Wymiana zawartości

Eksportowanie zawartości z programu InDesign

Eksportowanie zawartości z programu InDesign do programu InCopy ustanawia połączenie między tymi dwoma aplikacjami. Zawartość programu InDesign można eksportować — ramki tekstowe, ramki graficzne i ich zawartość — do programu InCopy za pomocą jednej z dwóch metod:

• Utwórz plik kontenera (*.icma) — nazywany przydziałem — i dodaj powiązane grupowania elementów dokumentu (takie jak tekst i grafika relacji) do przydziału, aby można było nad nimi pracować razem. Zawartość wewnątrz przydziałów jest eksportowana jako pliki *.icml

• Eksportuj ramki tekstowe i graficzne oddzielnie (w tym ramki zastępcze) za pomocą poleceń menu Edycja > InCopy > Eksportuj. Eksportowana zawartość jest zapisana jako pliki *.icml

Po wyeksportowaniu zawartości małe ikony pojawiają się w lewym górnym rogu wyeksportowanych ramek w programie InDesign i InCopy oraz w panelu Przydziały.Łącze do wyeksportowanego pliku pojawi się w panelu Łącza. Te ikony wskazują status zarządzanych ramek i odróżniają zarządzane ramki od tych, które nie są częścią obiegu pracy. Cała wyeksportowana zawartość pojawia się w panelu Przydziały. Zawartość wyeksportowana za pomocą poleceń menu Eksportuj pojawia się w sekcji Nieprzypisana zawartość InCopy listy panelu Przydziały. Chociaż obie metody ustanawiają kontrolowane połączenie między zawartością InCopy a dokumentem InDesign, główną metodą jest użycie plików przydziału.

Eksportowanie zawartości udostępnia zawartość użytkownikom do zarezerwowania przy jednoczesnym zachowaniu połączenia z oryginalnym dokumentem InDesign.(To połączenie jest tworzone z poziomu programu InDesign; nie można utworzyć połączenia z programu InCopy.)

Po wyeksportowaniu zawartości użytkownicy programu InCopy mogą zobaczyć (ale nie zmieniać) układy stron, style itp., tak jak pojawiają się w dokumencie InDesign.

Omówienie panelu Przydziały

Głównym narzędziem służącym do pracy z przydziałami w panelu Przydziały (Okno > Przydziały w programie InCopy, Okno > Redakcja > Przydziały w programie InDesign). Panel ten wyświetla pliki wyeksportowane z aktywnego w danym momencie dokumentu InDesign, wraz z ikonami wskazującymi ich status. Menu panelu Przydziały zawiera ponadto polecenia sterujące wersją importowanego pliku i umożliwiające zarządzanie plikami wymienianymi między programami InCopy i InDesign. Po otwarciu przydziału w programie InCopy, nazwa i zawartość tego przydziału pojawią się w panelu Przydziały. Dwukrotne kliknięcie ramek tekstowych i graficznych w panelu Przydziały powoduje ich zaznaczenie w oknie dokumentu.

Pliki przydziału

W programie InDesign pliki przydziału to kontenery służące do organizowania kolekcji elementów strony. Na przykład możesz chcieć wybrać wszystkie elementy w relacji (nagłówek, podpis autora, tekst, grafikę i podpisy), a następnie przypisać je jednemu użytkownikowi InCopy.Dodanie tych elementów do przydziału zapewnia użytkownikom programu InCopy wygodny sposób uzyskiwania dostępu wyłącznie do zawartości, za którą odpowiadają.Pliki przydziału (*.icma) pojawiają się w systemie plików, na pasku relacji w programie InCopy i w komunikatach o stanie.Tylko użytkownicy InDesign mogą tworzyć pliki przydziału; tylko użytkownicy InCopy mogą je otwierać.

Podczas tworzenia przydziału folder jest tworzony domyślnie w tej samej lokalizacji co dokument InDesign. Ten folder przydziału zawiera pliki przydziału *.icma i podfolder zawartości, który zawiera wszelkie wyeksportowane pliki relacji InCopy (w formacie .icml), które są częścią obrazów lub innych zasobów. Po utworzeniu przydziału przechowaj folder projektu w lokalizacji, do której wszyscy użytkownicy mają dostęp, lub utwórz i dystrybuuj pakiet przydziału. Jeśli zawartość jest eksportowana zanim zostanie dodana do zadania, pliki na dysku nie są przenoszone do folderu zawartości pliku zadania.

Pliki przydziałów obejmują:

• Łącza lub powiązania do związanych z nimi elementów strony, w tym również ramek zastępczych. Dzięki tym elementom użytkownicy InCopy po otwarciu jednego pliku mają dostęp edycyjny do wielu elementów stron.

• Wszelkie przekształcenia grafiki załączone w przydziale, takie jak przesunięcie, skalowanie, obrót czy pochylenie.

• Geometria stron, to dzięki niej użytkownicy InCopy widzą układ ramki oraz jej edytowaną zawartość — nie muszą otwierać całego pliku InDesign.

• Kolorowe oznaczenia przydzielonych ramek w dokumencie.

   

Utwórz przydziały i dodaj zawartość (InDesign)

Tylko użytkownicy programu InDesign mogą tworzyć zadania i dodawać do nich zawartość.Istnieje kilka sposobów tworzenia zadań. Wybierany sposób zwykle zależy od tego, czy masz zawartość do dodania w momencie tworzenia zadania.

• Tworzenie pustych plików przydziału. W dokumencie programu InDesign można utworzyć serię pustych zadań, które posłużą jako szablony dla przyszłej zawartości.

• Jednoczesne utworzenie przydziałów i dodanie do nich zawartości.

• Dodanie zawartości do istniejącego pliku przydziału. Można dodać połączoną zawartość — tekst i grafikę, które zostały już wyeksportowane jako zawartość InCopy — lub można dodać wybrane elementy strony, aby stały się połączoną zawartością InCopy.Jeśli co najmniej jedna z wybranych ramek już zawiera pliki zawartości InCopy, a żadna z nich nie jest częścią przydziału, można je dodać do nowego lub istniejącego pliku przydziału.

Domyślnie folder zadania, który tworzysz, jest zapisywany w tym samym folder co dokument InDesign. Następnie można umieścić ten folder na serwerze lub utworzyć i wysłać pakiet.

Utwórz puste pliki przydziału (InDesign)

Jednoczesne tworzenie zadań i dodawanie zawartości (InDesign)

Nowo utworzony plik zadania zawiera wszystkie ramki wybrane w oknie dokumentu.

Dodaj zawartość do istniejących zadań (InDesign)

Opcje plików przydziału (InDesign)

Podczas tworzenia lub modyfikowania pliku zadania\nmożna ustawić następujące opcje:

Unikatowa identyfikacja zadania w panel\nZadania, na przykład „Artykuł o oceanie". Ta nazwa musi być zgodna\nz konwencjami nazewnictwa plików systemu operacyjnego.

Niepowtarzalny identyfikator użytkownika, któremu przydzielono pliki. Nazwa użytkownika pojawia się w nawiasach po nazwie zadania w panelu Zadania.Wprowadzenie nazwy w tym miejscu służy wyłącznie\ncelom informacyjnym; nie nadaje to specjalnych praw ani uprawnień\nużytkownikowi.

Wyświetla listę kolorów, które posłużą do wyróżniania ramek bieżącego przydziału w oknie dokumentu oraz nazw przydziałów w panelu Przydziały. Kolorowe wyróżnienia pozwalają odróżnić ramki należące do danego przydziału od ramek, które należą do innego lub odróżnić od nieprzydzielonych ramek. Wyświetlanie kolorowych wyróżnień można przełączać, wybierając polecenie Widok > Dodatki > Pokaż/Ukryj przydzielone ramki. W InCopy kolorowe wyróżnienia można oglądać tylko w widoku układu.

Kliknij przycisk Zmień, aby określić lokalizację folderu zadań.Domyślnie folder zadań jest tworzony w tej samej\nlokalizacji co plik InDesign.

Umożliwia użytkownikom InCopy wyświetlanie ramek tekstu i grafiki\nw zadaniu, a także pól (lub innych kształtów) reprezentujących wszystkie\ninne ramki na tych stronach InDesign.Wszystkie ramki i symbole zastępcze dokładnie odzwierciedlają rozmiar, kształt i lokalizację oryginałów InDesign.Ramki\nsymbolów zastępczych to puste kształty, które nie pokazują żadnej zawartości\nz dokumentu InDesign.Opcja Ramki zastępcze zapewnia najmniejszą wierność i w związku z tym najszybszą wydajność.W InCopy\nramki symboli zastępczych są widoczne tylko w widoku Layout.Użytkownicy\nInCopy nie mogą wyewidencjonować i edytować ramek symboli zastępczych.

Umożliwia użytkownikom InCopy wyświetlanie wszystkich przypisanych\nramek, a także całej zawartości innych ramek, które nie są częścią\nzadania, na tym samym arkuszu.W InCopy zawartość w ramkach poza\nzadaniem nie jest edytowalna i jest widoczna tylko w widoku Layout.

Eksportuje całą zawartość z dokumentu programu InDesign do pliku zadania.Ta opcja zapewnia maksymalną wierność; zapewnia również najwolniejszą wydajność, ponieważ plik zadania wyświetla projekt i układ każdej strony, w tym stron niezwiązanych z sekcją edytowaną przez użytkownika.

Zawiera kopię obrazów połączonych w pakiecie przydziału. Wybranie tej opcji daje użytkownikom programu InCopy dostęp do obrazów, ale zwiększa rozmiar pliku pakietu.Użytkownicy InCopy mogą\ndołączać obrazy podczas zwracania pakietu.

Eksportuj zawartość jako\noddzielne pliki InCopy (InDesign)

Jeśli grupa robocza preferuje pracę z oddzielnymi plikami zamiast używania zadań, można eksportować zawartość InCopy bez używania pliku zadań.W porównaniu z tworzeniem pojedynczego pliku zadania\nz odniesieniami do wielu plików zawartości i informacji o układzie,\nta metoda tworzy oddzielny plik (.icml) dla każdej ramki tekstu\nlub grafiki określonej w dokumencie.Aby zobaczyć kontekst edytowanej zawartości,\nmusisz również otworzyć skojarzony dokument InDesign (.indd)."]}

Dostosuj dokument InDesign do potrzeb swojego obiegu pracy. Na przykład, jeśli chcesz, aby wszystkie komentarze redaktora zostały wyeksportowane w jednym pliku, utwórz warstwę, na której redaktor będzie dodawał komentarze. Następnie można wyeksportować całą zawartość z wybranej warstwy.

Zawartość InCopy jest teraz zarządzana i może zostać wypożyczona i edytowana przez innych użytkowników w obiegu pracy.

Udostępniona zawartość pojawia się w panelu Łącza podobnie jak importowane grafiki.Jeśli przeniesiesz udostępniony plik ręcznie, można użyć panelu Łącza do aktualizacji jego łącza.

Więcej materiałów tego typu

• Ikony obiegu pracy
• Umieszczanie plików InCopy w dokumentach InDesign
• Połącz ponownie brakujące pliki przydziałów (InDesign)
• Najlepsze procedury postępowania przy pracy z plikami zarządzanymi