Pamahalaan ang mga attribute ayon sa collection sa Analyzer sa Acrobat

Pinapahintulutan ka ng Analyzer na kontrolin ang attribute extraction sa dalawang antas. Nagbibigay ang Default attributes ng common baseline sa lahat ng iyong mga dokumento, habang ang mga karagdagang attribute ay pwedeng i-assign lamang sa mga collection na nangangailangan ng mga ito. Pinapanatiling nakatuon ang mga collection view at iniiwasang mag-extract ng impormasyon na hindi nauugnay sa isang partikular na document set.

Intindihin ang default at collection-specific na mga attribute

Default attributes

Awtomatikong inilalapat ang mga default attribute sa bawat bagong collection, kasama na ang mga manually created at SharePoint-linked na collection. (Hindi kasama ang mga ibinigay na sample collection.)

Mga ito rin ang mga attribute na available para sa mga dokumentong hindi nabibilang sa isang collection.

I-configure ang mga default attribute kapag gusto mong ma-extract ang parehong impormasyon nang tuloy-tuloy sa lahat ng iyong mga document set.

Collection-specific na mga attribute

Nalalapat lamang ang mga collection-specific na attribute sa mga collection na itatalaga mo sa kanila.

Gamitin ang mga ito kapag nangangailangan ang iba’t ibang collection ng iba’t ibang impormasyon. Sa loob ng isang na-assign na collection, available ang mga attribute na ito sa:

• Ang document attributes panel.
• Mga Filter.
• Mga attribute column.
• Na-export na attribute data.

Pwedeng ma-assign ang isang attribute sa higit sa isang collection.

I-configure ang mga default attribute

Awtomatikong nakakasama ng mga bagong koleksyon ang mga napiling default na attributes.

Pumili ng mga attribute kapag gumagawa ng koleksyon

Kapag gumawa ka ng manual na koleksyon o nag-link ng SharePoint folder, pinipili na ng Analyzer ang mga default na attributes.

Bago tapusin ang pag-setup ng koleksyon, piliin ang anumang karagdagang attributes na kailangan para sa koleksyong iyon at alisin ang mga opyonal na attributes na hindi mo gustong i-apply.

Pagkatapos ay piliin ang Apply.

Baguhin ang mga attribute na nakatakda sa isang kasalukuyang koleksyon

Maaari mong baguhin ang mga nakatakdang attribute ng kasalukuyang koleksyon anumang oras.

Nalalapat lamang ang mga pagbabago sa koleksyong iyon. 

Mag-apply ng attribute sa maraming koleksyon

Gamitin ang Attributes page kapag kailangan ng isang attribute na i-apply sa ilang koleksyon.

Intindihin ang mga attributes sa All files

Nagbibigay ang All files ng kumpletong attribute view para sa bawat dokumento.

Para sa dokumento na kabilang sa isa o higit pang mga collection, maaaring ipakita ng All files:

• Default na mga attribute.
• Collection-specific na mga attribute na nakatakda sa pamamagitan ng anumang collection na naglalaman sa dokumentong iyon.

Kung ang available na attribute ay hindi pa na-extract para sa dokumento, ipapakita ito bilang Not extracted. 

Unawain ang SharePoint collection inheritance

Kapag nag-link ka ng SharePoint folder:

• Napili na ang mga default attribute.
• Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga katangiang partikular sa koleksyon bago magsimula ang synchronization.
• Namamana ng mga child folder ang assigned attributes ng parent folder sa initial sync.
• Ang bawat linked child folder ay nagiging independent collection pagkatapos ma-import sa Analyzer.
• Ang mga bagong child folder na natuklasan sa ibang pagkakataon ay namamana sa kasalukuyang configuration ng parent.
• Ang pagbabago sa parent collection ay hindi nag-a-update sa mga umiiral na child collection.

Ano ang nangyayari kapag ang dokumento ay kabilang sa maraming collection

Maaaring mamana ng dokumento ang mga collection-specific na attribute mula sa bawat collection na kinabibilangan nito.

• Ipinakikita ng bawat individual collection ang mga attribute na nakatakda sa collection na iyon.
• Ipinakikita ng All files ang pinagsama-samang set ng default attributes at collection-specific attributes na available para sa dokumento.