Gumamit ng mga attribute sa Analyzer sa Acrobat

Tumutukoy ang attribute sa value na gusto mong matukoy ng Analyzer sa lahat ng iyong mga dokumento. Sa halip na buksan ang bawat file at hanapin nang mano-mano ang parehong impormasyon, i-define mo lang ang impormasyon nang isang beses at hayaang kunin ito ng Analyzer mula sa mga file na pinoproseso mo.

Kasama sa bawat na-extract na value ang attribution sa source content para makapag-review ka kung saan nanggaling ang resulta at ma-validate mo ito laban sa dokumento.

Unawain ang mga uri ng attribute

Nagbibigay ang Analyzer ng dalawang uri ng attribute:

Predefined attributes
Handang gamitin na mga attribute na naka-design para makakuha ng karaniwang kailangang impormasyon. Binibigay ang mga ito ng system at hindi mabubura.

Custom attributes
Mga attribute na ide-define mo para sa impormasyong partikular sa iyong organisasyon, mga dokumento, o workflow.

Gamitin ang predefined attributes kapag tugma ang impormasyon na kailangan mo. Gumawa ng custom attributes kapag ang iyong mga dokumento ay nangangailangan ng terminology, logic, o values na partikular sa iyong use case.

Paano gumagana ang mga attribute

Para sa bawat attribute, ginagamit ng Analyzer ang definition nito para makakuha ng value mula sa dokumento.

Depende sa attribute, ang na-extract na value ay maaaring text, numero, o petsa.

Pagkatapos ng extraction, magagamit mo ang mga attribute values para:

• Suriin ang impormasyon sa iba’t ibang dokumento.
• Mag-filter ng mga dokumento.
• Maghambing ng mga value sa pagitan ng mga dokumento.
• Mag-export ng na-extract na data.
• Tukuyin ang mga value na nangangailangan ng karagdagang validation o koreksyon.

I-verify ang mga na-extract na values

Kasama sa mga na-extract na values ang attribution sa source document.

Gamitin ang attribution para ma-review ang sumusuportang content bago umasa sa resulta para sa mga importanteng desisyon.

Depende ang kalidad ng extraction sa attribute definition at sa mga dokumentong sinusuri. Maaaring mangailangan ang mga custom attribute ng pagsubok at pag-refine bago mo sila malawakang gamitin.

Gumawa ng mga epektibong custom attribute

Magsimula sa malinaw na kahulugan ng impormasyon na gusto mong makuha.

Sa paggawa ng custom attribute:

• Gumamit ng partikular, naglalarawang pangalan.
• Ilarawan nang malinaw ang value na dapat tukuyin ng Analyzer.
• Subukan ang attribute gamit ang mga representatibong dokumento.
• Suriin ang tama at mali na mga resulta.
• I-refine ang kahulugan kapag hindi pare-pareho ang mga resulta.
• I-validate ang attribute bago ito malawakang gamitin.

Para sa mas komplikadong pangangailangan, makakatulong ang mga halimbawa para linawin ang mga resultang inaasahan mo.

Panatilihin ang nakuhang data

Maaaring magbago ang mga kahulugan ng attribute at mga business requirement sa paglipas ng panahon.

Puwede mong:

• I-refresh ang mga attribute para magamit ang kasalukuyang mga kahulugan sa mga dokumento.
• I-override ang nakuhang value kapag kailangan ng tukoy na dokumento ng pagwawasto.
• I-re-extract ang value para alisin ang override at bumalik sa nakuhang resulta.
• I-export ang mga nakuhang value para gamitin sa labas ng Analyzer.
• I-download at i-upload ang mga kahulugan ng attribute para muling magamit ang mga ito.
• I-disable ang mga attribute na hindi mo na kailangan.

Gamitin ang mga attribute nang responsable

I-validate ang nakuhang impormasyon bago ito gamitin sa mga desisyon na nangangailangan ng mataas na katumpakan.

Responsibilidad ng iyong organisasyon ang pagtukoy kung angkop ang Analyzer para sa mga dokumento at use case na iyong pinoproseso, kasama na ang content na napapailalim sa legal, regulatory, privacy, o internal compliance na mga kinakailangan.