Wybierz Okno > Do użytku redakcyjnego > Śledź zmiany, aby otworzyć panel Śledź zmiany (InDesign), lub wybierz Okno > Śledź zmiany, aby otworzyć pasek narzędzi Śledź zmiany (InCopy).
Przeglądaj zmiany
Cenna funkcja to możliwość śledzenia zmian wprowadzonych w relacji przez każdego z autorów w trakcie pisania i redagowania. Za każdym razem, gdy ktoś doda, usunie lub przeniesie tekst w istniejącej relacji, zmiana zostanie oznaczona w Edytorze relacji w programie InDesign lub w widokach Szpalta i Relacja w programie InCopy. Można później akceptować lub odrzucić zmiany.
Użyj panelu Śledź zmiany w programie InDesign lub paska narzędzi Śledź zmiany w programie InCopy, aby włączyć lub wyłączyć śledzenie zmian oraz pokazać, ukryć, akceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone przez autorów.
A. Paski zmian B. Tekst dodany C. Tekst usunięty D. Tekst przeniesiony (z) E. Tekst przeniesiony (do)
Włączanie przeglądania zmian
Z punktem wstawiania w tekście wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby włączyć śledzenie zmian tylko w bieżącej relacji, kliknij ikonę Włącz śledzenie zmian w bieżącej relacji
.(InDesign) Aby włączyć śledzenie we wszystkich relacjach, wybierz Włącz śledzenie zmian we wszystkich relacjach z menu panelu Śledź zmiany.
(InCopy) Aby włączyć śledzenie we wszystkich otwartych wątkach w dokumencie wielowątkowym, wybierz Zmiany > Włącz śledzenie we wszystkich wątkach.
Dodaj, usuń lub przenieś tekst w bieżącym wątku.
Gdy funkcja Śledź
zmiany jest włączona, ikona śledzenia zmian
pojawia się
na prawym końcu paska Relacja w widokach Szpalta i Relacja.
Wyświetlanie informacji o zmianach
Gdy funkcja Śledź zmiany jest włączona, każda zmiana jest domyślnie oznaczona w następujący sposób w Edytorze relacji (InDesign) lub w widokach Szpalta i Relacja (InCopy):
Sekcja Śledź zmiany w oknie dialogowym Preferencje pozwala wybrać kolor identyfikujący wprowadzone zmiany. Pozwala także wybrać, które zmiany (dodawanie, usuwanie lub przenoszenie tekstu) mają być śledzone, oraz wygląd śledzenia.
Tekst dodany
Podświetlony.
Tekst usunięty
Podświetlony i przekreślony.
Tekst przeniesiony (wycięty i wklejony)
Podświetlony i przekreślony w oryginalnym miejscu; podświetlony i obramowany w nowym miejscu.
Jeśli tekst zostanie wycięty z jednego dokumentu programu i wklejony w innym dokumencie, w pierwszym dokumencie zostanie oznaczony jako tekst usunięty, a w drugim jako tekst dodany.
Tekst skopiowany
Podświetlony w nowym miejscu. Tekst oryginalny nie jest zmieniany.
Paski zmian
Pasek zmian to pionowa linia, która pojawia się po lewej stronie wiersza tekstu, który został zmieniony. Można wybrać, czy pokazywać, czy ukrywać paski zmian podczas pracy. Można także określić, jakiego koloru użyć do wyświetlania pasków zmian.
Wyświetlanie i ukrywanie zmian
Gdy zmiany są ukryte, tekst wygląda tak, jak gdyby funkcja śledzenia zmian była wyłączona. Oznacza to, że dodany tekst jest widoczny, usunięty tekst jest niewidoczny, a przeniesiony lub wklejony tekst pojawia się tam, gdzie został wstawiony.
(InDesign) Gdy śledzenie zmian jest włączone, edycja jest śledzona niezależnie od tego, czy pracujesz w Edytorze relacji, czy w układzie dokumentu. Zmiany można oglądać tylko w Edytorze wątków, a nie w widoku układu.
(InCopy) Gdy śledzenie zmian jest włączone, edycja jest śledzona niezależnie od tego, czy pracujesz w widoku Galley, Story czy Layout.Zmiany można wyświetlać tylko w widokach Galley i Story, nie w widoku Layout.
W panelu Śledzenie zmian (InDesign) lub na pasku narzędzi Śledzenie zmian (InCopy) kliknij przycisk Pokaż/Ukryj zmiany
.
Wyłączanie przeglądania zmian
Z kursorem w tekście wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby wyłączyć śledzenie zmian tylko w bieżącej relacji, kliknij ikonę Wyłącz śledzenie zmian w bieżącej relacji
.(InDesign) Aby wyłączyć śledzenie we wszystkich wątkach, wybierz opcję Wyłącz śledzenie zmian we wszystkich wątkach z menu panelu Śledzenie zmian.
(InCopy) Aby wyłączyć śledzenie we wszystkich otwartych wątkach w dokumencie wielowątkowym, wybierz Changes > Disable Tracking In All Stories.
Wyłączenie przeglądania zmian sprawia, że żadne dalsze zmiany nie są śledzone. Wcześniej śledzone zmiany nie są objęte tym działaniem.
Wyświetl informacje o zmianach w panelu Śledzenie zmian
Wybierz Window > Track Changes.
Kliknij punkt wstawiania wewnątrz tekstu, który był zmieniany. Panel Track Changes wyświetla datę, czas i inne informacje o zmianach.
Akceptowanie i odrzucanie zmian
Gdy w relacji zostały wprowadzone zmiany, niezależnie od tego, czy przez Ciebie, czy przez innych, funkcja śledzenia zmian umożliwia przeglądanie wszystkich zmian i decydowanie, czy włączyć je do relacji. Można zaakceptować lub odrzucić pojedyncze zmiany, tylko części śledzonej zmiany lub wszystkie zmiany naraz.
Po zaakceptowaniu zmiany staje się ona normalną częścią przepływu tekstu i nie jest już wyróżniona jako zmiana.Po odrzuceniu zmiany tekst powraca do stanu sprzed wprowadzenia zmiany.
W Story Editor (InDesign) lub w widoku Galley lub Story (InCopy) umieść punkt wstawiania na początku artykułu.
W panelu Track Changes (InDesign) lub na pasku narzędzi Track Changes
(InCopy) kliknij przycisk Next Change
.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Aby zaakceptować podświetloną zmianę i uwzględnić ją w tekście, kliknij przycisk Zaakceptuj zmianę
. - Aby odrzucić zmianę i powrócić do oryginalnego tekstu, kliknij przycisk Odrzuć zmianę

Aby zaakceptować lub odrzucić wyróżnioną zmianę i przejść do następnej zmiany, kliknij przycisk Accept Change lub Reject Change trzymając Alt (Windows) lub Option (Mac OS).
Aby cofnąć się do wcześniejszej zmiany lub pominąć zmianę i przejść do kolejnej, kliknij przycisk Poprzednia zmiana
lub Następna zmiana
.Aby zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany bez ich przeglądania, kliknij przycisk Zaakceptuj wszystkie zmiany w wątku
lub Odrzuć wszystkie zmiany w wątku
.Aby zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany w wątku lub dokumencie, albo zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany pochodzące od danej osoby, wybierz odpowiednią opcję w menu panelu Przeglądanie zmian (InDesign) lub menu Zmiany (InCopy).
Jeśli zmienisz zdanie co do zaakceptowania lub odrzucenia zmiany, można cofnąć zmianę, wybierając polecenie Edycja > Cofnij lub naciskając Ctrl+Z (system Windows) lub Command+Z (Mac OS).
Wybór polecenia Zaakceptuj wszystkie zmiany lub Odrzuć wszystkie zmiany ma także zastosowanie do ukrytego tekstu warunkowego.
Ustawianie preferencji przeglądania zmian
Ustawienia preferencji pozwalają kontrolować wiele opcji śledzenia.Można wybrać kolor identyfikujący zmiany oraz wybrać, które zmiany mają być śledzone: dodawanie, usuwanie lub przenoszenie tekstu.Można także ustawić wygląd każdego typu śledzonej zmiany, a zmiany mogą być identyfikowane kolorowymi paskami zmian na marginesach.
Wybierz Edycja > Preferencje > Śledzenie zmian (Windows) lub InCopy > Preferencje > Śledzenie zmian (Mac).
Wybierz typy zmian, które mają być rejestrowane.
Dla każdego typu zmiany określ kolor tekstu, kolor tła i metodę oznaczania.
Wybierz Zapobiegaj powielaniu kolorów użytkowników, aby upewnić się, że wszyscy użytkownicy mają przypisane różne kolory.
Aby wyświetlić paski zmian, wybierz opcję Paski zmian. Wybierz kolor z menu Kolor paska zmian i określ, czy paski zmian mają pojawiać się na lewym czy prawym marginesie.
Wybierz Uwzględnij usunięty tekst przy sprawdzaniu pisowni, jeśli chcesz sprawdzać pisownię tekstu oznaczonego do usunięcia.
Kliknij OK.
Zmiana koloru i nazwy użytkownika
Więcej materiałów tego typu
Bezproblemowa współpraca nad tekstem w programie InCopy
Dodawanie stylów do tekstu i śledzenie zmian, podczas gdy graficy pracują w programie InDesign.