Włącz gotowość HIPAA dla bazy wiedzy w programie Acrobat

Zanim organizacja rozpocznie przetwarzanie danych PHI w Bazie wiedzy, musi obowiązywać odpowiednia umowa BAA z Adobe, a Adobe musi włączyć zgodność z HIPAA dla organizacji.

Poproś o zgodność z HIPAA

Skontaktuj się z zespołem konta Adobe i poproś o włączenie zgodności z HIPAA dla Bazy wiedzy w programie Acrobat.

Adobe współpracuje z organizacją, aby:

1. Określić, czy obowiązująca umowa BAA jest już zawarta.
2. Udostępnij umowę BAA, jeśli jest wymagana.
3. Potwierdź, że obowiązująca umowa BAA została zawarta.
4. Włączenia zgodności z HIPAA dla organizacji.

Jeśli organizacja ma już umowę BAA z Adobe, Adobe sprawdza, czy istniejąca umowa ma zastosowanie do korzystania z Bazy wiedzy.

Nie musisz samodzielnie konfigurować żadnych ustawień włączenia HIPAA kontrolowanych przez Adobe.

Wyłącz dostęp z Przestrzeni PDF

Przed importowaniem danych podlegających regulacjom do Bazy wiedzy i przed włączeniem zgodności z HIPAA administratorzy mogą ręcznie uniemożliwić Przestrzeniom PDF dostęp do kolekcji Bazy wiedzy organizacji.

Po włączeniu ustawienia:

• Użytkownicy nie mogą połączyć kolekcji Bazy wiedzy z Przestrzeniami PDF.
• Użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do zawartości kolekcji Bazy wiedzy z Przestrzeni PDF.
• Inne metody dostępu do Bazy wiedzy nadal działają, w tym Asystent SI, obsługiwane integracje z chatbotami i integracje oparte na interfejsie API.

Wyłączenie integracji nie wyłącza samych Przestrzeni PDF.

Sterowanie administratora

Zanim Adobe włączy gotowość HIPAA, administratorzy organizacji mogą zarządzać ustawieniem Wyłącz integrację z Przestrzeniami PDF zgodnie z wymaganiami swojej organizacji.

Samodzielne włączenie ustawienia Wyłącz integrację z Przestrzeniami PDF nie włącza gotowości HIPAA ani nie wskazuje, że obowiązuje BAA.

Co dzieje się po włączeniu gotowości HIPAA przez Adobe

Po potwierdzeniu przez Adobe odpowiedniej umowy BAA i ukończeniu włączania HIPAA:

• Ustawienie Wyłącz integrację z Przestrzeniami PDF pozostaje włączone.
• Adobe blokuje ustawienie, więc administratorzy organizacji nie mogą ponownie włączyć dostępu Przestrzeni PDF do kolekcji Bazy wiedzy.
• Ustawienie pozostaje widoczne w Ustawienia > Zarządzaj dostępem do Przestrzeni PDF.
• Adobe potwierdza, że gotowość HIPAA jest włączona dla Twojej organizacji.

Organizacja może następnie przetwarzać dane PHI w Bazie wiedzy zgodnie ze swoją umową BAA z Adobe i obowiązującymi wymaganiami HIPAA.

Ważne kwestie

• Ustawienie Wyłącz integrację z Przestrzeniami PDF jest domyślnie wyłączone, więc Przestrzenie PDF mogą uzyskać dostęp do Bazy wiedzy do momentu, gdy administrator lub Adobe ograniczy ten dostęp.
• Samo wyłączenie integracji Przestrzeni PDF nie sprawia, że organizacja staje się gotowa na HIPAA.
• Aby przetwarzać dane PHI w Bazie wiedzy, musi obowiązywać odpowiednia umowa BAA, a Adobe musi włączyć gotowość HIPAA.
• Po wprowadzeniu przez Adobe gotowości HIPAA administratorzy organizacji nie mogą zmienić ustawienia integracji z Przestrzeniami PDF.
• Twoja organizacja pozostaje odpowiedzialna za korzystanie z Bazy wiedzy zgodnie ze swoją umową BAA i obowiązującymi wymogami HIPAA.

Często zadawane pytania

• Czy Acrobat Studio dla przedsiębiorstw jest gotowe na HIPAA?
  Baza wiedzy w programie Acrobat i Analizator w programie Acrobat są gotowe na HIPAA. Oznaczenie dotyczy konkretnie tych środowisk i nie obejmuje innych środowisk Acrobat Studio dla przedsiębiorstw.
  
• Czy możemy używać PHI z Bazą wiedzy i Analizatorem?
  Uprawnieni klienci mogą używać Bazy wiedzy i Analizatora w odpowiednich obiegach pracy obejmujących chronione informacje zdrowotne (PHI) po zakończeniu wymaganych kroków umowy Business Associate Agreement (BAA) i uruchomienia produktu.
  
• Czy gotowość HIPAA jest automatycznie włączana po zakupie lub uzyskaniu dostępu do produktu?
  Nie. Sam dostęp do produktu nie włącza przetwarzania gotowego na HIPAA. Twoja organizacja musi mieć wymaganą umowę BAA i ukończyć odpowiedni proces uruchomienia produktu przed przetwarzaniem PHI.
  
• Czy potrzebuję umowy BAA?
  Tak. Wymagana umowa BAA musi być zawarta przed tym, jak Twoja organizacja będzie przetwarzać PHI za pomocą Bazy wiedzy lub Analizatora.
  
• Co się dzieje po podpisaniu umowy BAA?
  Adobe koordynuje odpowiednie uruchomienie produktu. Po włączeniu przez Adobe gotowości HIPAA organizacja otrzymuje potwierdzenie i może rozpocząć przetwarzanie PHI zgodnie z obowiązującymi wymogami i warunkami.
  Administratorzy produktu mogą również zweryfikować odpowiadający stan gotowości HIPAA w ustawieniach produktu.
  
• Czy gotowość HIPAA dotyczy wszystkich funkcji Acrobat Studio dla przedsiębiorstw?
  Nie. Oznaczenie gotowości na HIPAA obecnie dotyczy konkretnie Bazy wiedzy i Analizatora. Inne funkcje Acrobat Studio dla przedsiębiorstw nie są objęte tym oznaczeniem.
  
• Dlaczego nie wszystkie funkcje Acrobat Studio dla przedsiębiorstw są gotowe na HIPAA?
  Adobe stosuje oznaczenie zgodności z HIPAA do konkretnych produktów i funkcji, które spełniają obowiązujące wymogi.Obecnie oznaczenie to obejmuje Bazę wiedzy i Analizator.
  
• A co z Przestrzeniami PDF?
  W przypadku Bazy wiedzy konfiguracja gotowa na HIPAA wymaga wyłączenia integracji z Przestrzeniami PDF. Po włączeniu przez Adobe gotowości HIPAA dostęp Przestrzeni PDF do kolekcji Bazy wiedzy pozostaje zablokowany, a administratorzy organizacji nie mogą ponownie włączyć integracji.
  
• Kiedy inne funkcje Acrobat Studio dla przedsiębiorstw będą gotowe na HIPAA?
  Adobe nie ma dodatkowych informacji o synchronizacji dla innych funkcji Acrobat Studio dla przedsiębiorstw w tym czasie.
  \n
• Kto się kwalifikuje?
  Aktualne wytyczne dotyczące aktywacji mają zastosowanie do USA.podmiotów objętych ustawą HIPAA w sektorze opieki zdrowotnej.Skontaktuj się z zespołem ds. obsługi kont Adobe, jeśli masz pytania dotyczące uprawnień lub kontraktów.