Odzyskiwanie dokumentów
InCopy chroni dane przed nieoczekiwanymi awariami zasilania lub systemu za pomocą funkcji automatycznego odzyskiwania. Automatycznie odzyskane dane znajdują się w pliku tymczasowym, który jest oddzielony od oryginalnego pliku dokumentu na dysku. W normalnych okolicznościach nie musisz myśleć o automatycznie odzyskanych danych, ponieważ wszystkie aktualizacje dokumentu przechowywane w pliku automatycznego odzyskiwania są automatycznie dodawane do oryginalnego pliku dokumentu, gdy wybierzesz polecenie Zapisz lub Zapisz jako albo zakończysz pracę w InCopy w normalny sposób. Automatycznie odzyskane dane są ważne tylko wtedy, gdy nie można pomyślnie zapisać przed nieoczekiwaną awarią zasilania lub systemu.
Mimo że te funkcje istnieją, należy często zapisywać pliki i tworzyć kopie zapasowe na wypadek nieoczekiwanych awarii zasilania lub systemu.
Znajdowanie odzyskanych dokumentów
Jeśli istnieją automatycznie odzyskane dane, InCopy automatycznie wyświetla odzyskany dokument. Słowo [Odzyskany] pojawia się po nazwie pliku na pasku tytułowym okna dokumentu, aby wskazać, że dokument zawiera niezapisane zmiany, które zostały automatycznie odzyskane.
Jeśli InCopy przestanie działać po próbie otwarcia dokumentu przy użyciu automatycznie odzyskanych zmian, automatycznie odzyskane dane mogą być uszkodzone.
W przypadku plików Adobe InCopy® połączonych z publikacją InDesign wybierz Plik > Zapisz.
W przypadku samodzielnych plików InCopy wybierz Plik >Zapisz jako, określ lokalizację i nową nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz. Polecenie Zapisz jako tworzy nowy plik, który zawiera automatycznie odzyskane dane.
Aby odrzucić automatycznie odzyskane zmiany i użyć ostatniej zapisanej wersji pliku, wybierz Plik > Przywróć zawartość.
Aby zapisać odzyskane dane, wybierz Plik >Zapisz jako, określ lokalizację i nową nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz. Polecenie Zapisz jako zachowuje odzyskaną wersję, która zawiera automatycznie odzyskane dane; słowo [Odzyskany] znika z paska tytułowego.
Aby odrzucić automatycznie odzyskane zmiany i użyć najnowszej wersji dokumentu, która została jawnie zapisana na dysku przed wystąpieniem awarii, zamknij plik bez zapisywania go i otwórz plik z dysku lub wybierz Plik > Przywróć.
Zmiana lokalizacji odzyskanych dokumentów
Cofanie błędów
W razie potrzeby można anulować długotrwałą operację przed jej zakończeniem, cofnąć ostatnie zmiany lub przywrócić poprzednio zapisaną wersję. Można cofnąć lub ponowić do kilkuset ostatnich działań (liczba jest ograniczona przez ilość dostępnej pamięci RAM i rodzaje wykonanych działań). Seria działań jest odrzucana po wybraniu polecenia Zapisz jako, zamknięciu dokumentu lub zakończeniu pracy z programem.
Aby cofnąć ostatnią zmianę, wybierz Edycja > Cofnij [działanie]. (Nie można cofnąć pewnych działań, takich jak przewijanie.)
Aby ponowić operację, która została przed chwilą cofnięta, wybierz polecenie Edycja > Ponów [operacja].
Aby cofnąć wszystkie zmiany wprowadzone od ostatniego zapisania projektu, wybierz Plik > Przywróć (InDesign) lub Plik > Przywróć zawartość (InCopy).
Aby zamknąć okno dialogowe bez stosowania zmian, kliknij Anuluj.
Bezproblemowa współpraca nad tekstem w programie InCopy
Dodawanie stylów do tekstu i śledzenie zmian, podczas gdy graficy pracują w programie InDesign.