Dodawanie tekstu

Dodawanie tekstu

Tekst można dodać przez wpisanie, wklejenie lub zaimportowanie tekstu z innego pliku. Ogólnie rzecz biorąc, standardowe techniki edycji tekstów służą do pracy z tekstem w programie InCopy. Wybierz narzędzie Tekst w panelu narzędzi, a następnie użyj technik opisanych poniżej. Te metody działają tak samo w widokach Korektorski, Relacja i Układ, niezależnie od tego, czy zawartość jest połączona z programem Adobe InDesign®.

Kliknij punkt wstawiania, w którym chcesz dodać tekst, i zacznij pisać.

Przeciągnij, kliknij dwukrotnie lub kliknij trzykrotnie, aby wybrać poszczególne znaki, słowa, wiersze lub akapity (w zależności od ustawień preferencji).Lub kliknij gdziekolwiek w zawartości i wybierz Edycja >Zaznacz wszystko.

Skopiuj lub wytnij tekst, kliknij w miejscu docelowym i wybierz Edycja > Wklej. Jeśli chcesz usunąć formatowanie wklejonego tekstu, wybierz Edycja > Wklej bez formatowania. Jeśli chcesz dodać lub usunąć odstępy w razie potrzeby, zaznacz opcję Automatycznie dopasuj odstępy przy wycinaniu i wklejaniu słów w sekcji Tekst okna dialogowego Preferencje.

Można także użyć polecenia Edycja > Wklej bez formatowania siatki, aby wkleić tekst do ramki siatki tak, żeby wklejony tekst zachował czcionkę, rozmiar czcionki i ustawienia odstępów znaków skopiowanego tekstu.

Zaznacz tekst, który chcesz usunąć, i wybierz Edycja > Wyczyść.

Tekst można także zaimportować bezpośrednio z innego dokumentu tekstowego.

Importowanie plików

Tekst można importować z innych relacji programu InCopy, programów Microsoft® Word, Microsoft Excel oraz z dowolnej aplikacji, która może eksportować tekst w formacie Rich Text Format (RTF) lub w formacie tekstowym. Wszystkie formaty plików możliwych do zaimportowania są wymienione w oknie dialogowym Umieść programu InCopy (w menu Typ plików w systemie Windows®, a w prawym panelu liste w systemie Mac OS).

Style i formatowania dokumentu

Pliki można importować z formatowaniem lub bez niego. Jeśli importujesz pliki z formatowaniem, InCopy importuje większość atrybutów formatowania znaków i akapitów z plików tekstowych, ale ignoruje większość informacji o układzie strony, takich jak podziały stron, marginesy i ustawienia kolumn (które można ustawić w programie InDesign). Ogólnie rzecz biorąc, InCopy importuje wszystkie informacje o formatowaniu określone w aplikacji edytora tekstu, z wyjątkiem funkcji niedostępnych w programie InCopy.

Jeśli InCopy ma filtr importu dla aplikacji, można określić, które style są importowane i które formatowanie zastosować w przypadku konfliktu nazw.

Zapisywanie plików do zaimportowania

Jeśli aplikacja edytora tekstu może zapisywać pliki w więcej niż jednym formacie, spróbuj użyć formatu zdolnego do zachowania największej ilości formatowania — albo natywnego formatu aplikacji, albo formatu wymiany, takiego jak Rich Text Format (RTF).

Można importować pliki utworzone w najnowszych wersjach programu Microsoft Word. W przypadku umieszczania pliku z innej aplikacji edytora tekstu lub z programu Word 95 dla systemu Windows lub wcześniejszego, takiego jak Word 6, otwórz plik w oryginalnej aplikacji i zapisz go w zgodnym formacie Word lub w formacie RTF, który zachowuje większość formatowania.

Umieszczanie (importowanie) tekstu

W przypadku dużych ilości tekstu polecenie Umieść jest najwygodniejszym sposobem importu zawartości. InCopy obsługuje różne formaty edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i plików tekstowych.Stopień zachowania oryginalnego formatowania zależy od filtru importu dla danego typu pliku i opcji wybranych podczas umieszczania pliku.Można również otwierać pliki Word, tekstowe i RTF bezpośrednio w programie InCopy.

Opcje importowania

Podczas importowania plików Word, Excel i oznaczonego tekstu można określić sposób importowania plików.

Opcje importu Microsoft Word i RTF

Jeśli wybierzesz opcję Pokaż opcje importu podczas umieszczania pliku Word lub RTF, można wybrać spośród następujących opcji:

Importuje spis treści jako część tekstu w relacji.Te wpisy są importowane wyłącznie jako tekst.

Importuje indeks jako część tekstu w artykule.Te wpisy są importowane wyłącznie jako tekst.

Importuje przypisy Word.Przypisy i odniesienia są zachowywane, ale ponumerowywane na podstawie ustawień przypisów w dokumencie.Jeśli przypisy Word nie są importowane prawidłowo, spróbuj zapisać dokument Word w formacie RTF i zaimportować plik RTF.

Importuje przypisy końcowe jako część tekstu na końcu relacji.

Zapewnia, że zaimportowany tekst zawiera lewy i prawy cudzysłów\n(„ ") oraz apostrofy (') zamiast\nprostych cudzysłowów (\" \") i apostrofów (').

Usuwa formatowanie, takie jak krój pisma, kolor tekstu i styl\ntekstu, z zaimportowanego tekstu, w tym tekstu w tabelach.Style akapitów i grafiki wstawione nie są importowane, jeśli ta opcja jest wybrana.

Gdy wybierzesz usunięcie stylów i formatowania z tekstu\ni tabel, możesz wybrać opcję Zachowaj lokalne nadpisania, aby utrzymać formatowanie\nznaków, takie jak pogrubiony i kursywa, które jest stosowane do części\nakapitu.Odznacz tę opcję, aby usunąć całe formatowanie.

Gdy wybierzesz usunięcie stylów i formatowania z tekstu i\ntabel, możesz przekonwertować tabele na podstawowe, niesformatowane tabele\nlub niesformatowany tekst rozdzielony tabulatorami.

Aby zaimportować niesformatowany tekst i sformatowane tabele, można zaimportować tekst bez formatowania, a następnie wkleić tabele z programu Word do InCopy.

Zachowuje formatowanie dokumentu Word w dokumencie InDesign\nlub InCopy.W sekcji Formatowanie można użyć innych opcji, aby określić, jak style i formatowanie są zachowywane.

Określa, jak podziały stron z pliku Word są sformatowane\nw InDesign lub InCopy.Wybierz opcję Zachowaj podziały stron, aby użyć tych samych podziałów stron\nużywanych w programie Word, lub wybierz opcję Konwertuj na podziały kolumn lub Bez podziałów.

Zachowuje grafikę w wierszu z dokumentu programu Word w programie InCopy.

Importuje wszystkie style z dokumentu Word, nawet jeśli style\nnie są zastosowane do tekstu.

Importuje wypunktowania i numerację jako rzeczywiste znaki, zachowując wygląd akapitu.Jednak w listach numerowanych liczby\nnie są automatycznie aktualizowane, gdy elementy listy są zmieniane.

Wybranie tej opcji powoduje wyświetlanie znaczników śledzenia zmian z dokumentu Word w dokumencie InCopy.W programie InDesign wyświetl śledzone zmiany w Edytorze relacji.

Importuje style z dokumentu Word do dokumentu InDesign lub InCopy.Pojawienie się żółtego trójkąta ostrzegawczego w sekcji Konflikty nazw stylów oznacza, że przynajmniej jeden styl akapitowy lub styl znaków z dokumentu programu Word ma taką samą nazwę, jak styl istniejący w programie InCopy.

Sposób rozwiązania tych konfliktów nazw określa się, wybierając jedną z opcji z menu Konflikty stylów znakowych oraz z menu Konflikty stylów akapitowych. Wybór opcji Użyj definicji stylu programu InCopy powoduje, że importowany tekst zostanie sformatowany zgodnie ze stylem istniejącym w programie InCopy. Wybór opcji Zmień definicję stylu programu InCopy powoduje, że importowany tekst zostanie sformatowany zgodnie ze stylem programu Word, a ponadto zmianie ulegnie tekst w programie InCopy, sformatowany stylem o tej nazwie. Wybór opcji Auto-zmiana nazwy powoduje, że nazwy importowanych stylów Worda zostaną zmienione. Na przykład, jeśli w programach InCopy i Word istnieją style o nazwie Podtytuł, to po włączeniu opcji Automatyczna zmiana nazw zaimportowany styl programu Word zmieni nazwę na Podtytuł_wrd_1.

Pozwala używać okna dialogowego Mapowanie stylów w celu wyboru stylu InCopy, który ma być użyty dla każdego\nstylu Word w importowanym dokumencie.

Przechowuje bieżące opcje importu Word do późniejszego użycia.Określ\nopcje importu, kliknij Zapisz ustawienie wstępne, wpisz nazwę ustawienia wstępnego\ni kliknij OK.Następnym razem, gdy zaimportujesz styl Word, można\nwybrać utworzone ustawienie wstępne z menu Ustawienia wstępne.Kliknij Ustaw\njako domyślne, jeśli chcesz, aby wybrane ustawienie wstępne było używane jako domyślne\ndo przyszłych importów dokumentów Word.

Opcje importu pliku tekstowego

Jeśli\nwybierzesz Pokaż opcje importu podczas umieszczania\npliku tekstowego, można wybierać spośród następujących opcji:

Określa\nzestaw znaków języka komputerowego, taki jak ANSI, Unicode UTF8 lub\nWindows CE, który został użyty do utworzenia pliku tekstowego.Domyślnie wybrany\njest zestaw znaków odpowiadający domyślnemu językowi i\nplatformie InDesign lub InCopy.

Określa zestaw znaków\njęzyka komputerowego, taki jak ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS lub Chinese\nBig 5, który został użyty do utworzenia pliku tekstowego.Domyślnie wybrany\njest zestaw znaków odpowiadający domyślnemu językowi i\nplatformie InDesign lub InCopy.

Określa, czy plik został utworzony w systemie Windows lub Mac OS.

Określa słownik, który ma być używany przez importowany tekst.

Określa sposób importowania dodatkowych znaków końca akapitu.Wybierz Usuń na końcu każdego wiersza lub Usuń między akapitami.

Zastępuje określoną liczbę spacji tabulatorem.

Zapewnia, że importowany tekst zawiera lewy i prawy cudzysłów\n(„ ") oraz apostrofy (') zamiast\nprostych cudzysłowów (\" \") i apostrofów (').

Opcje importu Microsoft Excel

Można\nwybierać spośród następujących opcji podczas importowania pliku Excel:

Określa arkusz do zaimportowania.

Określa, czy importować przechowywane widoki niestandardowe lub osobiste, czy też ignorować widoki.

Określa zakres komórek, używając dwukropka (:) do wyznaczenia zakresu (np. A1:G15).Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się nazwane zakresy, nazwy te pojawiają się w menu Zakres komórek.

Uwzględnia wszystkie komórki sformatowane jako ukryte komórki w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.

Określa sposób wyświetlania informacji z arkusza kalkulacyjnego w\ndokumencie.

InCopy próbuje zachować to samo formatowanie używane w programie Excel, chociaż formatowanie tekstu w każdej komórce może nie zostać zachowane.Jeśli arkusz kalkulacyjny jest połączony, a nie osadzony, aktualizacja łącza spowoduje zastąpienie jakiegokolwiek formatowania zastosowanego do tabeli w programie InCopy.

Tabela jest importowana bez jakiegokolwiek formatowania z arkusza kalkulacyjnego.\nGdy ta opcja jest wybrana, można zastosować styl tabeli do importowanej\ntabeli.Jeśli formatujesz tekst za pomocą stylów akapitów i znaków,\nformatowanie zostaje zachowane nawet przy aktualizacji łącza do arkusza kalkulacyjnego.

Tabela jest importowana jako tekst rozdzielany tabulatorami, który można\nnastępnie przekonwertować na tabelę w programie InDesign lub InCopy.

Program InDesign zachowuje to samo formatowanie używane w programie Excel podczas\npierwotnego importu.Jeśli arkusz kalkulacyjny jest połączony, a nie osadzony, zmiany formatowania wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym są ignorowane w połączonej tabeli podczas aktualizacji łącza.Ta opcja nie jest dostępna w programie InCopy.

Stosuje określony styl tabeli do importowanego dokumentu.Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy wybrano opcję Tabela niesformatowana.

Określa wyrównanie komórek w importowanym dokumencie.

Zachowuje grafikę w wierszu z dokumentu programu Excel w programie InCopy.

Określa liczbę miejsc dziesiętnych liczb z arkusza kalkulacyjnego.

Zapewnia, że importowany tekst zawiera lewy i prawy cudzysłów\n(„ ") oraz apostrofy (') zamiast\nprostych cudzysłowów (\" \") i apostrofów (').

Opcje importu tekstu oznakowanego

Można importować (lub eksportować) plik tekstowy umożliwiający wykorzystanie możliwości formatowania programu InCopy przy użyciu formatu tekstu z tagami.Pliki\ntekstu z tagami to pliki tekstowe zawierające informacje opisujące formatowanie,\nktóre program InCopy ma zastosować.Odpowiednio oznaczony tekst może opisać niemal wszystko, co może pojawić się w artykule programu InCopy, włączając w to wszystkie atrybuty na poziomie akapitu, atrybuty na poziomie znaku i znaki specjalne.

Informacje dotyczące określania tagów znajdują się w pliku Tagged Text PDF pod adresem www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Następujące opcje są dostępne podczas importowania pliku tekstu z tagami i wybierania Pokaż opcje importu w oknie dialogowym Umieść.

Zapewnia, że importowany tekst zawiera lewy i prawy cudzysłów („ ") oraz apostrofy (') zamiast prostych cudzysłowów (\" \") i apostrofów (').

Usuwa formatowanie, takie jak krój pisma, kolor czcionki i styl czcionki z importowanego tekstu.

Określa, który styl znaku lub akapitu zastosować w przypadku konfliktu między stylem w pliku tekstu z tagami a stylem w dokumencie InDesign.Wybierz Definicja publikacji, aby użyć definicji, która już istnieje dla tego stylu w dokumencie InDesign.Wybierz Definicja pliku z tagami, aby użyć stylu zgodnie z definicją w tekście z tagami.

Wyświetla listę nierozpoznanych tagów.Jeśli pojawi się lista, można anulować lub kontynuować import.Jeśli będziesz kontynuować, plik może nie wyglądać zgodnie z oczekiwaniami.

Importowanie dokumentów z usługi Buzzword

Buzzword to internetowy edytor tekstu, który umożliwia użytkownikom tworzenie i przechowywanie plików tekstowych na serwerze internetowym.W programie InCopy CS5 można importować i eksportować tekst z dokumentów Buzzword.

Podczas importowania dokumentu Buzzword tworzony jest oparty na adresie URL link do dokumentu Buzzword na serwerze.Gdy dokument Buzzword zostanie zaktualizowany poza programem InCopy, można użyć panelu Łącza, aby zaktualizować importowaną wersję w programie InCopy.Jednak spowoduje to usunięcie wszelkich zmian w tekście Buzzword wprowadzonych w programie InCopy.

Wpisywanie tekstu w językach azjatyckich metodą liniową

Można używać systemowej metody wprowadzania, jeśli jest dostępna, do dodawania znaków 2‑bajtowych i 4‑bajtowych. Metoda ta jest szczególnie użyteczna do wprowadzania znaków z języków azjatyckich.

Można używać specjalnego programu wprowadzania do wprowadzania tekstu azjatyckiego bezpośrednio do ramek tekstowych.

Więcej materiałów tego typu

• Wklejanie tekstu
• Importowanie grafik
• Konwertuj style programu Word na style programu InDesign
• Praca z dokumentami autonomicznymi
• Eksportowanie zawartości do usługi Buzzword