Formatowanie tabel
Tekst w tabeli można formatować za pomocą panelu Sterowanie lub panelu Typografia—w taki sam sposób, jak formatuje się tekst poza tabelą. Ponadto do formatowania samej tabeli służą dwa główne okna dialogowe: Opcje tabeli oraz Opcje komórki. Okna te umożliwiają zmianę liczby kolumn i wierszy, zmianę wyglądu obramowania i wypełnienia tabeli, określenie odstępów nad i pod tabelą oraz wprowadzanie innych typów formatowania tabeli.
Do formatowania struktury tabeli służy panel Tabela, panel Sterowanie albo menu kontekstowe. Aby wyświetlić menu kontekstowe z opcjami tabeli, zaznacz przynajmniej jedną komórkę, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub kliknij przytrzymując klawisz Control (Mac OS).
Zmiana rozmiaru kolumn, wierszy i tabel
Można zmieniać rozmiar kolumn, wierszy i tabeli przy użyciu różnych metod.
Zmiana rozmiaru kolumn i wierszy
- Określ ustawienia w polach Szerokość kolumny i Wysokość wiersza w panelu Tabela.
- Wybierz Tabela > Opcje komórki > Wiersze i kolumny, określ opcje Wysokość wiersza i Szerokość kolumny, a następnie kliknij OK.
Jeżeli ustawiono minimalną wysokość wiersza za pomocą opcji Co najmniej, to wysokość wiersza ulegnie zmianie po dodaniu tekstu lub zwiększeniu rozmiaru czcionki. Jeżeli użyto opcji Dokładnie, która ustawia niezmienną wysokość wiersza, to dodanie lub usunięcie tekstu nie spowoduje zmiany rozmiaru wiersza. Stała wysokość wiersza często powoduje wystąpienie w komórce niemieszczącego się tekstu. (Zobacz sekcję Praca z niemieszczącymi się komórkami).
Umieść wskaźnik nad krawędzią kolumny lub wiersza tak, aby pojawił się znaczek z podwójną strzałką (
lub
), a następnie przeciągnij w lewo lub w prawo, aby zwiększyć lub zmniejszyć szerokość kolumny, lub przeciągnij w górę lub w dół, aby zwiększyć lub zmniejszyć wysokość wiersza.
Domyślnie wysokość wiersza jest określona przez wysokość tekstu bieżącej czcionki.W ten sposób wysokość wiersza zmienia się również, gdy zmienisz rozmiar czcionki w punktach dla całych wierszy tekstu lub gdy zmienisz ustawienie wysokości wiersza.Maksymalna wysokość wiersza jest określona przez ustawienie Maksymalna w sekcji Wiersze i kolumny okna dialogowego Opcje komórki.
Zmiana rozmiaru wierszy lub kolumn bez zmieniania szerokości tabeli
- Przytrzymaj klawisz Shift podczas przeciągania wewnętrznej krawędzi wiersza lub kolumny (nie granicy tabeli). Jeden wiersz lub kolumna staje się większa, gdy druga staje się mniejsza.
- Aby zmienić rozmiar wierszy lub kolumn proporcjonalnie, przytrzymaj klawisz Shift podczas przeciągania prawej granicy tabeli lub dolnej krawędzi tabeli.
Przytrzymanie klawisza Shift podczas przeciągania prawej krawędzi tabeli spowoduje proporcjonalną zmianę rozmiaru wszystkich kolumn; przytrzymanie klawisza Shift podczas przeciągania dolnej krawędzi tabeli spowoduje proporcjonalną zmianę rozmiaru wszystkich wierszy.
Przeciąganie dolnej krawędzi tabeli (w przypadku tekstu pionowego, lewego dolnego rogu) przy jednoczesnym przytrzymaniu klawisza Shift spowoduje proporcjonalną zmianę wysokości wierszy (lub szerokości wierszy tekstu pionowego).
Zmiana rozmiaru całej tabeli
W przypadku tabeli pionowej użyj narzędzia Tekst, aby umieścić wskaźnik nad dolnym lewym rogiem tabeli tak, aby wskaźnik zmienił kształt na strzałkę
a następnie przeciągnij, aby zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar tabeli.
Jeśli tabela obejmuje więcej niż jedną ramkę w relacji, nie można użyć wskaźnika do zmiany rozmiaru całej tabeli.
Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn
Zmień odstępy przed lub po tabeli
Należy pamiętać, że zmiana odstępu przed tabelą nie wpływa na odstępy wiersza tabeli, który znajduje się u góry ramki.
Dzielenie tabel między ramki
Użyj opcji Zachowaj, aby określić, ile wierszy powinno pozostać razem, lub aby określić, gdzie wiersz się łamie, na przykład u góry kolumny lub ramki.
Gdy tworzysz tabelę, która jest wyższa od ramki, w której się znajduje, ramka jest przepełniona. Jeśli połączysz ramkę z inną ramką, tabela jest kontynuowana w tej ramce. Wiersze przenoszone do połączonych ramek po jednym — nie można podzielić pojedynczego wiersza na wiele ramek. Określ wiersze nagłówka lub stopki, aby powtórzyć informacje w nowej ramce.
Jeśli tworzysz pojedynczą tabelę, która rozciąga się na obydwie strony rozkładówki, możesz dodać pustą kolumnę w środku tabeli, aby utworzyć marginesy wcięcia.
Dodawanie tekstu przed tabelą
Tabela jest zakotwiczona do akapitów, które bezpośrednio ją poprzedzają i następują po niej. Jeśli wstawisz tabelę na początku ramki tekstowej, nie możesz kliknąć nad tabelą, aby umieścić punkt wstawiania. Zamiast tego użyj klawiszy strzałek, aby przenieść punkt wstawiania przed tabelę.
Umieść punkt wstawiania na początku akapitu w pierwszej komórce, naciśnij klawisz strzałka w lewo i zacznij wpisywać.
W przypadku tabel pionowych umieść punkt wstawiania na początku akapitu w pierwszej komórce, naciśnij klawisz Strzałka w górę i zacznij wpisywać.
Formatowanie tekstu w tabeli
Ogólnie rzecz biorąc, stosuj te same metody formatowania tekstu w tabeli, które są używane do formatowania tekstu spoza tabeli.
Wstawianie tabulatorów w komórce tabeli
Gdy punkt wstawiania znajduje się w tabeli, naciśnięcie klawisza Tab przenosi punkt wstawiania do następnej komórki. Można jednak wstawić tabulator w komórce tabeli.Użyj panel Tabulatory, aby zdefiniować ustawienia tabulatorów w tabeli. Ustawienia tabulatorów wpływają na akapit, w którym znajduje się punkt wstawiania.
Aby zmienić ustawienia tabulatorów, wybierz kolumny lub komórki, których dotyczyć mają zmiany, wybierz Tekst > Tabulatory, aby wyświetlić panel Tabulatory, a następnie dostosuj ustawienia tabulatorów.
Gdy używasz linijki Tabulatory do zastosowania tabulatora dziesiętnego w komórce lub grupie komórek, zazwyczaj nie musisz naciskać klawisza Tab na początku każdego akapitu, aby wyrównać tekst dziesiętnie w komórkach.Akapity są automatycznie wyrównane względem znaku dziesiętnego, chyba że akapit zawiera dodatkowe formatowanie, takie jak wyrównanie do środka, które zastępuje tabulator dziesiętny.
Zmiana wyrównania tekstu w komórce tabeli
Jeśli wybierzesz Wyjustuj, określ Limit odstępu między akapitami; spowoduje to ustawienie maksymalnej ilości miejsca, które będzie dodane między akapitami.(Zobacz Wyrównywanie lub wyjustowanie tekstu w pionie w ramce tekstowej.)
Ustawienia te są identyczne jak w oknie dialogowym Opcje ramki tekstowej.
Aby zmienić poziome wyrównanie tekstu w komórce, użyj opcji wyrównania w panelu Akapit.Aby wyrównać tekst w komórce do tabulatora dziesiętnego, użyj panelu Tabulatory, aby dodać ustawienie tabulatora dziesiętnego.
Obróć tekst w komórce
Zmiana odstępów krawędziowych komórki
W wielu przypadkach zwiększenie odstępu marginesów komórki spowoduje zwiększenie wysokości wiersza.Jeśli wysokość wiersza jest ustawiona na stałą wartość, upewnij się, że pozostawiasz wystarczająco dużo miejsca na wartości marginesów wewnętrznych, aby uniknąć przepełnienia tekstu.
Scalanie i dzielenie komórki
Można scalać (łączyć) lub dzielić komórki w tabeli.
Scal komórki
Można łączyć dwie lub więcej komórek w tym samym wierszu lub kolumnie w jedną komórkę.Na przykład można scalić komórki w górnym wierszu tabeli, aby utworzyć jedną komórkę do użycia jako tytuł tabeli.
Rozłącz komórki
Podziel komórki
Komórki można dzielić w poziomie lub w pionie, co jest szczególnie przydatne podczas tworzenia tabel formularzy.Można wybrać wiele komórek i podzielić je w pionie lub w poziomie.
Praca z niemieszczącymi się komórkami
W większości przypadków komórka tabeli rozszerza się w pionie, aby pomieścić dodawany nowy tekst i grafikę. Jeśli jednak ustawisz stałą wysokość wiersza i dodasz tekst lub grafikę zbyt duże dla komórki, w prawym dolnym rogu komórki pojawi się mała czerwona kropka oznaczająca przepełnienie komórki.
Przepełnionego tekstu nie można przenieść do innej komórki.Zamiast tego edytuj lub zmień rozmiar zawartości bądź rozszerz komórkę lub ramkę tekstową, w której pojawiła się tabela.
W przypadku grafiki wbudowanej lub tekstu ze stałą interlinią zawartość komórki może wykraczać poza krawędzie komórki.Można wybrać opcję Przytnij zawartość do komórki, aby każdy tekst lub grafika wbudowana, które w innym przypadku wykraczałyby poza krawędzie komórki, były przycięte do granic komórki.Nie ma to jednak zastosowania, gdy grafika wbudowana jest przepełniona i wykracza poza dolne krawędzie komórki (poziomo).
Wyświetlanie zawartości przepełnionej komórki
Zwiększ rozmiar komórki.
Zmień formatowanie tekstu. Aby wybrać zawartość komórki, kliknij w przepełnionej komórce, naciśnij klawisz Esc, a następnie użyj panelu sterowania do formatowania tekstu.
Przytnij obraz w komórce
Jeśli obraz jest za duży do komórki, wykracza poza granice komórki.Można przyciąć części obrazu, które wykraczają poza granice komórki.
Zmiana kierunku pisma w komórce
Można również wybrać kierunek tekstu z menu podręcznego Kierunek pisma w panelu Tabela lub wybrać opcję Kierunek komórki przeciwny do kierunku relacji w sekcji Tekst podczas tworzenia stylu komórki.
Bezproblemowa współpraca nad tekstem w programie InCopy
Dodawanie stylów do tekstu i śledzenie zmian, podczas gdy graficy pracują w programie InDesign.