Na stronie głównej Knowledge Base wybierz filtr Kolekcje.
Ostatnia aktualizacja
12 paź 2026
Udostępnij kolekcję innym użytkownikom organizacji Knowledge Base i kontroluj, czy mogą wyświetlać lub edytować jej zawartość.
Możesz zaprosić konkretnych użytkowników lub skopiować link do kolekcji.Użytkownicy z prawami do edycji mogą dodawać pliki do kolekcji i usuwać je z niej.
Udostępnij kolekcję
Wybierz wielokropek obok nazwy kolekcji.
Wybierz Udostępnij kolekcję.
Zostanie otwarty panel udostępniania.
Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić.
Zaproszeni użytkownicy muszą być członkami organizacji Knowledge Base.
Wybierz poziom dostępu dla zaproszonych użytkowników:
- Można edytować: Użytkownicy mogą wyświetlać kolekcję, dodawać pliki i usuwać pliki.
- Może wyświetlać: Użytkownicy mogą wyświetlać kolekcję, ale nie mogą zmieniać jej zawartości.
Wybierz opcję OK.
Panel udostępniania zostanie odświeżony i wyświetli opcje kopiowania linku do kolekcji.
Udostępnij link do kolekcji
Po zaproszeniu użytkowników można skopiować link do kolekcji i wybrać, kto może go używać.
W panelu udostępniania otwórz menu dostępu do linku.
Wybierz opcję dostępu:
- Każdy w organizacji: Każdy użytkownik organizacji Knowledge Base z linkiem może otworzyć kolekcję.
- Tylko zaproszone osoby: Tylko użytkownicy specjalnie zaproszeni do kolekcji mogą używać linku.
Wybierz Skopiuj link.
Link zostanie skopiowany do schowka
Udostępnij skopiowany link żądanym użytkownikom.
Ważne kwestie
- Kolekcje można udostępniać tylko użytkownikom organizacji bazy wiedzy.
- Użytkownicy z dostępem do edycji mogą dodawać i usuwać pliki z kolekcji.
- Użytkownicy z dostępem do wyświetlania nie mogą modyfikować kolekcji.
- Dostęp przez link nie zapewnia automatycznie dostępu, gdy wybrano opcję Tylko zaproszeni.
- Sprawdź poziom dostępu przed udostępnieniem kolekcji zawierającej poufne informacje.
