Formatowanie tabel

Ostatnia aktualizacja 28 maj 2018

Formatowanie tabel

Tekst w tabeli można formatować za pomocą panelu Sterowanie lub panelu Typografia—w taki sam sposób, jak formatuje się tekst poza tabelą. Ponadto do formatowania samej tabeli służą dwa główne okna dialogowe: Opcje tabeli oraz Opcje komórki. Okna te umożliwiają zmianę liczby kolumn i wierszy, zmianę wyglądu obramowania i wypełnienia tabeli, określenie odstępów nad i pod tabelą oraz wprowadzanie innych typów formatowania tabeli.

Do formatowania struktury tabeli służy panel Tabela, panel Sterowanie albo menu kontekstowe. Aby wyświetlić menu kontekstowe z opcjami tabeli, zaznacz przynajmniej jedną komórkę, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy (Windows) lub kliknij przytrzymując klawisz Control (Mac OS).

Zmiana rozmiaru kolumn, wierszy i tabel

Można zmieniać rozmiar kolumn, wierszy i tabeli przy użyciu różnych metod.

Zmiana rozmiaru kolumn i wierszy

Wybierz komórki w kolumnach i wierszach, których rozmiar ma zostać zmieniony.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
  • Określ ustawienia w polach Szerokość kolumny i Wysokość wiersza w panelu Tabela.
  • Wybierz Tabela > Opcje komórki > Wiersze i kolumny, określ opcje Wysokość wiersza i Szerokość kolumny, a następnie kliknij OK.  
Spostrzeżenie

Jeżeli ustawiono minimalną wysokość wiersza za pomocą opcji Co najmniej, to wysokość wiersza ulegnie zmianie po dodaniu tekstu lub zwiększeniu rozmiaru czcionki. Jeżeli użyto opcji Dokładnie, która ustawia niezmienną wysokość wiersza, to dodanie lub usunięcie tekstu nie spowoduje zmiany rozmiaru wiersza. Stała wysokość wiersza często powoduje wystąpienie w komórce niemieszczącego się tekstu. (Zobacz sekcję Praca z niemieszczącymi się komórkami).

  • Umieść wskaźnik nad krawędzią kolumny lub wiersza tak, aby pojawił się znaczek z podwójną strzałką ( lub ), a następnie przeciągnij w lewo lub w prawo, aby zwiększyć lub zmniejszyć szerokość kolumny, lub przeciągnij w górę lub w dół, aby zwiększyć lub zmniejszyć wysokość wiersza.

Przed i po przeciągnięciu w celu zmiany rozmiaru wierszy

Domyślnie wysokość wiersza jest określona przez wysokość tekstu bieżącej czcionki.W ten sposób wysokość wiersza zmienia się również, gdy zmienisz rozmiar czcionki w punktach dla całych wierszy tekstu lub gdy zmienisz ustawienie wysokości wiersza.Maksymalna wysokość wiersza jest określona przez ustawienie Maksymalna w sekcji Wiersze i kolumny okna dialogowego Opcje komórki.

Zmiana rozmiaru wierszy lub kolumn bez zmieniania szerokości tabeli

  • Przytrzymaj klawisz Shift podczas przeciągania wewnętrznej krawędzi wiersza lub kolumny (nie granicy tabeli). Jeden wiersz lub kolumna staje się większa, gdy druga staje się mniejsza.
  • Aby zmienić rozmiar wierszy lub kolumn proporcjonalnie, przytrzymaj klawisz Shift podczas przeciągania prawej granicy tabeli lub dolnej krawędzi tabeli.

Przytrzymanie klawisza Shift podczas przeciągania prawej krawędzi tabeli spowoduje proporcjonalną zmianę rozmiaru wszystkich kolumn; przytrzymanie klawisza Shift podczas przeciągania dolnej krawędzi tabeli spowoduje proporcjonalną zmianę rozmiaru wszystkich wierszy.

Przeciąganie dolnej krawędzi tabeli (w przypadku tekstu pionowego, lewego dolnego rogu) przy jednoczesnym przytrzymaniu klawisza Shift spowoduje proporcjonalną zmianę wysokości wierszy (lub szerokości wierszy tekstu pionowego).

Zmiana rozmiaru całej tabeli

Za pomocą narzędzia Tekst , umieść wskaźnik nad dolnym prawym rogiem tabeli tak, aby wskaźnik zmienił kształt na strzałkę , a następnie przeciągnij, aby zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar tabeli.Przytrzymaj klawisz Shift, aby zachować proporcje wysokości i szerokości tabeli.

W przypadku tabeli pionowej użyj narzędzia Tekst, aby umieścić wskaźnik nad dolnym lewym rogiem tabeli tak, aby wskaźnik zmienił kształt na strzałkę a następnie przeciągnij, aby zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar tabeli.

Spostrzeżenie

Jeśli tabela obejmuje więcej niż jedną ramkę w relacji, nie można użyć wskaźnika do zmiany rozmiaru całej tabeli.

Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn

Wybierz komórki w kolumnach lub wierszach, które mają mieć taką samą szerokość lub wysokość.
Wybierz Tabela > Rozłóż wiersze równomiernie lub Rozłóż kolumny równomiernie.

Zmień odstępy przed lub po tabeli

Umieść punkt wstawiania w tabeli i wybierz Tabela > Opcje tabeli > Ustawienia tabeli.
W obszarze Odstępy tabeli określ różne wartości w opcjach Odstęp Przed i Odstęp Po, a następnie kliknij OK.

Należy pamiętać, że zmiana odstępu przed tabelą nie wpływa na odstępy wiersza tabeli, który znajduje się u góry ramki.

Dzielenie tabel między ramki

Użyj opcji Zachowaj, aby określić, ile wierszy powinno pozostać razem, lub aby określić, gdzie wiersz się łamie, na przykład u góry kolumny lub ramki.

Gdy tworzysz tabelę, która jest wyższa od ramki, w której się znajduje, ramka jest przepełniona. Jeśli połączysz ramkę z inną ramką, tabela jest kontynuowana w tej ramce. Wiersze przenoszone do połączonych ramek po jednym — nie można podzielić pojedynczego wiersza na wiele ramek. Określ wiersze nagłówka lub stopki, aby powtórzyć informacje w nowej ramce.

Umieść punkt wstawiania w odpowiednim wierszu lub wybierz zakres komórek w wierszach, które chcesz zachować razem.
Wybierz Tabela > Opcje komórki > Wiersze i kolumny.
Aby zachować wybrane wiersze razem, wybierz opcję Zachowaj z następnym wierszem.
Aby spowodować łamanie wiersza w określonym miejscu, wybierz opcję (na przykład W następnej ramce) z menu Rozpocznij wiersz, a następnie kliknij OK.
Spostrzeżenie

Jeśli tworzysz pojedynczą tabelę, która rozciąga się na obydwie strony rozkładówki, możesz dodać pustą kolumnę w środku tabeli, aby utworzyć marginesy wcięcia.

Dodawanie tekstu przed tabelą

Tabela jest zakotwiczona do akapitów, które bezpośrednio ją poprzedzają i następują po niej. Jeśli wstawisz tabelę na początku ramki tekstowej, nie możesz kliknąć nad tabelą, aby umieścić punkt wstawiania. Zamiast tego użyj klawiszy strzałek, aby przenieść punkt wstawiania przed tabelę.

Umieść punkt wstawiania na początku akapitu w pierwszej komórce, naciśnij klawisz Strzałka w lewo i zacznij wpisywać.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
  • Umieść punkt wstawiania na początku akapitu w pierwszej komórce, naciśnij klawisz strzałka w lewo i zacznij wpisywać.

  • W przypadku tabel pionowych umieść punkt wstawiania na początku akapitu w pierwszej komórce, naciśnij klawisz Strzałka w górę i zacznij wpisywać.

Formatowanie tekstu w tabeli

Ogólnie rzecz biorąc, stosuj te same metody formatowania tekstu w tabeli, które są używane do formatowania tekstu spoza tabeli.

Wstawianie tabulatorów w komórce tabeli

Gdy punkt wstawiania znajduje się w tabeli, naciśnięcie klawisza Tab przenosi punkt wstawiania do następnej komórki. Można jednak wstawić tabulator w komórce tabeli.Użyj panel Tabulatory, aby zdefiniować ustawienia tabulatorów w tabeli. Ustawienia tabulatorów wpływają na akapit, w którym znajduje się punkt wstawiania.

Za pomocą narzędzia Tekst umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wstawić tabulator.
Wybierz Tekst > Wstaw znak specjalny > Inne > Tabulator.

Aby zmienić ustawienia tabulatorów, wybierz kolumny lub komórki, których dotyczyć mają zmiany, wybierz Tekst > Tabulatory, aby wyświetlić panel Tabulatory, a następnie dostosuj ustawienia tabulatorów.

Spostrzeżenie

Gdy używasz linijki Tabulatory do zastosowania tabulatora dziesiętnego w komórce lub grupie komórek, zazwyczaj nie musisz naciskać klawisza Tab na początku każdego akapitu, aby wyrównać tekst dziesiętnie w komórkach.Akapity są automatycznie wyrównane względem znaku dziesiętnego, chyba że akapit zawiera dodatkowe formatowanie, takie jak wyrównanie do środka, które zastępuje tabulator dziesiętny.

Zmiana wyrównania tekstu w komórce tabeli

Za pomocą narzędzia Tekst wybierz komórkę lub komórki, których chcesz dotyczyć.
Wybierz Tabela > Opcje komórki > Tekst.
W obszarze Wyjustowanie w pionie wybierz ustawienie wyrównania: Wyrównaj do góry, Wyrównaj do środka, Wyrównaj do dołu lub Wyjustuj w pionie.

Jeśli wybierzesz Wyjustuj, określ Limit odstępu między akapitami; spowoduje to ustawienie maksymalnej ilości miejsca, które będzie dodane między akapitami.(Zobacz Wyrównywanie lub wyjustowanie tekstu w pionie w ramce tekstowej.)

W przypadku Pierwszej linii bazowej wybierz opcję, aby określić, jak tekst ma być przesunięty od górnej części komórki.

Ustawienia te są identyczne jak w oknie dialogowym Opcje ramki tekstowej.

Kliknij przycisk OK.
Spostrzeżenie

Aby zmienić poziome wyrównanie tekstu w komórce, użyj opcji wyrównania w panelu Akapit.Aby wyrównać tekst w komórce do tabulatora dziesiętnego, użyj panelu Tabulatory, aby dodać ustawienie tabulatora dziesiętnego.

Obróć tekst w komórce

Umieść punkt wstawiania w komórce, którą chcesz obrócić, lub wybierz komórki, których chcesz dotyczyć.
Wybierz Tabela > Opcje komórki > Tekst lub wyświetl panel Tabela.
Wybierz wartość Obrotu, a następnie naciśnij przycisk OK.

Zmiana odstępów krawędziowych komórki

Za pomocą narzędzia Tekst umieść punkt wstawiania w komórce lub wybierz komórkę lub komórki, których chcesz dotyczyć.
Wybierz Tabela > Opcje komórki > Tekst lub wyświetl panel Tabela.
W obszarze Marginesy komórki określ wartości pól Góra, Dół, Lewo i Prawo, a następnie kliknij OK.

W wielu przypadkach zwiększenie odstępu marginesów komórki spowoduje zwiększenie wysokości wiersza.Jeśli wysokość wiersza jest ustawiona na stałą wartość, upewnij się, że pozostawiasz wystarczająco dużo miejsca na wartości marginesów wewnętrznych, aby uniknąć przepełnienia tekstu.

Scalanie i dzielenie komórki

Można scalać (łączyć) lub dzielić komórki w tabeli.

Scal komórki

Można łączyć dwie lub więcej komórek w tym samym wierszu lub kolumnie w jedną komórkę.Na przykład można scalić komórki w górnym wierszu tabeli, aby utworzyć jedną komórkę do użycia jako tytuł tabeli.

Za pomocą narzędzia Tekst wybierz komórki, które chcesz scalić.
Wybierz polecenie Tabela > Scal komórki.

Rozłącz komórki

Umieść punkt wstawiania w scalonej komórce i wybierz Tabela > Rozłącz komórki.

Podziel komórki

Komórki można dzielić w poziomie lub w pionie, co jest szczególnie przydatne podczas tworzenia tabel formularzy.Można wybrać wiele komórek i podzielić je w pionie lub w poziomie.

Umieść punkt wstawiania w komórce, którą chcesz podzielić, lub wybierz wiersz, kolumnę bądź blok komórek.
Wybierz Tabela > Podziel komórkę w pionie lub Podziel komórkę w poziomie.

Praca z niemieszczącymi się komórkami

W większości przypadków komórka tabeli rozszerza się w pionie, aby pomieścić dodawany nowy tekst i grafikę. Jeśli jednak ustawisz stałą wysokość wiersza i dodasz tekst lub grafikę zbyt duże dla komórki, w prawym dolnym rogu komórki pojawi się mała czerwona kropka oznaczająca przepełnienie komórki.

Przepełnionego tekstu nie można przenieść do innej komórki.Zamiast tego edytuj lub zmień rozmiar zawartości bądź rozszerz komórkę lub ramkę tekstową, w której pojawiła się tabela.

W przypadku grafiki wbudowanej lub tekstu ze stałą interlinią zawartość komórki może wykraczać poza krawędzie komórki.Można wybrać opcję Przytnij zawartość do komórki, aby każdy tekst lub grafika wbudowana, które w innym przypadku wykraczałyby poza krawędzie komórki, były przycięte do granic komórki.Nie ma to jednak zastosowania, gdy grafika wbudowana jest przepełniona i wykracza poza dolne krawędzie komórki (poziomo).

Wyświetlanie zawartości przepełnionej komórki

Wykonaj jedną z poniższych czynności:
  • Zwiększ rozmiar komórki.

  • Zmień formatowanie tekstu. Aby wybrać zawartość komórki, kliknij w przepełnionej komórce, naciśnij klawisz Esc, a następnie użyj panelu sterowania do formatowania tekstu.

Przytnij obraz w komórce

Jeśli obraz jest za duży do komórki, wykracza poza granice komórki.Można przyciąć części obrazu, które wykraczają poza granice komórki.

Umieść punkt wstawiania w komórce, którą chcesz przyciąć, lub wybierz komórkę bądź komórki, których chcesz dotyczyć.
Wybierz Tabela > Opcje komórki > Tekst.
Zaznacz opcję Przytnij zawartość do komórki, a następnie kliknij OK.

Zmiana kierunku pisma w komórce

Umieść punkt wstawiania tekstu w komórce, dla której chcesz zmienić kierunek, lub wybierz komórkę lub komórki, których chcesz dotyczyć.
Wybierz Tabela > Opcje komórki > Tekst.
Wybierz kierunek tekstu w komórce z menu Kierunek pisma i kliknij OK.

Można również wybrać kierunek tekstu z menu podręcznego Kierunek pisma w panelu Tabela lub wybrać opcję Kierunek komórki przeciwny do kierunku relacji w sekcji Tekst podczas tworzenia stylu komórki.