Przeglądaj kolekcje

Karta Kolekcje zapewnia administratorom centralny widok wszystkich kolekcji w usłudze Knowledge Base in Acrobat. Z tego widoku można przeszukiwać dane kolekcji, kontrolować wyświetlane kolumny, pobierać plik CSV lub otwierać kolekcję, aby przejrzeć jej pliki.

Otwórz widok Kolekcje

Co przedstawia tabela

Tabela zawiera następujące kolumny:

• Nazwa kolekcji: Nazwa wprowadzona podczas tworzenia kolekcji.
• Właściciel: Adres e-mail bieżącego właściciela kolekcji.
• Data modyfikacji: Data ostatniej modyfikacji kolekcji.
• Udostępnianie: Wskazuje, w jaki sposób kolekcja jest udostępniana:
  • Dostępna tylko dla właściciela.
  • Udostępniona określonej liczbie użytkowników.
  • Udostępniona w całej organizacji.
• Liczba dokumentów: Liczba plików w kolekcji.
• Liczba łączy internetowych: Liczba łączy internetowych w kolekcji.
• Łączniki: Liczba łączników powiązanych z kolekcją.
• Chatboty: Liczba konfiguracji chatbota powiązanych z kolekcją.
• Wielokropek: Wielokropek otwiera dostępne działania dla kolekcji. Dostępne operacje:
  • Zmień właściciela.

Dostępne elementy sterowania

Powyżej tabeli są wyświetlane cztery elementy sterowania.

Szukaj

Wybierz ikonę wyszukiwania, aby wpisać wartość do wyszukiwania nazwy kolekcji.

Tabela jest aktualizowana, aby pokazać pasujące kolekcje.

Pokaż lub ukryj kolumny

Wybierz ikonę widoczności kolumn, aby wybrać, które kolumny mają być wyświetlane w tabeli.

Odśwież dane

Wybierz ikonę odświeżania obok zakresu dat, aby pobrać najnowsze dane Analytics dla wybranego okresu.

Pobierz

Wybierz ikonę pobierania, aby pobrać plik CSV zawierający dane kolekcji pokazane w widoku.

Ważne kwestie

• Aby uzyskać dostęp do karty Kolekcje, musisz mieć uprawnienia administratora.
• Działania zarządzania kolekcją nie są dostępne bezpośrednio z tej tabeli.
• Kolumny Łączniki i Chatboty pokazują liczby, a nie szczegóły konfiguracji.
• Otwarcie kolekcji powoduje przeniesienie z sekcji Zasoby do strony Kolekcje.