Utwórz zadanie i dodaj zawartość,
którą chcesz uwzględnić w pakiecie.
Ostatnia aktualizacja
28 maj 2018
Tworzenie i wysyłanie pakietów (InDesign)
W warunkach idealnych, wszyscy użytkownicy InDesign i InCopy w zespole mają dostęp do serwera, gdzie są przechowywane pliki przydziałów. Jednakże, jeśli jeden lub więcej użytkowników nie mają dostępu do wspólnego serwera, możesz utworzyć i rozesłać skompresowane pakiety przydziałów. Po zakończeniu przydzielania, użytkownik InCopy przepakowuje przydział i zwraca go, aby następnie został on włączony do dokumentu InDesign. Pliki pakietów utworzone w programie InDesign zawierają rozszerzenie .icap. Zwrotne pliki pakietów utworzone w programie InCopy zawierają rozszerzenie .idap.
Są dwa polecenia do pakowania plików: Spakuj dla InCopy oraz Spakuj i wyślij e-mailem. Użyj Spakuj dla InCopy, aby utworzyć skompresowany pakiet, który możesz rozprowadzać ręcznie; użyj Spakuj i wyślij e-mailem, aby utworzyć skompresowany pakiet, który będzie automatycznie dołączony do wiadomości e-mail.
Spostrzeżenie
Nie należy mylić pakietu zadań z poleceniem Plik > Pakiet w programie InDesign, które umożliwia połączenie i wysyłanie dokumentu wraz z jego zasobami do drukarni.
Tworzenie pakietu do ręcznej dystrybucji
W spakowanym zadaniu można uwzględnić tylko zawartość, która została zaewidencjonowana. Jeśli jakakolwiek zawartość została wyewidencjonowana, zostanie wyświetlone polecenie zaewidencjonowania zawartości.
W panelu Zadania wybierz zadanie, a następnie wybierz opcję Pakiet dla InCopy z menu panelu.
Określ nazwę i lokalizację pliku pakietu, a następnie
kliknij przycisk Zapisz.
Plik pakietu możesz dołączyć do wiadomości e-mail, wysłać na serwer FTP lub skopiować go na dysk bądź inny nośnik zewnętrzny.
Spostrzeżenie
Wybranie polecenia Edycja > Cofnij po utworzeniu pakietu anuluje pakiet i odblokowuje elementy przydziału, lecz nie usuwa pliku pakietu z komputera ani nie odwołuje wysłania e-maila.
Tworzenie pakietu do e-maila (InDesign)
Utwórz zadanie i dodaj zawartość,
którą chcesz uwzględnić w pakiecie.
Tylko zawartość, która jest odłożona może być dołączona do pakietu przydziału. Jeśli jakaś zawartość jest pobrana do edycji, to zostaniesz poproszony o odłożenie zawartości.
W panel Zadania wybierz zadanie, a następnie wybierz opcję Pakiet
For InCopy And Email z menu panel.
Skompresowany pakiet przydziału zostanie utworzony i dołączony do wiadomości e-mail w domyślnej aplikacji poczty elektronicznej.
Spostrzeżenie
Jeśli chcesz użyć innej aplikacji do obsługi poczty elektronicznej, zmień domyślną aplikację poczty elektronicznej. Szczegółowe instrukcje znajdują się w dokumentacji systemu.
Edytuj wiadomość e-mail, dodając odbiorcę i dołączając instrukcje. Wyślij wiadomość.
Wszystkie elementy w zadaniu są wyewidencjonowane do przypisanego użytkownika. Jednak zawartość samego pakietu nie jest zablokowana, więc każdy może otworzyć pakiet i go edytować.
Anuluj pakiet
W niektórych przypadkach wysłany pakiet nie zostanie zwrócony. Na przykład wiadomość mogła zostać utracona lub odbiorca może już nie pracować nad projektem. W tej sytuacji musisz anulować pakiet.
W panelu Zadania wybierz spakowane zadanie, a następnie wybierz opcję Anuluj pakiet z menu panelu.
Kliknij OK, aby anulować pakiet.
Anulowanie pakietu nie powoduje usunięcia pliku pakietu z komputera.
Po anulowaniu pakietu zawartość pakietu jest dostępna do edycji. Należy pamiętać, że jeśli ktoś zwróci pakiet, który został anulowany, mogą wystąpić konflikty.
Uaktualnij pakiet
Po utorzeniu pakietu możesz chcieć dodać, usunąć lub zmienić rozmiar elementów.
Dodaj, usuń lub zmień rozmiar jednej lub więcej historii w spakowanym zadaniu.
Wybierz zadanie w panelu Zadania i wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz polecenie Uaktualnij pakiet z menu panelu Przydziały. Określ nazwę i położenie pliku. Udostępnij użytkownikom uaktualniony pakiet, umieszczając go na współużytkowanym serwerze lub wysyłając e-mailem. Pamiętaj, aby powiadomić użytkowników InCopy, że pakiet został uaktualniony.
Wybierz Uaktualnij pakiet i wyślij e-mailem z menu panelu Przydziały, i następnie prześlij wiadomość.
Gdy użytkownicy programu InCopy otworzą zaktualizowany pakiet, tylko nowa zawartość zostanie automatycznie dodana do zadania; użytkownicy programu InCopy mogą decydować, czy zastąpić istniejącą zawartość, co pozwala im zachować poprzednie zmiany.
Otrzymywanie pakietów (InCopy)
Możesz otrzymać pakiet od użytkownika programu InDesign, który utworzył pakiet lub od użytkownika programu InCopy, który przekazał pakiet do Ciebie. Gdy otworzysz pakiet zadania, pakiet zostanie zdekompresowany, a zawartość zostanie skopiowana do nowego podfolderu w folderze InCopy Assignments.
Otwieranie pakietu (InCopy)
Aby otworzyć pakiet programu InCopy (*.icap lub *.incp),
wykonaj jedną z następujących czynności:
Uruchom pakiet, używając aplikacji poczty elektronicznej. Na przykład, dwukrotnie kliknij plik załącznika.
Użyj Eksploratora lub Findera, aby otworzyć plik. Na przykład, dwukrotnie kliknij plik lub przeciągnij go na ikonę aplikacji InCopy.
W programie InCopy wybierz polecenie Plik > Otwórz, i dwukrotnie kliknij spakowany plik przydziału.
W programie InCopy, wybierz Otwórz pakiet z menu panelu Przydziały, a następnie dwukrotnie kliknij plik pakietu.
Możesz edytować wątki z pakietu. Gdy zaczniesz edytować relację, zostanie wyświetlone polecenie wyewidencjonowania zawartości ramki. Po zakończeniu edycji zapisz całą zawartość i zwróć lub przekaż pakiet.
Zwracanie i przekazywanie pakietu (InCopy)
Po otwarciu i edycji pakietu można wysłać go do innego użytkownika programu InCopy lub zwrócić go użytkownikowi programu InDesign, który utworzył pakiet.Pliki pakietów utworzone dla innych użytkowników programu InCopy\nmają rozszerzenie .icap; pliki pakietów zwrotnych utworzone\ndla użytkowników programu InDesign mają rozszerzenie .idap.
Edytuj i zaewidencjonuj zawartość, którą chcesz uwzględnić\nw pakiecie.
Z menu panelu Przydziały wybierz jedno z następujących poleceń:
Przekaż do InCopy
Utwórz pakiet dla innego użytkownika InCopy. Określ nazwę\ni lokalizację pliku pakietu, a następnie udostępnij go\nużytkownikowi programu InCopy.
Przekaż do InCopy i wyślij e-mailem
Utwórz pakiet dla innego użytkownika InCopy i wyślij e-mailem. Pakiet zostanie wyświetlony jako załącznik do nowej wiadomości w domyślnej aplikacji poczty elektronicznej. Określ odbiorcę, dołącz instrukcje i prześlij wiadomość e-mail.
Zwróć do programu InDesign
Utwórz pakiet, aby zwrócić go do użytkownika InDesign.
Zwróć dla programu InDesign i wyślij w wiadomości e-mail
Utwórz pakiet dla użytkownika InDesign i zwróć e-mailem. Pakiet zostanie wyświetlony jako załącznik do nowej wiadomości w domyślnej aplikacji poczty elektronicznej. Określ odbiorcę, dołącz instrukcje i prześlij wiadomość e-mail.
Otrzymaj zwrócone pakiety (InDesign)
Aby otworzyć pakiet programu InDesign (*.idap lub *.indp),
wykonaj jedną z następujących czynności:
Uruchom pakiet, używając aplikacji poczty elektronicznej. Na przykład, dwukrotnie kliknij plik załącznika.
Użyj Eksploratora lub Findera, aby otworzyć plik. Na przykład, dwukrotnie kliknij plik lub przeciągnij go na ikonę aplikacji InDesign.
W programie InDesign wybierz polecenie Plik > Otwórz, i dwukrotnie kliknij plik pakietu.
W programie InDesign, wybierz Otwórz pakiet z menu panelu Przydziały, a następnie dwukrotnie kliknij plik pakietu.
Po otwarciu pakietu wyświetli się monit o aktualizację wszystkich powiązań.Jeśli relacja została zmodyfikowana od czasu spakowania zadania, można określić, czy zaktualizować, czy odłączyć zawartość w pliku InDesign.Gdy relacje w plikach zostaną zwrócone i zaewidencjonowane,\nmoże wyewidencjonować i edytować zawartość." ] } ```
Bezproblemowa współpraca nad tekstem w programie InCopy
Dodawanie stylów do tekstu i śledzenie zmian, podczas gdy graficy pracują w programie InDesign.
