Zaloguj się do Admin Console Adobe jako administrator i przejdź do Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Przyznaj dostęp tylko do odczytu Knowledge Base użytkownikom, którzy nie mają indywidualnej licencji Acrobat Studio for Enterprise.
Aby móc zapewnić dostęp użytkownikom spoza Studio, Knowledge Base musi być włączone w profilu produktu Acrobat Studio for Enterprise organizacji, a grupa użytkowników powiązana z Acrobat Shared Credits musi być skonfigurowana.
Jeśli nie ukończono konfiguracji początkowej, zobacz Włączanie Knowledge Base dla licencjonowanych użytkowników Studio.
Po ukończeniu konfiguracji zapewnij użytkownikom spoza Studio dostęp tylko do odczytu, dodając ich do grupy użytkowników powiązanej z Acrobat Shared Credits.Ci użytkownicy mogą przeszukiwać kolekcje udostępnione im, ale nie mogą tworzyć ani zarządzać kolekcjami ani importować dokumentów.Zobacz Zużycie środków Knowledge Base, aby uzyskać szczegóły dotyczące dostępu i pomiaru.
Adobe udostępnia ofertę Acrobat Shared Credits w ramach Enterprise Term License Agreement (ETLA). Nie trzeba konfigurować oferty w Adobe Admin Console przed przypisaniem dostępu.
Dodawanie użytkowników spoza Studio do grupy użytkowników Acrobat Shared Credits
Dodaj użytkowników spoza Studio do istniejącej grupy użytkowników powiązanej z Acrobat Shared Credits, aby zapewnić dostęp do Knowledge Base. Zarządzanie dostępem przez grupę pozwala dodawać lub usuwać użytkowników bez zmiany powiązanego profilu produktu.
Znajdź grupę użytkowników Shared Credits.
Nazwa grupy użytkowników może być inna.
Dodaj użytkowników do grupy użytkowników.
Użytkownicy dodani do grupy otrzymują dostęp Shared Credits i mogą korzystać z obsługiwanych funkcji Knowledge Base tylko do odczytu.
W przypadku większych grup użyj opcji pliku CSV. Można wyeksportować istniejącą listę użytkowników z Adobe Admin Console, jeśli potrzebna jest lista wyjściowa.
Nie przypisuj pełnego profilu Acrobat Studio, chyba że użytkownicy potrzebują indywidualnych licencji Acrobat Studio for Enterprise.
Przyznaj dostęp za pomocą reguły automatycznego przypisania
Użyj reguły automatycznego przypisania, gdy chcesz mniej angażującego wdrożenia w całej organizacji.
W Adobe Admin Console przejdź do Produkty > Reguły automatycznego przypisania.
Wybierz Dodaj produkt.
Wybierz Acrobat Shared Credits i powiązany profil produktu.
Wybierz Dalej.
Wybierz Wszyscy użytkownicy w tej organizacji, a następnie wybierz Dalej.
Wybierz Dostęp na żądanie lub URL, a następnie wybierz Zapisz.
Adres URL dostępu do produktu został wygenerowany.Wybierz Kopiuj łącze i zapisz adres URL do dystrybucji.
Zawsze można wrócić do strony Reguły automatycznego przypisywania , aby ponownie uzyskać łącze.
Co użytkownicy zobaczą po przyznaniu dostępu
Po otrzymaniu przez użytkownika profilu udostępnionych kredytów:
- Zaloguj się do obsługiwanej aplikacji Adobe, takiej jak Acrobat Reader, używając konta, które otrzymało dostęp.
- Jeśli konto należy do więcej niż jednej organizacji lub profilu, wybierz odpowiednią organizację lub profil.
- Otwórz Knowledge Base.
- Ukończ proces wprowadzenia podczas pierwszej wizyty.
Użytkownicy, którzy otrzymają adres URL inicjowania obsługi, mogą otworzyć go w przeglądarce i ukończyć logowanie na stronie knowledgebase.adobe.com.Przepływ inicjowania obsługi można również zainicjować, gdy użytkownik wybierze kafelek Knowledge Base z aplikacji komputerowej Acrobat lub z Wszystkie narzędzia na acrobat.adobe.com.
Pierwsze logowanie użytkownika musi nastąpić przez knowledgebase.adobe.com lub obsługiwaną aplikację Adobe. Uwierzytelnienie po raz pierwszy bezpośrednio ze Slack lub Microsoft Teams nie jest obsługiwane.