W Adobe Admin Console przejdź do Produkty > Wszystkie produkty i usługi.
Acrobat Studio dla przedsiębiorstw.
Administratorzy organizacji kontrolują dostęp do Knowledge Base za pośrednictwem odpowiedniego profilu produktu Acrobat Studio dla przedsiębiorstw w Adobe Admin Console.Nowi klienci Studio mają domyślnie włączoną funkcję Knowledge Base.Obecni klienci mogą potrzebować włączenia tej funkcji w zależności od istniejących ustawień profilu produktu.
W Adobe Admin Console przejdź do Produkty > Wszystkie produkty i usługi.
Acrobat Studio dla przedsiębiorstw.
Wybierz link produktu Acrobat Studio dla przedsiębiorstw.
Wybierz ikonę Wyświetl szczegóły profilu, aby otworzyć domyślny panel konfiguracji.
Włącz przełącznik usługi Knowledge Base.
Kliknij poza panelem konfiguracji, aby zapisać ustawienia.
W przypadku bieżącego administrowania grupy użytkowników zapewniają bardziej skalowalny sposób zarządzania dostępem niż przypisywanie użytkowników indywidualnie. Po powiązaniu grupy użytkowników z odpowiednim profilem produktu, członkostwo w grupie określa, kto otrzymuje dostęp.Administratorzy mogą następnie zarządzać składem grupy, a nie utrzymywać indywidualne przypisania w ramach profilu produktu.
W Admin Console przejdź do Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Wybierz Nowa grupa użytkowników.
Podaj opisową nazwę grupy i opcjonalny rozszerzony opis.
Wybierz Zapisz po zakończeniu.
Nowa grupa jest widoczna na stronie Grupy użytkowników.
Wybierz link Nazwa grupy, aby otworzyć profil uprawnień.
Wybierz kartę Produkty i role.
Wybierz wielokropek w sekcji Produkty, a następnie wybierz Przypisz z menu rozwijanego.
Wybierz Acrobat Studio dla przedsiębiorstw z listy produktów.
Wybranie produktu powoduje aktualizację panelu i wyświetlenie ról, które można przypisać użytkownikom w grupie.
Wybierz Zastosuj bez zaznaczania żadnych ról.
Dodaj użytkowników do grupy użytkowników.
Użytkownicy dodani do tej grupy to licencjonowani użytkownicy z pełnym dostępem, który zapewnia licencjonowanie.
Zapoznaj się z wykresem zużycia kredytów, aby zrozumieć, jak licencjonowanie wpływa na dostęp dla użytkowników.
Utwórz drugą grupę, korzystając z tego samego procesu dla usługi Acrobat Shared Credits.
Acrobat Shared Credits daje użytkownikom dostęp do wspólnej puli kredytów generatywnych organizacji do działań taryfikowanych, w tym importowania dokumentów oraz zapytań w aplikacjach Slack lub Microsoft Teams.Dodaj użytkowników, którzy potrzebują tych funkcji, do grupy Shared Credits.
Adobe zapewnia ofertę Acrobat Shared Credits w ramach Enterprise Term License Agreement (ETLA).Nie musisz konfigurować oferty w Adobe Admin Console przed przypisaniem dostępu.
W przypadku klientów, którzy już mieli Acrobat Studio dla przedsiębiorstw, kiedy uruchomiono usługę Knowledge Base, Adobe ustawia początkowy stan Knowledge Base jednokrotnie dla każdego profilu produktu na podstawie istniejących ustawień Acrobat SI i PDF Services.
| Acrobat SI | Usługi PDF | Baza wiedzy o środowisku |
|---|---|---|
| Wł. | Wł. | Wł. |
| Wył. | Dowolny stan | Wył. |
| Dowolny stan | Wył. | Wył. |
Jeśli wynikowe ustawienie Knowledge Base jest wyłączone, włącz je dla każdego profilu produktu, którego użytkownicy wymagają dostępu.
W przypadku nowych klientów przełącznik Knowledge Base jest domyślnie włączony we wszystkich profilach produktów. Dodatkowa konfiguracja nie jest wymagana, chyba że chcesz wyłączyć dostęp.
Przypisanie użytkownikowi stanowiska Acrobat Studio dla przedsiębiorstw z włączonym Knowledge Base zapewnia:
Użytkownik z licencją Studio ma zatem funkcjonalny dostęp do Knowledge Base bez przypisania do produktu Acrobat Shared Credits.
Przypisz produkt Acrobat Shared Credits tylko użytkownikom, którzy potrzebują użytkowania wykraczającego poza uwzględnione limity dozwolonego użytkowania i osobistych kredytów.
Użytkownicy nie są automatycznie przypisywani do Acrobat Shared Credits. Przypisanie to osobne działanie administratora.
Po wyczerpaniu indywidualnych kredytów delegowanego użytkownika dodatkowe kwalifikujące się użycie jest pobierane ze współdzielonej puli kredytów organizacji.Pula jest współdzielona przez wszystkich delegowanych użytkowników i nie może być podzielona ani ograniczona przez użytkownika w Adobe Admin Console.
W przypadku nowych klientów specyfikacja określa łączny limit 1 miliona kredytów rocznie.Istniejący klienci używają swojej zakupionej puli udostępnionych kredytów.
Administratorzy mogą monitorować aktywność Knowledge Base za pomocą dwóch obszarów raportowania:
Użytkownicy, którzy nie posiadają indywidualnej licencji Acrobat Studio dla przedsiębiorstw, korzystają z innego obiegu pracy alokacji. Mogą wyszukiwać w udostępnionych kolekcjach Knowledge Base, korzystając z udostępnionych kredytów organizacji, ale nie mogą importować dokumentów.
Zobacz Włącz dostęp do Knowledge Base dla użytkowników bez Studio.