Otwórz Ustawienia.
Zezwól użytkownikom na łączenie zawartości z Microsoft SharePoint i Dysku Google z kolekcjami.
Ustawienia łączników kontrolują, które zewnętrzne platformy zawartości użytkownicy mogą skonfigurować w Bazie wiedzy w programie Acrobat.Można włączyć dowolny łącznik niezależnie i ograniczyć liczbę łączników, które użytkownicy mogą powiązać z jedną kolekcją.
Włączanie lub wyłączanie łączników
Wybierz kartę Aktywacja funkcji.
Wybierz opcję Edytuj.
Skonfiguruj dostępne ustawienia:
- Łącznik Microsoft SharePoint
- Łącznik Dysku Google
- Maks. łączników na kolekcję
Wybierz Zapisz zmiany.
Jak działają ustawienia
Włączenie łącznika udostępnia ten typ łącznika użytkownikom, gdy wybiorą Zarządzaj łącznikami dla kolekcji.
Użytkownicy nadal muszą mieć uprawnienia dostępu do zewnętrznego źródła i modyfikowania docelowej kolekcji. Włączenie łącznika nie zapewnia dostępu do witryn SharePoint, folderów Dysku Google ani zawartości kolekcji.
Limit łączników dotyczy oddzielnie każdej kolekcji. Gdy kolekcja osiągnie skonfigurowane maksimum, użytkownicy nie mogą dodać kolejnego łącznika, chyba że usunią istniejący lub administrator podniesie limit.
Najlepsze praktyki
Włącz tylko te platformy łączników, które są zatwierdzone do użycia przez organizację.
Ustaw limit łączników wystarczająco wysoki, aby obsłużyć uprawnione źródła zawartości, nie pozwalając jednocześnie kolekcjom na gromadzenie niepotrzebnych lub duplikowanych połączeń.
Ważne kwestie
- Użytkownicy konfigurują łączniki ze strony Kolekcje.
- Microsoft SharePoint i Dysk Google można włączyć niezależnie.
- Maksymalna liczba łączników na kolekcję dotyczy łącznej liczby łączników powiązanych z kolekcją.