Wykonaj jedną z następujących czynności:
Ostatnia aktualizacja
27 kwi 2021
Zapisywanie dokumentów
Aby zapisać istniejący dokument pod tą samą nazwą, wybierz Plik > Zapisz zawartość.
Aby zapisać dokument pod nową nazwą, wybierz Plik > Zapisz zawartość jako, określ lokalizację i nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz. Nowo nazwany plik stanie się aktywnym dokumentem.
Aby zapisać kopię relacji lub grafiki pod nową nazwą dokumentu, wybierz Plik > Zapisz kopię zawartości, określ lokalizację i nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz. Zapisana kopia nie staje się aktywnym dokumentem.
Aby zapisać kopię dokumentu jako szablon, wybierz Plik > Zapisz zawartość jako, określ lokalizację i nazwę pliku, a następnie wybierz Szablon InCopy z Zapisz jako Typ (Windows) lub Format (Mac OS).
Aby zapisać wszystkie relacje w dokumencie, wybierz Plik > Zapisz całą zawartość.
Aby zapisać kopię dokumentu w formacie tekstowym, wybierz Plik > Zapisz zawartość jako, określ lokalizację i nazwę pliku, a następnie wybierz Tylko tekst lub Format tekstu sformatowanego z Zapisz jako Typ (Windows) lub Format (Mac OS).
Spostrzeżenie
Zapisanie zarządzanego (połączonego) dokumentu nie aktualizuje połączenia w pliku InDesign. Aby zaktualizować relację w systemie plików, postępuj zgodnie z procesem opisanym w dokumentacji systemu obiegu pracy lub poproś administratora systemu o informacje.
Dołączanie podglądów do zapisanych dokumentów
Miniatury podglądów dokumentów i szablonów zapewniają łatwą identyfikację tych plików w programie Adobe Bridge i Adobe Mini Bridge. Podgląd jest tworzony podczas zapisywania dokumentu lub szablonu. Podgląd dokumentu zawiera obraz JPEG tylko pierwszego rozkładu; podgląd szablonu zawiera obraz JPEG każdej strony w szablonie. Można kontrolować rozmiar podglądu i liczbę stron zgodnie z potrzebami. Na przykład opcja Bardzo duży 1024x1024 umożliwia szybkie przeskanowanie zawartości strony w wysokiej rozdzielczości przed otwarciem pliku.
Można włączyć opcję w Preferencjach lub w oknie dialogowym Zapisz jako. Ponieważ podglądy zwiększają zarówno rozmiar pliku, jak i czas potrzebny do zapisania dokumentu, lepiej włączać tę opcję na żądanie za pomocą okna dialogowego Zapisz jako.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby dołączyć podgląd za każdym razem podczas zapisywania dokumentu, wybierz Edycja > Preferencje > Obsługa plików (Windows) lub InCopy > Preferencje > Obsługa plików (Mac OS).
Aby dołączyć podgląd określonego dokumentu, wybierz Plik >Zapisz jako.
Aby dołączyć podgląd określonego dokumentu, wybierz Plik > Zapisz zawartość jako.
Zaznacz opcję Zawsze zapisuj podglądy obrazów z dokumentem.
Jeśli ustawiasz podgląd za pomocą okna dialogowego Preferencje,
wybierz liczbę stron podglądu z menu Strony
i wybierz opcję z menu Rozmiar podglądu.
Spostrzeżenie
Wybranie opcji podglądu w oknie dialogowym Zapisz jako również wybiera opcję w oknie dialogowym Preferencje i używa domyślnych ustawień Strony i Rozmiar podglądu.
Typy plików InCopy
Można pracować z kilkoma różnymi typami plików w programie InCopy.
Pliki zawartości InCopy (.icml)
To jest domyślny typ pliku podczas eksportowania relacji lub grafiki z programu InDesign oraz podczas zapisywania lub tworzenia nowych dokumentów za pomocą programu InCopy. Ten typ pliku pojawia się jako Dokument InCopy w oknie dialogowym Eksportuj lub Zapisz jako.
Pliki InCopy CS3 Interchange (.incx)
Jest to typ pliku dziedziczonego, używanego w programie InCopy CS3 i wcześniejszych.
Pliki przydziału (.icma)
Pliki te stanowią podzestaw dokumentu InDesign. Wyświetlają one zawartość i style, a także geometrię strony z wzorcowego pliku InDesign. Pliki przypisania mogą wyświetlać różne poziomy wierności wizualnej (szkielet, przypisane arkusze lub wszystkie arkusze). Użytkownik programu InDesign ustawia te opcje podczas tworzenia pliku przypisania. Tylko użytkownicy programu InDesign mogą tworzyć pliki przypisania; tylko użytkownicy programu InCopy mogą otwierać pliki przypisania.
Starsze pliki przypisania InCopy CS3 używały rozszerzenia .inca.
Pliki pakietu przydziału (.icap)
To są pliki zadań, które zostały skompresowane w programie InDesign do dystrybucji. Pakiety przypisania obejmują plik przypisania, przypisane pliki relacji i wszystkie połączone obrazy.
Starsze pakiety przypisania InCopy CS3 używały rozszerzenia .incp.
Pliki szablonu (.icmt)
Szablony są przydatnymi punktami wyjścia dla samodzielnych dokumentów, ponieważ można je wstępnie skonfigurować z wymiarami strony, wymiarami obszaru tekstu, stylami (akapitowymi i znakowymi), znacznikami XML, próbkami, wstępnie oznaczoną przykładową zawartością itd. Pliki szablonów otwierają się jako dokumenty\n„Bez tytułu" i wyświetlają zawartość oraz style, ale bez geometrii strony (informacje o układzie\nz dokumentu InDesign). Ten typ pliku pojawia się jako Szablon InCopy\nw oknie dialogowym Zapisz jako.
Pliki InDesign (.indd)
Gdy są wyświetlane w InCopy, te pliki zapewniają pełną zgodność z\ndokumentem InDesign, w tym zawartość, style i układ\nwszystkich elementów strony. Użytkownicy InCopy mogą edytować tylko te elementy zawartości, które zostały\nudostępnione im przez użytkowników InDesign. Inne elementy można wyświetlać, ale\nnie można ich edytować.
Spostrzeżenie
Można otwierać\nkilka różnych typów plików tekstowych, w tym pliki Microsoft Word,\nRTF i TXT, bezpośrednio w InCopy. W takim przypadku pojawiają się opcje importu tego typu pliku.
Eksportowanie dokumentów InCopy
Można zapisać cały dokument InCopy lub jego część\nw innym formacie pliku. W większości przypadków każdy składnik\n(na przykład ramki tekstowe i grafiki) w dokumencie InCopy jest\neksportowany do oddzielnego pliku. Wyjątkiem jest eksportowanie dokumentu InCopy\ndo Adobe PDF, które kopiuje cały tekst i grafiki w dokumencie do\njednego pliku PDF.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby wyeksportować tekst, kliknij w tekście za pomocą\nnarzędzia Tekst
.Aby wyeksportować grafikę, kliknij grafikę za pomocą\nnarzędzia Pozycja
.
Wybierz polecenie Plik > Eksportuj.
Określ nazwę i lokalizację dla eksportowanej zawartości,\na następnie wybierz format w obszarze Typ Zapisz jako.
Format XML pojawia się na liście tylko wtedy, gdy znaczniki XML zostały\ndodane do dokumentu. Jeśli eksportujesz tekst i nie\nwidzisz listy dla swojej aplikacji do edycji tekstu, być może będziesz musiał\nwyeksportować tekst w formacie, który aplikacja może zaimportować,\ntakim jak Rich Text Format. Jeśli aplikacja do edycji tekstu nie obsługuje żadnego z formatów eksportu InCopy, należy użyć formatu Text Only (ASCII).
Spostrzeżenie
Eksportowanie w formacie ASCII usuwa wszystkie atrybuty znaków z tekstu. Aby zachować całe formatowanie, użyj filtru eksportu InCopy Tagged Text.
Kliknij Zapisz, aby wyeksportować zawartość w wybranym
formacie.
Zmiana nazwy wątku InCopy
Gdy relacja zostanie wyeksportowana z programu InDesign, otrzymuje nazwę dokumentu z rozszerzeniem .icml. InCopy automatycznie używa tej nazwy pliku jako nazwy relacji, która pojawia się w panelu Assignments w programie InDesign oraz na pasku separatora relacji. W przeciwieństwie do nazwy pliku, nazwa relacji jest osadzona w pliku.
Aby ręcznie zmienić nazwę relacji, otwórz plik relacji
w programie InCopy.
Wybierz polecenie Plik > Informacje o zawartości pliku.
Upewnij się, że wybrana jest karta Opis, a następnie
wpisz nową nazwę dla tytułu dokumentu.
Spostrzeżenie
W zależności od procesów obiegu pracy w systemie, administrator może musieć zmienić nazwę relacji w Twoim imieniu. Jeśli nie można zmienić nazwy relacji, wykonując powyższe kroki, porozmawiaj z administratorem obiegu pracy.
Nazwę relacji można również zmienić w panelu Assignments, gdy relacja jest wypożyczona. Jednak nazwa pliku na dysku nie zostaje zmieniona.
Eksportowanie zawartości do usługi Buzzword
Buzzword to internetowy edytor tekstu, który umożliwia użytkownikom tworzenie i przechowywanie plików tekstowych na serwerze internetowym. Gdy eksportujesz relację do Buzzword, tworzysz plik tekstowy na serwerze Buzzword.
Wybierz tekst lub umieść punkt wstawiania w ramce tekstowej, która jest częścią relacji, którą chcesz wyeksportować.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
W programie InDesign wybierz Plik > Eksportuj dla > Buzzword.
W programie InCopy wybierz polecenie Plik > Eksportuj do Buzzword.
Jeśli jeszcze się nie zalogowano do CS Live, kliknij Zaloguj się, podaj swój adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Zaloguj się.
W oknie dialogowym Eksportuj relację dla Buzzword podaj nazwę dokumentu Buzzword, który ma zostać utworzony, a następnie kliknij OK.
Dokument usługi Buzzword zostanie otworzony na stronie Acrobat.com. Następnie możesz przenieść dokument do innego Workspace i udostępnić go innym personom.
Więcej materiałów tego typu
Bezproblemowa współpraca nad tekstem w programie InCopy
Dodawanie stylów do tekstu i śledzenie zmian, podczas gdy graficy pracują w programie InDesign.
