Na stronie głównej Knowledge Base wybierz filtr Kolekcje.
Usuń dostęp użytkownika do kolekcji lub ogranicz dostęp tylko do zaproszonych użytkowników.
Udostępnianie można zaktualizować w dowolnym momencie. Usunięcie użytkownika uniemożliwia mu otwarcie kolekcji, chyba że przywrócony zostanie dostęp za pośrednictwem łącza całej organizacji.
Usuń użytkownika z kolekcji
Wybierz wielokropek obok nazwy kolekcji.
Wybierz Udostępnij kolekcję.
Zostanie otwarty panel udostępniania.
Wybierz rząd ikon osób obok liczby osób mających dostęp.
Zostanie otwarta lista użytkowników indywidualnych, którym jawnie udostępniono.
Znajdź użytkownika, którego dostęp chcesz usunąć.
Otwórz menu dostępu obok nazwy użytkownika.
Wybierz Usuń dostęp.
Dostęp zostaje usunięty natychmiast.
Ogranicz dostęp do zaproszonych użytkowników
Łącze kolekcji może pozostać dostępne dla wszystkich w organizacji. Aby w pełni ograniczyć dostęp, zmień ustawienie łącza.
W panelu udostępniania otwórz menu dostępu do łącza.
Wybierz Tylko zaproszone osoby.
Zamknij panel udostępniania.
Tylko użytkownicy, którzy pozostają na liście zaproszonych użytkowników, mogą otworzyć kolekcję.
Ważne kwestie
- Usunięcie użytkownika nie powoduje usunięcia kolekcji ani jej plików.
- Usunięty użytkownik może nadal mieć dostęp, gdy ustawienie łącza to Wszyscy w organizacji.
- Użytkownicy z dostępem do edycji mogą zmieniać kolekcję, dopóki nie usuniesz ich dostępu.