Przypisy końcowe

Tworzenie przypisów końcowych

Przypis końcowy składa się z dwóch połączonych części: numeru odsyłacza przypisu końcowego, który pojawia się w tekście, i tekstu przypisu końcowego, który pojawia się na końcu wątku lub dokumentu. Przypisy końcowe można tworzyć samemu lub zaimportować je z dokumentu programu Word bądź pliku RTF. Przypisy końcowe są automatycznie numerowane, gdy dodaje się je do dokumentu. Numeracja ta zaczyna się od nowa w każdym wątku. Można kontrolować styl numeracji, wygląd i układ przypisów końcowych.Ponadto numeracja automatycznie dostosowuje się na podstawie przestawień przypisów końcowych w tekście.

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć przypisy końcowe:

Import przypisów końcowych z dokumentów programu Word

Możesz importować przypisy końcowe z dokumentu programu Word zawierającego przypisy końcowe za pomocą opcji importu z programu Microsoft Word.Opcja importowania przypisów końcowych jest domyślnie włączona.

Wszystkie przypisy końcowe zostają zaimportowane i dodane jako nowa ramka tekstowa.

Zmiana numeracji i układu przypisów końcowych

Aby wprowadzić zmiany w numeracji i układzie przypisu końcowego, wybierz kolejno Tekst > Opcje przypisu końcowego dokumentu. Zmiany wpływają na wszystkie istniejące i nowe przypisy końcowe.

W oknie dialogowym Opcje przypisów końcowych pojawią się następujące opcje:

Nagłówek przypisu końcowego

Wprowadź tytuł wątku przypisów końcowych.

Wybierz styl akapitu, który formatuje tytuł przypisu końcowego.Menu to wyświetla style dostępne na panelu Style akapitowe. Domyślnie używany jest styl [Podstawowy akapitowy]. Styl [Akapit podstawowy] może nie mieć tego samego wyglądu co domyślne ustawienia czcionki dla dokumentu.

Numeracja

Wybierz styl numeracji dla numerów odniesienia przypisów końcowych.

Określ numer używany dla pierwszej noty końcowej w relacji. Opcja Początek jest przydatna zwłaszcza w przypadku dokumentów w księdze. Numerowanie przypisów końcowych nie jest kontynuowane między dokumentami w książce.

W przypadku wielu dokumentów zorganizowanych w księgę o ciągłej numeracji stron ustaw opcję Ciągły, aby rozpocząć numerację przypisów końcowych w każdym rozdziale od numeru, przed którym skończył się poprzedni rozdział. Wybierz Rozpocznij każdą relację aby rozpocząć każdą relację w dokumencie z tym samym numerem początkowym.  

Numer referencyjny noty końcowej w tekście

Ta opcja określa wygląd numeru referencyjnego noty końcowej, który domyślnie jest napisem górnym. Jeżeli numer ten ma być formatowany za pomocą stylu znakowego (np. stylu, który zawiera ustawienia indeksu górnego z czcionki OpenType), należy wybrać opcję Zastosuj zwykły i określić styl znakowy.

Wybierz Styl znaków, aby sformatować numer referencyjny noty końcowej. Na przykład zamiast używać indeksu górnego, wybierz styl znaków w normalnej pozycji z podwyższoną linią bazową.Menu wyświetla style znaków dostępne w panelu Style znaków.

Formatowanie przypisu końcowego

Wybierz Styl akapitu, który formatuje tekst noty końcowej dla wszystkich not końcowych w dokumencie. Menu to wyświetla style dostępne na panelu Style akapitowe. Domyślnie używany jest styl [Podstawowy akapitowy]. Styl [Akapit podstawowy] może nie mieć takiego samego wyglądu jak domyślne ustawienia czcionki dla dokumentu.

Separator określa białe znaki, które pojawiają się między numerem noty końcowej a początkiem tekstu noty końcowej. Aby zmienić separator, należy najpierw zaznaczyć lub usunąć istniejący separator, a potem wybrać nowy. Separator może składać się z wielu znaków. Aby wstawić znaki odstępu, użyj odpowiedniego metaznaku, takiego jak ^m dla spacji em.

Opcje pozycjonowania

Wybierz tę opcję, aby określić sposób zarządzania notami końcowymi w danym dokumencie.Wybierz Relacja, aby utworzyć różne ramki not końcowych dla każdej relacji.Wybierz Dokument, aby mieć jedną ramkę noty końcowej dla całego dokumentu. Opcji tej możesz również używać w celu zmiany zakresu.

Domyślna opcja jest ustawiona na Na nowej stronie. Dzięki temu program tworzy nową stronę dla określonego zakresu. Tej opcji nie można zmienić w programie InCopy.

Przedrostek/przyrostek

Wybierz tę opcję, aby pokazać prefiksy lub sufiksy w odwołaniu do noty końcowej, tekście noty końcowej lub w obu miejscach.Ta opcja jest szczególnie przydatna do umieszczania not końcowych w obrębie znaków, takich jak [1]. 

Prefiksy pojawiają się przed numerem, takie jak [1.Wpisz znak lub znaki albo wybierz opcję dla Prefiksu. Aby wybrać znaki specjalne, kliknij ikonę obok kontrolki Prefiks, aby wyświetlić menu.

Sufiksy pojawiają się po numerze, takie jak 1].Wpisz znak lub znaki albo wybierz opcję dla Sufiksu. Aby wybrać specjalne
znaki, kliknij ikonę obok kontrolki Sufiks, aby wyświetlić menu.

Praca z tekstem not końcowych

Podczas edytowania tekstu przypisów końcowych zwróć uwagę na następujące kwestie:

• Można wybierać i stosować formatowanie znakowe i akapitowe do tekstu przypisów końcowych.Można także wybrać i zmienić wygląd numeru odnośnika przypisku końcowego, ale zalecaną metodą jest użycie okna dialogowego Opcje przypisków końcowych dokumentu.
• Gdy wycinasz lub kopiujesz tekst zawierający numer odnośnika przypisku końcowego, tekst przypisku końcowego jest także dodawany do schowka. Jeśli skopiujesz tekst do innego dokumentu, przypisy końcowe w tym tekście będą używać charakterystyk numeracji i wyglądu układu nowego dokumentu.
• Jeśli wyczyścisz zastąpienia i style znaków w akapicie zawierającym znacznik odnośnika przypisku końcowego, numery odnośników przypisów końcowych tracą atrybuty zastosowane w oknie dialogowym Opcje przypisów końcowych dokumentu.

Usuwanie przypisków końcowych

Aby usunąć przypis końcowy, wybierz numer odnośnika przypisku końcowego wyświetlany w tekście, a następnie naciśnij klawisz Backspace lub Delete. Jeśli usuniesz tylko tekst przypisku końcowego, numer odnośnika przypisku końcowego i struktura przypisku końcowego pozostają.