Korzystanie z makr tekstowych

Ostatnia aktualizacja 27 kwi 2021

Tworzenie makra tekstowego

Makro tekstowe to skrót sekwencji naciśnięć klawiszy.Makro może być proste — może wpisać słowo lub frazę, której często używasz — lub może być złożone, na przykład sformatowany adres.Kod makra to nazwa makra tekstowego, które utworzysz.Na przykład zamiast wielokrotnego wpisywania „Centers for Disease Control and Prevention" możesz utworzyć kod makra (taki jak „cdc"), który zmieni się na pełną nazwę.

Wybierz polecenie Okno > Makra tekstowe.
Jeśli chcesz utworzyć makro tekstowe z istniejącego tekstu, wybierz tekst w dokumencie.
Wybierz opcję Nowe makro z menu panelu Makra tekstowe lub kliknij przycisk Nowe makro w panelu Makra tekstowe.
Wprowadź nazwę makra w polu Kod makra. Pamiętaj, że kody makra rozróżniają wielkość liter.

Nazwa jest wyświetlana na liście Makra tekstowe.

W polu Tekst makra wpisz ciąg tekstu, który ma zostać wprowadzony po aktywowaniu makra tekstowego.
Aby uwzględnić atrybuty tekstu z istniejącego tekstu podczas wstawiania lub wymieniania tekstu makra, wybierz opcję Zapamiętaj atrybuty tekstu.

Domyślnie wstawiony lub wymieniony tekst makra używa atrybutów stylu akapitu docelowego.

Aby przypisać skrót klawiaturowy do aktywowania makra, umieść kursor w polu tekstowym Skrót klawiaturowy makra i naciśnij klawisze, których chcesz użyć do skrótu.

{"trancreatedText": ["Skróty są szczególnie przydatne, jeśli wyłączysz opcję Automatycznie\nzamień tekst makra w panelu Makra tekstu.

Jeśli skrót klawiaturowy\nktóry chcesz przypisać do makra jest już przypisany do innej\nfunkcji, u dołu okna dialogowego pojawia się symbol ostrzeżenia\nz komunikatem „Aktualnie przypisane do: [funkcja]".\nJeśli zdecydujesz się przypisać skrót klawiaturowy do makra,\npoprzednia funkcja skrótu klawiaturowego zostanie zastąpiona.

Kliknij przycisk OK.

Można zastąpić kod makra tekstem makra automatycznie podczas pisania, używając skrótu klawiszowego makra lub wybierając opcję Zamień tekst makra z menu panelu Makra tekstu.

Edycja tekstu makra

Z\nlisty w panelu Makra tekstu kliknij dwukrotnie makro tekstu, które\nchcesz edytować, lub wybierz je i kliknij przycisk Edytuj makro tekstu w\npanelu Makra tekstu.
Zmień zawartość pola tekstowego i kliknij przycisk OK.

Powielanie makra

Użyj\npolecenia Duplikuj makro, aby utworzyć kopię istniejącego makra.\nZduplikowane makro otrzymuje ten sam kod co oryginał, ale\nz dołączoną liczbą i jest umieszczone bezpośrednio po\noryginalnym makrze w panelu Makra tekstu.Na przykład duplikowanie\nmakra „DOT" tworzy kopię makra o nazwie „DOT1".

Wybierz makro tekstu, które chcesz duplikować z\nlisty w panelu Makra tekstu.
Z menu panel Makra tekstowe wybierz polecenie Powiel makro.

Usuwanie makra tekstowego

Wybierz\nmakro tekstu, które chcesz usunąć z listy w panelu Makra tekstu.
Z menu panel Makra tekstowe wybierz polecenie Usuń makro.
Spostrzeżenie

Po usunięciu makra nie można\ncofnąć usunięcia.

Wstawianie tekstu makra

Tekst makra można wstawić na trzy różne sposoby: używając\npolecenia Wstaw tekst makra, aby wstawić tekst makra w punkcie wstawiania,\nautomatyczne wstawienie tekstu makra podczas pisania lub zamiana\nistniejącego tekstu na tekst makra.

Automatyczne wstawianie makra tekstowego

Jeśli opcja Automatycznie zamień tekst makra jest zaznaczona, kody makr są automatycznie konwertowane na tekst makra podczas pisania.Na przykład, jeśli utworzono kod makra o nazwie „cdc", po wpisaniu cdc i dodaniu znaku kończącego wyraz, takiego jak spacja lub kropka, pojawia się tekst „Center for Disease Control and Prevention".W kodach makr jest uwzględniana wielkość liter.

Upewnij się, że w menu panelu Makra tekstu wybrano opcję Automatycznie zamieniaj tekst makra.(Obok tego powinien pojawić się znacznik wyboru.)
Wpisz kod makra, a po nim znak końca wyrazu (spacja, przecinek, kropka lub znak powrotu akapitu).
Spostrzeżenie

Jeśli chcesz przywrócić tekst kodu makra, wybierz Edycja > Cofnij, aż kod makra znów się pojawi.

Wstaw tekst makra w punkcie wstawiania

Polecenie Wstaw tekst makra umieszcza wybrany tekst makra w bieżącym punkcie wstawiania tekstu.

Za pomocą narzędzia Tekst kliknij lokalizację, w której chcesz wstawić tekst makra.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
  • Naciśnij skrót klawiaturowy dla makra, którego chcesz użyć.

  • Wybierz makro z panelu Makra tekstu, a następnie wybierz Wstaw tekst makra z menu panelu lub kliknij przycisk Wstaw tekst makra .

Zamiana tekstu na tekst makra

Polecenie Zamień tekst makra przeszukuje tekst bezpośrednio poprzedzający bieżący punkt wstawiania tekstu w poszukiwaniu dowolnego zdefiniowanego kodu makra (z uwzględnieniem wielkości liter) i, jeśli go znajdzie, usuwa kod makra i zastępuje go powiązanym tekstem makra.Na przykład, utworzono makro tekstu dla Centers for Disease Control and Prevention, a kodem makra jest CDC.Aby użyć makra, wpisz The CDC, a następnie z punktem wstawiania tekstu umieszczonym bezpośrednio za kodem makra, wybierz Zamień tekst makra.InCopy następnie przeszukuje tekst bezpośrednio poprzedzający punkt wstawiania i zastępuje CDC tekstem makra Centers for Disease Control and Prevention.

Za pomocą narzędzia Tekst , kliknij bezpośrednio na prawo od kodu makra, które chcesz zastąpić, lub zaznacz tekst, który chcesz zastąpić.
Wybierz Zamień tekst makra z menu panelu Makra tekstu lub wybierz Edycja > Zamień tekst makra.
Spostrzeżenie

Polecenie Zamień tekst makra nie kontynuuje przeszukiwania całego dokumentu w poszukiwaniu każdego wystąpienia kodu makra.Aby znaleźć i zastąpić wszystkie wystąpienia słowa lub frazy, użyj polecenia Znajdź/Zamień.