Tabela składa się z wierszy i kolumn komórek. Komórka przypomina ramkę tekstową, w której można dodawać tekst, zakotwiczone ramki lub inne tabele.Twórz tabele w programie Adobe InDesign CS5 lub eksportuj je z innych aplikacji.
Aby tworzyć, edytować i formatować tabele w programie Adobe InCopy, upewnij się, że jesteś w widoku układu.
Tworzenie tabel
Tabela składa się z wierszy i kolumn komórek.Komórka przypomina ramkę tekstową, w której można dodawać tekst, grafikę wbudowaną lub inne tabele.Można tworzyć tabele od podstaw lub konwertując je z istniejącego tekstu.Możesz także osadzić tabelę w tabeli.
Podczas tworzenia tabeli nowa tabela wypełnia szerokość ramki tekstu kontenera.Tabela jest wstawiana w tym samym wierszu, gdy punkt wstawiania znajduje się na początku wiersza, lub w następnym wierszu, gdy punkt wstawiania znajduje się w środku wiersza.
Tabele przepływają wraz z otaczającym tekstem tak samo jak grafika wbudowana.Na przykład tabela przemieszcza się przez połączone ramki, gdy tekst nad nią zmienia rozmiar punktu lub gdy tekst jest dodawany lub usuwany.Tabela nie może jednak pojawiać się w ramce typu tekst na ścieżce.
Można tworzyć tabele pionowe w taki sam sposób jak poziome.Kierunek pisania tabeli zależy od kierunku pisania ramki tekstowej użytej do utworzenia tabeli, a kierunek pisania tabeli zmienia się, gdy zmienia się kierunek pisania ramki tekstowej.To zachowanie jest takie samo podczas tworzenia tabeli w siatce ramki.Jednak kierunek pisania w komórkach tabeli może zostać zmieniony, niezależnie od kierunku pisania tabeli.
Potwierdź kierunek pisania ramki tekstowej przed utworzeniem tabeli.
Michael Murphy udostępnił artykuł poświęcony tworzeniu i formatowaniu tabel: Ostrożnie z tabelami.
Jeff Witchel współpracujący z serwisem Infiniteskills.com przedstawia film instruktażowy poświęcony podstawom konfiguracji tabel.
Utwórz tabelę od podstaw
Tabela, którą tworzysz, wypełnia szerokość ramki tekstowej.
Wysokość wiersza tabeli jest określona przez określony styl tabeli.Na przykład styl tabeli może używać stylów komórek do formatowania różnych części tabeli.Jeśli którykolwiek z tych stylów komórek zawiera style akapitu, wartość interlinii stylów akapitu określa wysokość wiersza tego obszaru.Jeśli nie używa się stylu akapitu, domyślna interlinia dokumentu określa wysokość wiersza.(Wypełnienie jest oparte na wartości wiodącej. W tym kontekście slug to przybliżona wysokość podświetlenia w zaznaczonym tekście.)
Utwórz tabelę z istniejącego tekstu
Przed konwertowaniem tekstu na tabelę należy upewnić się, że tekst został prawidłowo skonfigurowany.
Jeśli którykolwiek wiersz ma mniej elementów niż liczba kolumn w tabeli, puste komórki uzupełniają wiersz.
Osadzanie tabeli w tabeli
Wybierz komórki lub tabelę, którą chcesz osadzić, a następnie wybierz Edycja > Wytnij lub Kopiuj. Umieść punkt wstawiania w komórce, w której ma się pojawić tabela, a następnie wybierz Edycja > Wklej.
Kliknij wewnątrz komórki, wybierz Tabela > Wstaw tabelę, określ liczbę wierszy i kolumn, a następnie kliknij OK.
Jeśli utworzysz tabelę wewnątrz komórki, nie możesz użyć myszy do zaznaczenia żadnej części tabeli, która wykracza poza granice komórki. Zamiast tego rozwiń wiersz lub kolumnę; lub umieść punkt wstawiania w pierwszej części tabeli i użyj skrótów klawiaturowych do przesunięcia punktu wstawiania i zaznaczenia tekstu.
Importowanie tabel z innych aplikacji
Gdy używasz polecenia Umieść do importu dokumentu Microsoft Word zawierającego tabele lub arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, importowane dane stanowią edytowalną tabelę. Aby sterować formatowaniem ustaw parametry w oknie dialogowym Opcje importu.
Można także wkleić dane z arkusza kalkulacyjnego Excel lub tabeli Word do dokumentu InDesign lub InCopy. Ustawienia preferencji Obsługa schowka określają sposób formatowania tekstu wklejanego z innej aplikacji. Jeśli wybrano opcję Tylko tekst, informacje pojawiają się jako niesformatowany tekst z tabulatorami, który można następnie przekonwertować na tabelę. Jeśli wybrano opcję Wszystkie informacje, wklejony tekst pojawia się w sformatowanej tabeli.
Jeśli wklejasz tekst z innej aplikacji do istniejącej tabeli, wstaw wystarczającą liczbę wierszy i kolumn, aby pomieścić wklejany tekst, wybierz opcję Tylko tekst w preferencjach Obsługa schowka i upewnij się, że co najmniej jedna komórka jest zaznaczona (chyba że chcesz osadzić wklejaną tabelę w komórce).
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad formatowaniem importowanej tabeli lub jeśli chcesz zachować formatowanie arkusza kalkulacyjnego, użyj polecenia Umieść, aby zaimportować tabelę.{"trancreatedText": ["Jeśli chcesz zachować łącze do arkusza kalkulacyjnego, wybierz opcję „Utwórz łącza podczas umieszczania plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych" w ustawieniach preferencji obsługi plików.
Można również kopiować i wklejać tekst z tabulatorami w zaznaczeniu komórek tabeli.Ta technika to doskonały sposób na zastąpienie zawartości przy zachowaniu formatowania.Na przykład załóżmy, że chcesz zaktualizować zawartość tabeli formatowania w miesięczniku.\nJedną z możliwości jest umieszczenie łącza do arkusza programu Excel. Jeśli jednak zawartość pochodzi z innego źródła, można skopiować tekst z tabulatorami zawierający nową zawartość, wybrać zakres komórek w sformatowanej tabeli programu InDesign i wkleić.
Dodawanie tekstu do tabeli
Do komórek tabeli można dodawać tekst, obiekty zakotwiczone, znaczniki XML i inne tabele.Wysokość wiersza tabeli zwiększa się, aby pomieścić dodatkowe wiersze tekstu, chyba że ustawisz stałą wysokość wiersza.Nie można dodawać przypisów dolnych do tabel.
Umieść punkt wstawiania w komórce i wpisz tekst.Naciśnij klawisz Enter lub Return, aby utworzyć nowy akapit w tej samej komórce.Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do przodu przez komórki (naciśnięcie klawisza Tab w ostatniej komórce wstawia nowy wiersz).Naciśnij klawisze Shift+Tab, aby przejść do tyłu przez komórki.
Skopiuj tekst, umieść punkt wstawiania w komórce, a następnie wybierz Edycja > Wklej.
Umieść punkt wstawiania w komórce, w której chcesz dodać tekst, wybierz Plik > Umieść, a następnie kliknij dwukrotnie plik tekstowy.
Dodawanie grafiki do tabeli
Aby dodać grafikę do tabeli w autonomicznym dokumencie InCopy, upewnij się, że znajdujesz się w widoku Układ.Aby dodać grafikę do tabeli w połączonym dokumencie InDesign, użyj programu InDesign, aby mieć większą kontrolę nad zmianą rozmiaru ramki tekstowej.
Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz umieścić grafikę, wybierz Plik > Umieść, a następnie kliknij dwukrotnie nazwę pliku grafiki.
Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym ma być grafika, wybierz Obiekt > Obiekt zakotwiczony > Wstaw, a następnie określ ustawienia.Później można dodać grafikę do obiektu zakotwiczonego.
Skopiuj grafikę lub ramkę, umieść punkt wstawiania, a następnie wybierz Edycja > Wklej.
Gdy dodajesz grafikę większą niż komórka, wysokość komórki zwiększa się, aby pomieścić grafikę, ale szerokość komórki się nie zmienia — grafika może wychodzić poza prawą stronę komórki.Jeśli wiersz, w którym umieszczono grafikę, ma ustawioną stałą wysokość, grafika wyższa niż wysokość wiersza powoduje przepełnienie komórki.
Aby uniknąć przepełnienia komórki, może być konieczne umieszczenie obrazu poza tabelą, zmiana jego rozmiaru, a następnie wklejenie go do komórki tabeli.
Dodawanie nagłówków i stopek tabeli
Gdy tworzysz długą tabelę, tabela może obejmować więcej niż jedną kolumnę, ramkę lub stronę.W nagłówkach i stopkach można powtarzać informacje\nna górze i na dole każdej podzielonej części tabeli.
Wiersze\nnagłówka i stopki można dodać podczas tworzenia tabeli.Można również użyć okna dialogowego Opcje tabeli, aby dodać wiersze nagłówka i stopki oraz zmienić sposób ich wyświetlania w tabeli.Wiersze treści można\nkonwertować na wiersze nagłówka lub stopki.
Aby numerować tabele sekwencyjnie, na przykład Tabela 1A,\nTabela 1B itd., dodaj zmienną do nagłówka lub stopki tabeli.\n(Patrz Utwórz\nbieżące podpisy do rysunków i tabel.)
Konwertowanie istniejących wierszy na wiersze nagłówka\nlub stopki
Zmiana opcji wierszy nagłówka lub stopki
Opcja Pomiń pierwszy jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz\nwskazać, że nagłówek lub stopka jest kontynuowana.Na przykład\nw przypadku tabeli obejmującej kilka stron może być potrzebne, aby tekst nagłówka\nbrzmiał „Tabela 2 (ciąg dalszy)". Ponieważ nie chcesz, aby „(ciąg dalszy)"\npojawiło się na początku tabeli, wybierz opcję Pomiń pierwszy\ni po prostu wpisz Tabela 2 w pierwszym wierszu\ntabeli.
Usuń wiersze nagłówka lub stopki
Ustaw punkt wstawiania w wierszu nagłówka\nlub stopki, a następnie wybierz Tabela > Konwertuj wiersze >\nNa treść.
Wybierz Tabela > Opcje tabeli >\nNagłówki i stopki, a następnie określ inną liczbę wierszy nagłówka\nlub wierszy stopki.
Bezproblemowa współpraca nad tekstem w programie InCopy
Dodawanie stylów do tekstu i śledzenie zmian, podczas gdy graficy pracują w programie InDesign.