Wykonaj jedną z następujących czynności:
Ostatnia aktualizacja
27 kwi 2021
Informacje o notatkach redaktorskich
Notatki do użytku redakcyjnego to krótkie komentarze lub adnotacje dla siebie lub innych współautorów.W widokach Szpalta i Relacja wszystkie notatki są wyświetlane w tekście (w obrębie
tekstu), a zawartość notatki jest wyświetlana między ogranicznikami notatki
. W
widoku Układ każda notatka jest oznaczona kotwicą notatki 
. Zawartość
notatki jest wyświetlana w panelu Notatki i może być oznaczona kolorami
dla każdego użytkownika.
Omówienie panelu Notatki
Panel Notatki zawiera nazwę autora notatki, datę i godzinę ostatniej modyfikacji, etykietę relacji, numer strony, numer notatki z całkowitej liczby notatek, liczbę znaków i słów oraz zawartość notatki.
A. Kolor użytkownika B. Pokaż/Ukryj notatki C. Przejdź do zakotwiczenia notatki D. Przejdź do poprzedniej notatki E. Przejdź do następnej notatki F. Nowa notatka G. Usuń notatkę
Spostrzeżenie
Niezależnie od używanego widoku zawartość panelu Notatki wygląda tak samo.
Otwieranie panelu Notatki
Wybierz polecenie Okno > Notatki.
W widoku Układ wybierz polecenie Notatki > Nowa notatka.
Korzystanie z trybu Notatki
Tryb Notatki to wygodny sposób dodawania, dzielenia lub usuwania notatek, w zależności od miejsca, w którym znajduje się punkt wstawiania lub który tekst jest zaznaczony.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Aby utworzyć nową notatkę, umieść punkt wstawiania w tekście.
Aby przekonwertować tekst na notatkę, zaznacz tekst.
Aby podzielić notatkę, umieść punkt wstawiania wewnątrz notatki.
Aby przekonwertować notatkę na tekst, wybierz ograniczniki notatki (w widoku Szpalta lub Relacja).
Aby przenieść punkt wstawiania poza notatkę, umieść punkt wstawiania na początku lub końcu notatki.
Wybierz polecenie Notatki > Tryb Notatki.
Dodawanie notatki
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Za pomocą narzędzia Tekst
kliknij
w miejscu, w którym chcesz umieścić notatkę, i wybierz Notatki >
Nowa notatka. Za pomocą narzędzia Notatka
kliknij
w miejscu, w którym chcesz umieścić notatkę.
Dodanie notatki w widoku Układ otwiera panel Notatki, jeśli nie jest już otwarty.
W widoku Szpalta lub Relacja wpisz notatkę między ogranicznikami notatki. W widoku Układ wpisz notatkę w panelu Notatki.
Program pozwala dodać dowolną liczbę notatek, w dowolnych miejscach. Notatek nie wolno jednak dodawać wewnątrz innych notatek.
Możesz także dodać notatkę używając trybu Notatki.
Konwersja tekstu na notatkę
Wybierz tekst, który chcesz przenieść do
nowej notatki.
Wybierz polecenie Notatki > Konwertuj na notatkę.
Zostanie utworzona nowa notatka. Zaznaczony tekst zostaje usunięty z treści relacji i wklejony do nowej notatki. Zakotwiczenie notatki lub ogranicznik znajduje się w miejscu, z którego wycięto zaznaczony tekst.
Jeśli dodasz notatki do połączonej relacji InCopy, pojawiają się one także w relacji w programie InDesign i można je edytować w programie InDesign.
Można także konwertować tekst na notatkę za pomocą trybu Notatki.
Spostrzeżenie
Można przypisać skróty klawiaturowe do konwertowania słowa, linii, akapitu lub relacji na notatkę. Wybierz Edycja > Skróty klawiaturowe, a następnie wybierz Menu Notatki z menu obszaru produktu. Dodaj skrót do polecenia, a następnie kliknij OK.
Konwersja notatek na tekst
Otwórz panel Notatki.
Zaznacz tekst w panelu Notatki, który chcesz dodać
do tekstu dokumentu. Lub w widoku Szpalty zaznacz tekst
w notatce wbudowanej.
Wybierz polecenie Notatki > Konwertuj na tekst.
Notatki można przekonwertować na tekst także w trybie Notatki.
Spostrzeżenie
Jeśli zaznaczysz tylko część zawartości notatki podczas konwertowania zawartości na tekst, oryginalna notatka zostanie podzielona na dwie oddzielne notatki, a część zawartości notatki, która jest konwertowana na tekst, pojawi się między dwoma nowymi notatkami.
Przechodzenie między notatkami
Podczas poruszania się po notatkach aktywny punkt wstawiania tekstu przesuwa się z bieżącego zakotwiczenia notatki do zakotwiczenia następnej lub poprzedniej notatki.Podczas nawigacji między notatkami w widoku Układu kliknij przycisk Przejdź
do zakotwiczenia notatki 
, aby
wyświetlić zakotwiczenie notatki skojarzone z notatką wyświetloną w panelu
Notatki.
Kliknij gdziekolwiek w obrębie wątku.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz Notatki > Poprzednia notatka lub Notatki > Następna notatka.
Wybierz Poprzednia notatka lub Następna notatka z menu panelu Notatki.
Kliknij przycisk Przejdź do poprzedniej notatki
lub
przycisk Przejdź do następnej notatki 
w
panelu Notatki.
Spostrzeżenie
W widokach Szpalty i Relacji można użyć polecenia Znajdź/Zmień do zlokalizowania notatki. Sekcja Notatki w oknie dialogowym Preferencje zawiera ustawienie umożliwiające uwzględnienie notatek w wyszukiwaniach Znajdź/Zmień.
Podział notatki
W panelu Notatki lub w samej notatce należy umieścić punkt wstawiania w miejscu, gdzie ma zostać podzielona notatka.
Nie można podzielić notatki, jeśli punkt wstawiania znajduje się na początku lub końcu notatki albo jeśli notatka jest pusta.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Wybierz polecenie Notatki > Podziel notatkę.
Wybierz polecenie Podziel notatkę z menu panelu Notatki. Główny punkt wstawiania tekstu zostaje umieszczony między dwoma podzielonymi notatkami.
Notatkę można podzielić także w trybie Notatki.
Rozwijanie i zwijanie notatek
Po rozwinięciu zawartość notatki pojawia się między ogranicznikami. W miarę wprowadzania zawartości notatki ograniczniki oddalają się od siebie, aby pomieścić tekst. Można zwinąć zakończenia, aby ukryć zawartość notatki.
Wybierz narzędzie Tekst , a
następnie kliknij zakończenie początkowe notatki 
lub
zakończenie końcowe notatki 
.
, a
następnie kliknij zakończenie początkowe notatki lub
zakończenie końcowe notatki .
Jeśli punkt wstawiania znajduje się w kontenerze notatki, wybierz
Notatki > Zwiń notatkę.
Aby rozwinąć lub zwinąć wszystkie Notatki w głównej relacji, wybierz Notatki > Rozwiń/Zwiń Notatki w relacji.
Wybierz i otwórz notatkę w widoku układu
Zakotwiczenie
notatki oznacza
lokalizację notatki w widoku układu.W panelu Notatki wyświetlana jest
zawartość notatki wraz ze szczegółowymi informacjami
o notatce.
Wybierz narzędzie Tekst lub
narzędzie Notatka .
lub
narzędzie Notatka .
Przesuń wskaźnik nad zakotwiczenie notatki, aż
wskaźnik przyjmie postać wskazującej dłoni.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Kliknij zakotwiczenie notatki.
Wybierz Notatki > Poprzednia notatka lub Notatki > Następna notatka.
Edycja notatki
- W
widoku korektowym lub widoku relacji wybierz narzędzie Tekst , a
następnie kliknij między zakończeniami notatki, którą chcesz edytować, i
wprowadź zmiany.
- W widoku układu wybierz narzędzie Tekst , kliknij
zakotwiczenie notatki, aby otworzyć notatkę w panelu Notatki, i wprowadź
zmiany.
Sprawdzanie pisowni lub znajdowanie/zmienianie tekstu w notatkach
Wybierz
kartę widoku korektowego lub relacji.
Rozwiń notatki, które będą przeszukiwane lub sprawdzane pod kątem pisowni. Wybierz
Notatki > Rozwiń/Zwiń Notatki w relacji, aby rozwinąć wszystkie
Notatki.
Wybierz Edycja > Pisownia > Sprawdź
pisownię lub Edycja > Znajdź/Zmień.
Spostrzeżenie
Jeśli wybierzesz opcję Zmień wszystko podczas sprawdzania pisowni lub szukania tekstu, tekst w zwiniętych notatkach zostanie zignorowany w widoku korektowym lub widoku relacji, ale wszystkie wystąpienia tekstu zostaną zastąpione w widoku układu.
Przenoszenie i powielanie notatek
Notatki można przenosić i powielać.
Przenoszenie lub duplikowanie notatek w widokach korektowym i relacji
Shift+Alt‑kliknij (Windows) lub Shift+Option-kliknij (Mac OS) znacznik początkowy lub końcowy notatki, aby wybrać notatkę.
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Przeciągnij zaznaczoną notatkę, aby ją przenieść.
Przeciągnij zaznaczoną notatkę z wciśniętym klawiszem Shift, aby ją powielić.
Duplikowanie zakotwiczenia notatki w widoku układu
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Używając narzędzia Tekst
, przeciągnij
po zakotwiczeniu notatki, aby je podświetlić, a następnie wybierz Edycja >
Kopiuj.Wklej notatkę w innym miejscu.Używając narzędzia Notatki lub narzędzia Tekst, przytrzymaj klawisz Shift i przeciągnij zakotwiczenie w miejsce, w którym chcesz je umieścić w tekście.
Usuwanie notatek
- Aby usunąć pojedynczą notatkę, kliknij z wciśniętymi klawiszami Shift+Alt (Windows) lub Shift+Option (Mac OS) na początkowy lub końcowy ogranicznik notatki, aby wybrać notatkę, a następnie wybierz Notatki > Usuń notatkę.
- Aby usunąć wszystkie notatki w głównej relacji, wybierz Notatki > Usuń notatki z relacji.
- Aby usunąć wszystkie notatki w dokumencie, wybierz Notatki > Usuń wszystkie notatki.
Drukowanie i eksportowanie notatek
Podczas drukowania dokumentu Adobe InCopy można jednocześnie drukować wszystkie notatki zawarte w dokumencie.Notatki można także eksportować z programu Adobe InCopy jako adnotacje PDF.Jednak notatki w tabelach nie są eksportowane jako adnotacje PDF.
Określanie preferencji notatek
Ustawienia preferencji umożliwiają ustawienie koloru zakotwiczenia notatek, ograniczników i Tła w przypadku wyświetlania w widokach Szpalta i Relacja.Można także wybrać opcję wyświetlania informacji o notatkach jako wskazówka narzędzia, a także określić, czy uwzględniać zawartość notatek w operacjach Znajdź/Zmień i sprawdzania pisowni w widokach Szpalta i Relacja.
Wybierz Edycja > Preferencje >
Notatki (Windows) lub Adobe InCopy > Preferencje > Notatki
(Mac OS).
Wybierz kolor zakotwiczenia notatek i ograniczników notatek z
Menu Kolory notatek.Wybierz [Kolor użytkownika], aby użyć koloru określonego
w oknie dialogowym Użytkownik.Jest to szczególnie przydatne, gdy nad plikiem pracuje więcej niż jedna
osoba.
Wybierz opcję Pokaż etykiety narzędzi notatek, aby wyświetlić informacje o notatkach
i część lub całą zawartość notatki jako wskazówka narzędzia, gdy wskaźnik myszy
najedzie na zakotwiczenie notatki w widoku Układ lub na ogranicznik notatki
w widoku Szpalta lub Relacja.
Określ, czy chcesz uwzględnić zawartość notatek osadzonych podczas korzystania z poleceń Znajdź/Zmień i Sprawdź pisownię (tylko w widokach Szpalta i Relacja).
Spostrzeżenie
W widoku Układ nie można używać poleceń Znajdź/Zmień i Sprawdź pisownię do przeszukiwania zawartości notatek, niezależnie od ustawień w oknie dialogowym Preferencje.Jednak polecenie Zmień wszystko edytuje zawartość notatek.
Wybierz opcję [Brak] lub [Kolor notatki] (kolor wybrany w kroku 2) do użycia jako kolor tła notatki w tekście.
Kliknij przycisk OK.
Aby wyświetlić lub ukryć notatki, wybierz Widok > Pokaż notatki lub Ukryj notatki.
Bezproblemowa współpraca nad tekstem w programie InCopy
Dodawanie stylów do tekstu i śledzenie zmian, podczas gdy graficy pracują w programie InDesign.
