pahintulot na override maliban kung maglapat ang admin ng setting sa lahat ng mga user.
I-configure ang mga general setting
Pumunta sa Settings > General settings.
Kasama sa page ang tatlong kontrol:
- Pag-share ng mga collection
- Paglikha ng mga Attribute
- Pag-ingest ng mga dokumento
I-control ang pagbabahagi ng koleksyon
Gamitin ang Share collections para kontrolin kung pwedeng magbahagi ang mga user ng mga koleksyon sa ibang mga user.
Kapag na-enable, pwedeng magbahagi ng mga koleksyon ang mga user na pinamumunuan ng organization default.
Kapag na-disable, naka-block ang pagbabahagi para sa mga user na iyon.
Nananatili ang setting ng mga user na may tahasang user-level na Allow o Deny setting maliban kung i-apply mo ang organization setting sa lahat ng mga user.
Awtomatikong inaalis ang pagkakabahagi ng mga koleksyon na dating naibahagi kapag na-disable ang collection sharing.
I-control ang paggawa ng attribute
Gamitin ang Create Attributes para i-control kung pwedeng gumawa ang mga user ng mga custom na attribute.
Kapag na-enable, pwedeng gumawa ng mga attribute ang mga user na pinamumunuan ng organization default.
Kapag na-disable, hindi pwedeng gumawa ng mga bagong custom na attribute ang mga user na iyon.
Nananatili ang mga tahasang user-level na pahintulot maliban kung i-apply mo ang organization setting sa lahat ng mga user.
I-control ang document ingestion
Gamitin ang Ingest documents para i-control kung pwedeng magdagdag ang mga user ng mga bagong file sa Analyzer.
Kapag na-enable, pwedeng gawin ng mga user na pinamumunuan ng organization default ang:
- Mag-upload ng mga bagong file.
- Magdagdag ng mga file sa pamamagitan ng mga linked network source.
Kapag na-disable, hindi pwedeng magdagdag ng mga bagong file ang mga user na iyon.
Nananatili ang mga tahasang user-level na pahintulot maliban kung i-apply mo ang organization setting sa lahat ng mga user.
Mag-apply ng setting sa lahat ng user
Piliin ang Apply to all users kapag gusto mong ma-override ng organization setting ang mga kasalukuyang user-level na exception.
Kapag walang option na ito:
- Mamamana ng mga bagong user ang organization setting.
- Makakatanggap ng updated na value ang mga kasalukuyang user na mamamana ng organization setting.
- Mapapanatili ng mga user na may tukoy na user-level na pahintulot ang kanilang indibidwal na setting.
Gamit ang Apply to all users, papalitan ng Analyzer ang mga indibidwal na exception at ipapatupad ang napiling setting sa buong organisasyon.
Kaugnay na artikulo
Subukan ang Acrobat sa web
Gumawa, mag-edit, at ibahagi ang mga PDF sa online.